Встреча с коллегами с помощью приложения, такого как Zoom , — это новая норма, но большинство людей все еще только привыкают к этому. 

Хотя групповой видеочат существует уже некоторое время, есть большая вероятность, что до сих пор у вас никогда не было причин его использовать. Это означает изучение целого нового контрольного списка правил этикета и технической подготовки.

Хорошей новостью является то, что вам больше не нужно беспокоиться о неприятном запахе изо рта, но вы должны попытаться выполнить следующие тесты Zoom перед следующей важной встречей. 

Подготовьте свою среду

Хотя вы можете находиться не в том же физическом пространстве, что и ваши коллеги, Zoom соединяет все ваши отдельные пространства вместе. Это^(Which) также означает, что любые проблемы, возникающие в вашей среде, могут стать проблемой на вашем собрании. Какие проблемы? Ну, это будет зависеть от индивидуальных обстоятельств, но вот несколько ключевых советов:

• Убедитесь^(Make) , что ваше окружение достаточно освещено.
• Если возможно, выберите место с контролем доступа, например дверь, которую можно запереть.
• Постарайтесь выбрать комнату, которая не слишком подвержена эху. Где^(Somewhere) -то с ковром, толстыми портьерами и мягкой мебелью вообще хорошо.
• Проверьте помещение на наличие источников шума. Пищащее устройство, скрипучий вентилятор или другая подобная проблема будут действовать на нервы всем остальным участникам встречи.
• Внимательно проверьте кадрирование вашего видеопотока. Есть ли что-то неуместное или отвлекающее в поле зрения? Подумайте о том, чтобы переместиться с того места, где вы сидите, или убрать эти предметы с дороги.

Это не исчерпывающий список, поэтому осмотрите среду, которую вы будете использовать во время собрания Zoom , и подумайте, не вызовет ли что-нибудь проблемы.

Рассмотрите возможность использования виртуального фона

Zoom предлагает возможность заменить ваш фон на виртуальный. Это работает так же, как и любая настройка «зеленого экрана», но вам не нужен зеленый экран. Пока ваш фон имеет однородный цвет и равномерно освещен, вы должны получить хорошие результаты. Ваш виртуальный фон не обязательно должен быть идеальным, но вы можете протестировать его в настройках Zoom , чтобы убедиться, что он вам подходит.

Если вы не получаете хороших результатов, вы можете попробовать более равномерно осветить фон или инвестировать во всплывающий зеленый экран. Есть даже классные идеи, такие как зеленый экран Webaround, установленный на кресле,^{(Webaround chair-mounted green screen)} который позволяет довольно легко охватить весь кадр камеры.

Имейте решение для заметок

Это совет по подготовке, который применим и к встречам в реальной жизни, но у вас должно быть какое-то решение для ведения заметок. Это может быть ручка и бумага, планшет с ручкой или телефон с экранной клавиатурой. 

Некоторые встречи Zoom записываются. В этом случае вам не нужно делать заметки, предназначенные для справки после окончания встречи. Вместо этого заметки полезны для систематизации ваших вопросов и отзывов. Такова природа собраний Zoom , что у вас, вероятно, не будет много времени, чтобы говорить, когда придет ваша очередь. Ведение заметок поможет вам максимально эффективно использовать время, которое у вас есть. 

Убедитесь, что ваш экран подходит^{(Appropriate)} для совместного использования

Независимо от того, планируете ли вы демонстрировать экран компьютера другим во время встречи или нет, всегда будьте готовы сделать это в любой момент. Что это значит? Убедитесь^(Make) , что ваши обои подходят для работы, вероятно, лучше всего изменить их на один из встроенных вариантов Windows . Закройте все открытые приложения, которые могут отображать личное или конфиденциальное содержимое. 

Если вы, вероятно, будете использовать веб-браузер, вы можете отключить автоматическое завершение поиска или использовать портативный браузер без истории поиска. Последнее, что вам нужно, это чтобы веб-сайты или поисковые запросы, которые вы посещали в личное время, отображались на экране для всей группы.

Запустите тест скорости Интернета

После того, как вы нашли подходящее место для встречи и подготовили среду, вы должны проверить, достаточна ли скорость вашего интернета. Запустите тест скорости интернета^{(internet speed test)} и проверьте, достаточно ли у вас пропускной способности для участия в собрании Zoom .

Минимальное требование для группового видеовызова Zoom составляет около 1 ^(Zoom)Мбит/^(Mbps) с пропускной способности. Это в обе стороны. Пропускная способность исходящего^(Upstream) трафика очень важна для видеозвонков. Если ваш интернет медленно отправляет информацию, это повлияет на работу других участников. В идеале вам нужно 3 Мбит/с^(Mbps) в обоих направлениях, чтобы обеспечить потоковую передачу HD-видео высокого качества. 

Если тест скорости показывает, что ваше соединение не такое быстрое, как должно быть у вашего интернет-пакета, вам придется устранить неполадки с производительностью вашего интернета^{(troubleshoot your internet performance)} . Это означает, что вы должны убедиться, что у вас достаточно мощности сигнала Wi -Fi и что вы не находитесь в мертвой зоне. ^(WiFi)Ознакомьтесь с нашим руководством по ускорению Интернета через Wi^{(speeding up WiFi)} -Fi или рассмотрите возможность использования кабеля Ethernet , если это возможно.^(Ethernet)

Убедитесь, что ваша веб-камера^{(Make Sure Your Webcam)} и микрофон^{(Microphone Are)} работают

Теперь мы подошли, пожалуй, к самому важному тесту перед встречей в Zoom: убедитесь, что ваш микрофон и веб-камера работают. Вот что вам нужно сделать:

• Подключите микрофон и веб-камеру
• При появлении запроса вам может потребоваться установить для них программное обеспечение или драйверы. Обычно это plug-and-play опыт
• Открыть зум^(Zoom)
• Выберите шестеренку настроек^{(settings cog)}
• Выберите видео^(Video)
• Выберите правильную веб-камеру из раскрывающегося списка, если это применимо.
• Проверьте предварительный просмотр, чтобы увидеть, хорошо ли он выглядит (и отображается ли он вообще)
• Настройте^(Adjust) другие параметры, такие как качество HD, в соответствии с вашими потребностями.
• Выберите аудио^(Audio)
• Убедитесь^(Make) , что правильное аудиоустройство выбрано как для динамика^(Speaker) , так и для микрофона.^(Microphone)
• Выберите «Проверить динамик»^{(Test Speaker)} и «Проверить микрофон»^{(Test Microphone)} по очереди, чтобы убедиться, что они работают.

Мы также предлагаем вам поставить галочку «Отключать микрофон при присоединении к собранию», потому что это просто хорошие манеры. Кроме того, это предотвращает случайное произнесение чего-то, чего вы не хотите, чтобы услышали остальные участники собрания, потому что вы забыли выключить микрофон.

Подробные инструкции по настройке Zoom см. в статье ^(Zoom)Как настроить и использовать Zoom — лучше ли это, чем Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}за экспертной консультацией.

Если ваша веб-камера не работает, перейдите к разделу «Быстрые исправления, когда ваша камера для конференций Zoom не работает^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} », чтобы решить эту проблему в кратчайшие сроки.

Присоединяйтесь к тестовой встрече

Последним шагом в процессе перед присоединением к собранию Zoom является вызов службы тестовых собраний Zoom . Просто^(Just) зайдите на https://zoom.us/test и следуйте инструкциям. Вы сможете убедиться, что все ваше оборудование работает и хорошо ли вы звучите для других участников встречи. Если у вас возникнут какие-либо проблемы с микрофоном, камерой или подключением к Интернету здесь, вы можете просто снова просмотреть список проверок выше, чтобы найти проблему.

Потратьте некоторое время, чтобы узнать , как записывать собрания Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . Вы также можете узнать , как организовать конференцию Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Случаются технические проблемы^{(Problems Happen)} , а потом начинается жизнь^{(Life Happens)}

Мы надеемся, что ваша встреча в Zoom прошла хорошо и без заминок, но последнее, что вам нужно знать, это то, что некоторые вещи просто вышли из-под вашего контроля. Нет никакой подготовки или резервных копий, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваша встреча пройдет без сучка и задоринки. Технические проблемы могут случиться всегда, и вы должны просто смириться с ними.

То же самое касается вещей, которые не являются строго техническими. Если ваш кот запрыгивает на стол и блокирует камеру, это просто жизнь. Не стоит заморачиваться. Мы все люди, и все мы сейчас живем в ненормальных условиях. Так что расслабьтесь, наслаждайтесь встречей и будьте уверены, что сделали все возможное, чтобы провести правильные тесты Zoom перед встречей. Теперь все, что вам нужно сделать, это научиться имитировать внимание во время звонка в Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleаgues using an app like Zoom is the nеw normal, but moѕt people are still only gеtting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• Best Camera Settings для Portraits

• Как найти лучшие раздорные серверы

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как вернуть Game на Steam

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)

• Как проверить Your Hard Drive для ошибок

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как найти Memories на Facebook

• Как защитить себя от Hackers Online

• 8 Ways Чтобы получить больше кредитов на слышитель