По умолчанию программы Microsoft Office^{(Microsoft Office)} автоматически сохраняют копию открытых файлов каждые десять минут. Всякий раз, когда пользователь закрывает файл, не сохраняя его, он всегда может вернуться к самой последней сохраненной временной версии. Этот тип функции доступен в Microsoft Word , PowerPoint , Excel и Publisher .

Управление версиями документа в Word

В этом уроке мы объясним:

1. Как изменить частоту автосохранения .^(Autosave)
2. Как отобразить предыдущий файл сохранения.
3. Как отобразить несохраненный документ.
4. Как удалить все файлы
5. Как удалить сохраненный документ из списка.

Версии документов^(Document) — это временно скопированные версии открытых файлов и файлы, которые не сохраняются.

1] Как^(How) изменить частоту автосохранения^(Autosave)

Откройте Microsoft Word .

Перейдите на вкладку « Файл^(File) ».

В представлении Backstage^{(Backstage View)} щелкните Параметры^(Options) .

Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».^{(Word Options)}

В диалоговом окне щелкните вкладку Сохранить^(Save) .

На странице Сохранить в поле ^(Save)Сохранять информацию об автовосстановлении каждые^{(Save AutoRecover information every)} введите необходимое количество минут или используйте стрелки вверх и вниз для ввода минут.

Затем нажмите ОК^(OK) .

2] Как^(How) отобразить предыдущий файл сохранения

Щелкните Файл^(File) .

В представлении Backstage^{(Backstage View)} на главной^(Home) странице в разделе « Недавние^(Recent) » вы увидите ранее сохраненные файлы.

3] Как^(How) отобразить несохраненный документ

В представлении Backstage^{(Backstage View)} щелкните Информация^(Info) .

На странице « Информация » нажмите кнопку « ^(Info)Управление документом^{(Manage Document)} » .

В контекстном меню « Управление документами » выберите « ^{(Manage Document)}Восстановить несохраненные документы^{(Recover Unsaved Documents)} » .

Появится диалоговое окно «Открыть», отображающее несохраненный файл .^(Open)

Нажмите на файл, затем нажмите « Открыть^(Open) » .

Ваш файл открыт; если вы хотите сохранить несохраненный файл, щелкните баннер « Сохранить как^{(Save As)} » в верхней части документа и сохраните файл.

Есть еще один способ восстановить несохраненный файл.

В представлении Backstage^{(Backstage View)} на главной^(Home) странице в правом нижнем углу щелкните Дополнительные документы^{(More Documents)} .

На странице « Открыть^(Open) » нажмите « Восстановить несохраненные документы^{(Recover Unsaved Documents)} » .

Откроется диалоговое окно Открыть ; ^(Open)щелкните файл и нажмите « Открыть»^(Open) .

4] Как^(How) удалить все несохраненные^(Unsaved) документы

В представлении Backstage^{(Backstage View)} щелкните Информация^(Info) .

На странице « Информация » нажмите кнопку « ^(Info)Управление документом^{(Manage Document)} » .

В контекстном меню « Управление документами » выберите « ^{(Manage Document)}Удалить все несохраненные документы^{(Delete all Unsaved Documents)} » .

Появится окно сообщения; нажмите Да^(Yes) .

Функция « Удалить все несохраненные документы^{(Delete all Unsaved Documents)} » удалит все копии несохраненных файлов.

5] Как^(How) удалить сохраненный документ из списка

В представлении Backstage^{(Backstage View)} на главной^(Home) странице.

В разделе « Последние^(Recent) » щелкните правой кнопкой мыши один из сохраненных документов в списке.

В контекстном меню выберите  Удалить файл^{(Delete File)} .

Появится окно сообщения; нажмите Да^(Yes) .

Он удален из списка.

Читайте^(Read) : Как вставить случайный текст в Microsoft Word .

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of oрen files еvery ten minutes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user сan always return to the most recently save temporary versіon. This type of feature is available in Miсrosoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Как использовать Quick Parts Document Property feature в Word

• Как напечатать Document Properties во время печати Word document

• Как извлечь Images из Word Document без использования программного обеспечения

• Как вставить Online Video в Word Document

• Как отметить Document как Final в Word

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Fix Error, Bookmark не определен в Microsoft Word

• Best Invoice Templates для Word Online для создания Business Invoices бесплатно

• Word не удалось создать work file, проверьте временный Environment Variable

• Извлечение изображений из документа Word простым способом

• Как сравнить два документа Word и выделение различий

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Как извлечь Images из Word Document 2021 [Руководство]

• Как быстро и легко сохранить веб-страницу в документ Word

• Как использовать Linked Text в Word для обновления нескольких документов

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как вставить Word Document в заметки OneNote

• Fix Ссылки и значки программ открывают документ Word

• Как вставить PDF в Word Document

• Добавить титульную страницу в документ Word