Создание заполняемых форм в Microsoft Word

Создавайте заполняемые формы в Microsoft Word. (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Хотите создать заполняемую форму без какой-либо работы по программированию? Большинство людей используют документы Adobe и PDF для создания таких форм. Действительно, эти форматы очень популярны. Кроме того, существуют различные онлайн-инструменты для создания форм. Вы когда-нибудь думали создать заполняемую форму в Microsoft Word? ( create fillable form in Microsoft word?)Да, Microsoft Word — это мощный инструмент, который предназначен не только для написания текстов, но и позволяет легко создавать заполняемые формы. Здесь мы раскроем одну из самых скрытых секретных функций MS Word , которую мы можем использовать для создания заполняемых форм.

Создание заполняемых форм в Microsoft Word

Создание(Create) заполняемых форм в Microsoft Word

Шаг 1.  (Step 1 )Вам нужно включить вкладку «Разработчик» (You need to enable Developer Tab)

Чтобы начать создание заполняемой формы в Word , вам нужно сначала включить Developer . Когда вы открываете файл Microsoft Word , вам нужно перейти в File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option в правом столбце, чтобы активировать параметр « Разработчик(Developer) », и, наконец, нажмите «ОК».

В MS Word перейдите в раздел «Файл», затем выберите «Параметры».

В разделе «Настроить ленту» установите флажок «Разработчик».

После того, как вы нажмете «ОК», вкладка «Разработчик» будет заполнена (Developer tab will be populated) в разделе заголовка(on the header section) MS Word(MS Word) . В этом варианте вы сможете получить доступ к управлению восемью параметрами( eight options) , такими как обычный текст(Plain Text) , форматированный текст(Rich Text) , изображение(Picture) , флажок(Checkbox) , поле со списком(Combo Box) , раскрывающийся список(DropDown List) , средство выбора даты(Date Picker) и галерея стандартных блоков(Building Block Gallery) .

Форматированный текст, обычный текст, изображение, галерея стандартных блоков, флажок, поле со списком, раскрывающийся список и средство выбора даты

Шаг 2 — Начните использовать параметры(Step 2 – Start Using Options)

В настройках управления у вас есть доступ к нескольким параметрам. Чтобы понять, что означает каждый параметр, просто наведите указатель мыши на параметр. Ниже приведен(Below) пример, в котором я создал простые поля с именем и возрастом , в которые я вставил обычный текстовый элемент управления.(I Inserted Plain Text Control Content.)

В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу.

Эта опция позволит вам создать форму, в которой пользователи смогут заполнять свои простые текстовые данные. Им нужно только нажать на « Нажмите или нажмите здесь, чтобы ввести текст(Click or Tap here to enter text) ».

Шаг 3 — Вы можете редактировать текстовое поле заполнения(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

У вас есть полномочия на настройку, чтобы вносить изменения в текстовое поле заполнителя в соответствии с вашими предпочтениями. Все, что вам нужно сделать, это нажать(Click) на опцию «Режим дизайна».(Design Mode option.)

Вы можете отредактировать этот текст для любого элемента управления, нажав кнопку «Режим дизайна».

Нажав на эту опцию, вы можете внести изменения и выйти из этой опции, вам нужно снова нажать на опцию « Режим дизайна» (Design Mode) .(option again.)

Шаг 4  (Step 4 )–  Редактировать элементы управления содержимым(Edit Content Controls)

Поскольку вы можете изменить дизайн полей-заполнителей, у вас есть доступ к редактированию элементов управления содержимым(edit content controls) . Нажмите на вкладку «Свойства»(Properties tab)  , и здесь вы получите варианты для внесения необходимых изменений. Вы можете изменить заголовок, тег, цвет, стиль и шрифт текстов( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Кроме того, вы можете ограничить элемент управления, отметив галочками возможность удаления или редактирования элемента управления.

Настройка элементов управления содержимым

Богатый текст против простого текста(Rich Text Vs Plain Text)

Вы можете запутаться в выборе любого из этих двух параметров при создании заполняемых форм в Word . Позвольте мне помочь вам узнать разницу между вариантами управления. Если вы выберете форматированный текст, вы можете легко изменить стиль, шрифт, цвет каждого слова предложения по отдельности. С другой стороны, если вы выберете обычный текст, одно редактирование будет применено ко всем строкам. Однако опция обычного текста также позволяет вам изменять шрифт и цвет.

Хотите добавить выпадающий список в заполняемую форму?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Да, вы можете добавить выпадающий список в форму, созданную в MS Word. Что еще вы будете просить от этого инструмента. Существует раскрывающееся окно управления, в котором вам нужно щелкнуть, чтобы добавить его в файл слова. После добавления функции вам нужно щелкнуть параметр свойств(click on the properties) , чтобы выполнить дальнейшее редактирование и добавить настраиваемые параметры раскрывающегося списка на выбор.

Вы хотите добавить раскрывающийся список в заполняемую форму?

Нажмите кнопку «  Добавить(Add)  », а затем введите имя по вашему выбору. По умолчанию отображаемое имя(Display Name) и значения(Values) одинаковы, и нет особой причины вносить в них изменения, пока вы не напишете макросы Word .

Чтобы добавить элементы в список, щелкните свойства, затем нажмите кнопку «Добавить».

Выберите из раскрывающегося списка в заполняемой форме

В случае, если после добавления пользовательского списка вы не видите раскрывающиеся элементы, убедитесь, что вы вышли из режима конструктора.

Выбор даты(Date Picker)

Еще одна опция, которую вы можете добавить в свою форму, — это выбор даты. Как и другие инструменты выбора даты, когда вы нажимаете на него, он заполняет календарь, из которого вы можете выбрать конкретную дату для заполнения даты в форме. Разве не легко, как обычно? Однако новшеством является то, что вы делаете все эти вещи в MS Word при создании заполняемой формы.(creating a fillable form.)

Выбор даты

Picture Control: этот параметр позволяет добавлять изображения в форму. Вы можете легко загрузить необходимый файл изображения.

Управление снимками в Microsoft Word

Если вы пытаетесь создать заполняемую форму в MS Word , было бы хорошо использовать хорошо организованные таблицы для создания формы.

Рекомендуемые:(Recommended:)

Я надеюсь, что приведенные выше шаги были полезны, и теперь вы можете легко создавать заполняемые формы в Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts