Как поделиться файлом или папкой в ​​OneDrive

OneDrive — довольно впечатляющий инструмент для хранения ваших файлов в облаке. Но знаете ли вы, что можно относительно легко обмениваться файлами и папками? Ответ на этот вопрос – да. Из нашего обширного опыта работы с Microsoft OneDrive мы можем с уверенностью сказать, что для обмена файлами и папками не требуется много времени.

Как поделиться файлом или папкой в ​​OneDrive

В этой статье мы расскажем, как лучше всего делиться папками в OneDrive . Мы будем делать это на веб-сайте, а не в приложении, так как им проще пользоваться, по крайней мере, с нашей точки зрения.

Теперь мы должны отметить, что есть два способа поделиться папками с друзьями и семьей в OneDrive . Один из способов — скопировать ссылку, а другой — отправить электронное письмо тем, кто важен.

  1. Запустите веб-сайт OneDrive
  2. Выберите папку, которой хотите поделиться
  3. Нажмите «Поделиться»
  4. Настройте параметры ссылки
  5. Введите имя или адрес электронной почты

Давайте обсудим это более подробно.

1] Запустите веб-сайт OneDrive.

Итак, первый шаг к совместному использованию папок — это посетить  веб- сайт OneDrive(OneDrive website)  и обязательно войти в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft .

Читать(Read) . Как добавлять, загружать, хранить, создавать и использовать файлы в OneDrive(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive) .

2] Выберите(Select) папку, которой вы хотите поделиться

Как поделиться файлом или папкой в ​​OneDrive

В OneDrive после входа со своими учетными данными найдите папку, которой хотите поделиться, и щелкните маленький кружок в верхнем углу. Также можно выбрать несколько папок для общего доступа, но имейте в виду, что выбор нескольких папок для общего доступа недоступен в учебных и рабочих учетных записях.

Читайте(Read) . Как настроить защиту папок для учетной записи OneDrive(How to setup Folder Protection for OneDrive account) .

3] Нажмите «Поделиться».

После выбора значка круга вы теперь захотите посмотреть вверху, где вы должны увидеть кнопку « Поделиться ». (Share)Идите вперед и нажмите на него прямо сейчас. Это должно автоматически отображать раскрывающееся меню с несколькими вариантами на выбор.

Читайте(Read) . Как зашифровать и защитить файлы OneDrive(How to encrypt and secure OneDrive files) .

4] Настройте параметры ссылки

В раскрывающемся(Via) меню вы должны увидеть раздел, в котором говорится, что любой, у кого есть ссылка, может редактировать. Нажмите(Click) на нее, потому что мы собираемся определить, как должна работать общая ссылка.

В меню вы можете разрешить пользователям редактировать содержимое папки, выбрав « Разрешить редактирование»(Allow Editing) . Также есть возможность установить срок действия ссылки, пароль для доступа к папке и возможность выбирать конкретных людей.

Сделайте свой выбор (ы), затем нажмите кнопку « Применить ».(Apply)

Прочитайте(Read) . Советы по защите учетной записи OneDrive(Tips to secure OneDrive account) .

5] Введите имя или адрес электронной почты

Мы подошли к моменту, когда пришло время поделиться вашей папкой. Чтобы сделать это, добавьте адрес электронной почты или имя третьих лиц в поле и, наконец, нажмите « Отправить(Send) » .

Кроме того, вы можете выбрать « Копировать ссылку(Copy Link) » , чтобы создать ссылку для общего доступа. Когда это будет сделано, появится новый раздел со ссылкой, которой вы можете поделиться. Скопируйте его, а затем вручную поделитесь им с семьей или друзьями. Вы даже можете опубликовать его на своем веб-сайте.

Теперь прочтите(Now read) : советы и рекомендации по OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts