Как защитить свои файлы с помощью OneDrive Personal Vault

В Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive) теперь есть так называемое Personal Vault , и, насколько мы можем судить, это отличное место для хранения ваших личных файлов. Personal Vault шифрует все загруженные файлы, но это еще не все, поскольку он использует преимущества двухфакторной аутентификации. Теперь эта функция стала доступна для всех в прошлом году, и к ней можно получить доступ с ПК, мобильных устройств и в Интернете.

Защитите файлы с помощью OneDrive Personal Vault

Защитите файлы с помощью OneDrive Personal Vault

Софтверный гигант создал этот раздел прежде всего из соображений безопасности. Он более безопасен, чем другие разделы OneDrive , поэтому для тех, у кого есть конфиденциальные файлы, лучше всего хранить их в личном хранилище(Personal Vault) .

Когда приходит время получить доступ к Personal Vault , пользователям необходимо войти в систему с использованием двухфакторной аутентификации, аутентификации по отпечатку пальца, Windows Hello , PIN -кода или даже аутентификации по лицу. Через 20 минут бездействия хранилище заблокируется, что заставит пользователя повторно пройти аутентификацию.

Кроме того, если вы предпочитаете получать доступ к Personal Vault через веб-сайт, веб-браузер никогда не будет кэшировать страницу.

Следует отметить, что в Windows 10 (Windows 10)Personal Vault хранит и шифрует файлы с помощью Bitlocker-encrypt . Это будет работать так же, даже если используется Windows Home , и, как мы уже знаем, домашняя(Home) версия Windows 10 не поддерживает Bitlocker .

Кроме того, файлы, хранящиеся в Personal Vault , не могут быть переданы кому-либо, так что это уже другой уровень безопасности.

  1. Microsoft 365 требуется для наилучшего взаимодействия
  2. Давайте посмотрим, как использовать Personal Vault

1] Для оптимальной работы требуется Microsoft 365 .

Вот в чем дело, бесплатная версия OneDrive поддерживает Personal Vault , но пользователи могут хранить в нем только до трех файлов. Умный человек мог бы загрузить несколько файлов в три ZIP-файла и сохранить их в хранилище(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault) , но если этого недостаточно, то лучший вариант — подписаться на Microsoft 365 .

Подписавшись, вы получаете роскошь хранения любого количества файлов в Personal Vault без необходимости выполнять трюк с ZIP .

СОВЕТ(TIP) : Вы можете защитить файлы и папки от случайного удаления(protect Files or Folders from being deleted accidentally) .

2] Давайте посмотрим, как использовать Personal Vault .

Что касается того, чтобы, наконец, использовать хранилище, ну, это очень просто. В операционной системе Windows 10 щелкните папку OneDrive , расположенную в (OneDrive)проводнике(File Explorer) , затем прокрутите вниз, пока не найдете Personal Vault .

Запустите(Fire) хранилище, затем пройдите процесс настройки, который не займет много времени. Процесс включает в себя небольшое описание, как видно из изображения ниже, но остальное довольно просто и понятно.

После нажатия синей кнопки с надписью « Далее(Next) » вы должны перейти к небольшому окну, в котором пользователю предлагается подтвердить свою личность. Нажмите(Click) на эту кнопку, и оттуда должно появиться новое окно с несколькими способами идентификации.

На изображениях ниже вы можете видеть, что у нас есть такие варианты, как подтверждение по электронной почте или номеру телефона. Это обычные варианты двухфакторной аутентификации, но вы можете быть не такими, как мы, поэтому следите за Windows Hello , если вы его используете.

Когда проверка завершится полностью, папка OneDrive Personal Vault откроется автоматически, поэтому просто добавьте в нее любой файл, который вы хотите, и система сразу добавит шифрование. Чтобы заблокировать папку, вы можете оставаться неактивной в течение 20 минут или сразу - щелкните внутри хранилища и выберите « Заблокировать личное хранилище(Lock Personal Vault) ».

Имейте в виду, что после процесса настройки для входа требуется двухфакторная аутентификация.

Читать далее. (Read Next:) Как использовать OneDrive для доступа к файлам на ПК с Windows 10(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts