Если вы создаете интерактивную электронную таблицу, вам может понадобиться раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбирать между вариантами. Для этого вы можете следовать этому руководству, чтобы создать раскрывающийся список в Microsoft Excel или Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . С помощью этого руководства вы можете создать как одиночное, так и вложенное раскрывающееся меню.

Как и в других языках программирования, оператор if-else также можно включить в электронную таблицу Excel . Предположим, вы создаете электронную таблицу для людей, которые должны выбирать разные варианты в соответствии с различными критериями. В такой момент разумно использовать раскрывающийся список, чтобы вы могли предоставить людям более одного варианта выбора.

Как создать выпадающий список в Excel

Чтобы создать раскрывающийся список в Excel , выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
2. Перейдите в раздел Данные > Проверка данных.
3. Выберите Список в меню Разрешить .^(Allow)
4. Запишите^(Write) свои варианты в поле Источник^(Source) .
5. Сохраните изменение.

Для начала вам нужно выбрать ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список. После этого перейдите с вкладки « Главная^{(Home )} » на вкладку « Данные^{(Data )} ». В разделе « Инструменты данных^{(Data Tools)} » нажмите кнопку « Проверка данных^{(Data Validation )} » и снова выберите ту же опцию.

Теперь разверните раскрывающийся список « Разрешить » и выберите « ^{(Allow )}Список»^(List) . Затем вам нужно записать все варианты один за другим. Если вы хотите отобразить AA, BB и CC в качестве примеров, вам нужно написать их так:

AA,BB,CC

Независимо от того, сколько вариантов вы хотите предоставить, вам нужно разделить их запятой. После этого нажмите кнопку ОК. Теперь вы должны найти раскрывающийся список, подобный этому:

Вы также можете добавить сообщение об ошибке. Он появляется, когда пользователи пытаются ввести другое значение, отличное от заданных параметров. Для этого перейдите на вкладку « Оповещение об ошибке^{(Error Alert )} » и запишите свое сообщение. Следуйте этому руководству, чтобы добавить сообщения об ошибках в Excel^{(add error messages in Excel)} .

Как создать вложенный выпадающий список в Excel

Если вы хотите получить данные из некоторых существующих раскрывающихся меню или ячеек и соответственно отображать параметры в другой ячейке, вот что вы можете сделать.

Вам нужно открыть то же окно Data Validation и выбрать List в меню Allow . На этот раз вам нужно ввести диапазон в поле « Источник^{(Source )} » следующим образом:

=$A$1:$A$5

В соответствии с этим диапазоном в новом раскрывающемся списке будут отображаться те же параметры, что и в ячейках от A1 до A5.

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Чтобы создать раскрывающийся список в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку и перейдите в « Data > Data « Проверка данных».
2. Выберите Список элементов.
3. Запишите ваши пункты или варианты.
4. Сохраните изменение.

Сначала выберите ячейку в электронной таблице и нажмите « Данные^{(Data )} » на верхней панели навигации. После этого выберите из списка опцию Проверка данных .^{(Data validation )}

Теперь разверните раскрывающееся меню « Критерии » и выберите ^{(Criteria )}«Список элементов»^{(List of items)} . Далее вам нужно записать все варианты или пункты в пустое поле.

Наконец, нажмите кнопку « Сохранить^{(Save )} », чтобы отобразить раскрывающийся список в ячейке.

Как и Excel , Google Sheets показывает предупреждение или сообщение об ошибке при вводе неверных данных. По умолчанию он показывает предупреждающее сообщение и позволяет пользователям писать собственный текст. Если вы хотите, чтобы пользователи не вводили неверные данные, вам нужно выбрать параметр « Отклонить ввод^{(Reject input )} » в окне « Проверка данных^{(Data validation)} » .

Как создать вложенный раскрывающийся список в Google Sheets

Это почти то же самое, что и Excel , но название опции другое. Вам нужно выбрать опцию « Список из диапазона^{(List from a range )} » в списке « Критерии^{(Criteria )} » и ввести диапазон в соответствии с вашими потребностями. Вы можете ввести такое поле:

=$A$1:$A$5

В этом раскрывающемся списке будут отображаться все тексты от ячеек от A1 до A5.

Вот и все! Надеюсь, это поможет вам.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If yоu are creating an interactive spreadsheеt, you may need a drop-down list so thаt users can chоose between options. For thаt, yoυ can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Как отобразить Current Date and Time в Excel and Google Sheets

• Как подключить Google Sheets с Excel

• Как сделать изогнутые line graph в Excel and Google Sheets

• Best Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma Разделенные значения в одной ячейке в Excel and Google Sheets

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как конвертировать Excel file на PDF online, используя Google Drive

• Как автоматизировать задачи в Google Sheets с Macros

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию