Если вам когда-нибудь понадобится отправить электронное письмо, содержащее конфиденциальную информацию, вы можете использовать для этого независимые частные почтовые службы^{(private email services)} или научиться делать это в Gmail . 

Gmail поставляется со специальным конфиденциальным режимом, который позволяет отправлять электронные письма, которые исчезают через определенное время. Если вы являетесь пользователем, ориентированным на конфиденциальность, вам также понравится этот режим за то, что он делает невозможным для получателя пересылку, копирование, печать или загрузку содержимого вашей личной электронной почты.

Вот все, что вам нужно знать о конфиденциальном режиме Gmail и о том, как использовать его для отправки личных писем в Gmail . 

Что такое конфиденциальный режим Gmail?

Конфиденциальный режим Gmail^(Gmail) позволяет отправлять конфиденциальные или личные электронные письма другим пользователям Gmail , а также людям, использующим другие почтовые клиенты^{(use other email clients)} , такие как Outlook, Yahoo или iCloud. 

Когда вы отправляете электронное письмо в конфиденциальном режиме, вы можете вручную установить для него дату истечения срока действия — дату, когда электронное письмо исчезнет из учетной записи Gmail получателя . Это удобная функция, если вы отправляете кому-то информацию типа «сжечь после прочтения» и не хотите, чтобы она лежала в его почтовом ящике. Вы можете установить истечение срока действия электронной почты через 1 день или оставить его на срок до 5 лет. 

Еще одним преимуществом использования конфиденциального режима Gmail является возможность установить пароль SMS , необходимый для чтения вашей электронной почты. Это означает, что никто не сможет прочитать содержимое вашего сообщения без текста, содержащего пароль, необходимый для его открытия. 

Как использовать конфиденциальный режим^(Mode) в Gmail

Использовать конфиденциальный режим Gmail для отправки личных писем довольно просто. Вы можете сделать это как на компьютере, так и на смартфоне. 

Как отправлять личные электронные письма в Gmail

Чтобы отправлять личные электронные письма на свой компьютер в конфиденциальном режиме в Gmail , выполните следующие действия.

1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.

1. В левом верхнем углу экрана выберите Написать^(Compose) .

1. В нижней части окна « Новое сообщение » найдите параметр « ^{(New Message)}Turn confidential mode on/off и выберите его. 

1. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и хотите ли вы запрашивать пароль SMS для чтения вашей электронной почты (это добавит дополнительную безопасность). 

1. Выберите Сохранить^(Save) . 
2. Если вы решите установить пароль, Gmail также попросит вас подтвердить ваш номер телефона и номер телефона получателя перед отправкой электронной почты. Введите свой номер телефона и выберите Отправить^(Send) , чтобы продолжить. 

Затем вы можете продолжить создание письма и выбрать « Отправить^(Send) », когда оно будет готово. 

Как отправлять личные электронные письма^{(Private Emails)} в мобильном приложении Gmail^{(Gmail Mobile App)}

Если вы предпочитаете отправлять электронные письма в пути, вы можете использовать мобильное приложение Gmail вместо рабочего стола, чтобы быстро составить и отправить конфиденциальное электронное письмо. Чтобы отправить личное электронное письмо в мобильном приложении Gmail , выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Gmail на своем смартфоне и войдите в свою учетную запись.
2. В правом нижнем углу экрана выберите Написать^(Compose) . 

*составить приложение email_gmail*

1. В окне « Написать^(Compose) » выберите « Еще^(More) » (три горизонтальные точки в правом верхнем углу экрана.

1. Выберите Конфиденциальный режим^{(Confidential mode)} . 

1. В окне конфиденциального режима установите дату истечения срока действия и хотите ли вы запрашивать пароль SMS для чтения вашей электронной почты (это добавит дополнительную безопасность). 

1. Выберите Сохранить^(Save) . 

Напишите свое электронное письмо и нажмите « Отправить^(Send) », когда оно будет готово. 

Как открыть конфиденциальную электронную почту

Благодаря функции конфиденциального режима вы можете отправлять личные электронные письма не только любому пользователю Gmail , но и людям, которые используют разных почтовых провайдеров. Если вы используете Gmail для открытия конфиденциальной электронной почты, вы можете сделать это так же, как вы открываете обычные электронные письма на компьютере или смартфоне. Если отправитель запросил код доступа по SMS , вы получите текстовое сообщение, и вам нужно будет ввести код в Gmail , прежде чем вы сможете открыть электронное письмо.

Если вы используете другого поставщика услуг электронной почты^{(different email provider)} , откройте конфиденциальное письмо и перейдите по ссылке внутри него, чтобы запросить код доступа. Вы получите текстовое сообщение, после чего потребуется ввести код, чтобы просмотреть содержимое письма. 

Прежде чем отправлять конфиденциальные данные по электронной почте^{(Sensitive Data Over Email)}

Как правило, не рекомендуется отправлять какие-либо конфиденциальные данные через Интернет, поскольку вы не можете быть уверены, что что-либо защищено на 100% в Интернете. Несмотря на то, что конфиденциальный режим Gmail не позволяет получателю пересылать или распечатывать вашу электронную почту, он все же может сделать ее фотографию или снимок экрана, а затем найти способы сохранить ее и поделиться ею с другими пользователями.

Чтобы ваши собственные данные не использовались против вас, узнайте, как зашифровать все ваши онлайн- и офлайн-данные^{(encrypt all your online and offline data)} , а также другие способы бесплатной отправки защищенных зашифрованных электронных писем^{(send secure encrypted emails)} . Однако иногда наилучшей практикой является попытка избежать отправки какой-либо частной или конфиденциальной информации через Интернет. 

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, содержащее личную информацию? Вы^(Did) использовали для этого конфиденциальный режим Gmail или какой-либо другой метод? Поделитесь своим опытом конфиденциальности электронной почты в разделе комментариев ниже. 

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever need to send an email containing sensitive information, you can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

Related posts

• Как передавать электронные письма между двумя учетными записями Gmail

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как заказать Email в Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как установить из Office в Gmail

• Как настроить Voicemail на Google Voice

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Как вставить подпись в Google Docs

• 5 лучших новых функций Gmail, которые стоит попробовать в 2019 году

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription