Как очистить список автозаполнения в Outlook

Outlook создает список записей электронных писем, которые вы увидите, когда вводите идентификаторы(IDs) электронной почты в поля «Кому» и «Копия». При вводе записей в поля «Кому» и «Копия» всплывает список записей, потому что всякий раз, когда вы вводите адрес электронной почты, он автоматически сохраняется в Outlook — вам не нужно вводить все это в поля, и вы можете выберите адрес электронной почты из всплывающего списка.

Некоторые настройки позволяют очистить эти записи. Чтобы настроить эти функции в Outlook , раздел « Отправка сообщений » на странице « (Send Messages)Почта(Mail) » содержит параметры для настройки свойств сообщения и отправки сообщений.

очистить список автозаполнения в Outlook

Список автозаполнения(Auto-complete list) — это кеш в Outlook , в котором хранятся адреса электронной почты. Эта функция экономит ваше время, поскольку вместо того, чтобы снова вводить адреса электронной почты в ящики получателя, вам нужно просто выбрать один из предложенных вариантов. Функция автозаполнения — одна из самых недооцененных функций Outlook , и мы использовали ее почти каждый день для отправки сообщений повсюду.

Список автозаполнения(Autocomplete) можно отключить, а одну или все записи можно удалить из списка.

В этом руководстве мы объясним, как полностью очистить список автозаполнения и как удалить определенную запись из списка автозаполнения.

Как очистить список автозаполнения(Autocomplete) в Outlook

  1. Откройте Outlook .
  2. Щелкните Файл(File) .
  3. В представлении Backstage(Backstage View) нажмите «Параметры(Options) » .
  4. Появится диалоговое окно параметров (Options)Outlook .
  5. На странице « Почта(Mail) » в разделе « Отправить сообщения(Send Messages) » нажмите кнопку « Очистить список автозаполнения»(Empty Auto-complete list button) .
  6. Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы удалить список автозаполнения , (Message Box)нажмите(Auto-) « Да(Yes) » .

Каждая запись в списке будет удалена.

Удалить определенную запись из списка автозаполнения в Outlook

В окне « Новая электронная почта(New Email) » введите адрес электронной почты в поля « Кому(To ) » или « Копия(Cc ) » ; вы увидите список адресов электронной почты.

Наведите(Hover) курсор на список адресов электронной почты, который хотите удалить, и нажмите x .

Адрес электронной почты будет удален из списка.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как очистить список автозаполнения в Outlook .

Если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.

Теперь прочтите(Now read) : Предотвратите автоматическое удаление Outlook приглашений на собрания после ответа(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding) .



About the author

Я выпускник Университета штата Юта по специальности компьютерная инженерия с более чем 10-летним опытом разработки программного обеспечения и разработки для Windows. Имею опыт работы с документами PDF и Office, а также создания гаджетов на платформах iOS и Android.



Related posts