Важной частью работы со Skype для бизнеса^{( Skype for Business)} является знание того, как использовать его интерактивные элементы. Корпоративная служба поддерживает некоторые очень интерактивные функции, такие как опрос^(Poll) , вопросы и ответы, белая доска^(Whiteboard) , которые можно добавить к собранию или звонку. Вы также можете использовать их в качестве инструментов для сбора данных или поощрения участия участников в ваших встречах. Вот краткое руководство, описывающее, как начать и использовать функции опроса^(Poll) , вопросов и ответов и белой доски^(Whiteboard) на собраниях Skype для бизнеса .^(Business)

^{(Use Skype)}Использование собраний Skype для бизнеса^(Business) — функции опроса^{(– Poll)} , вопросов и ответов и интерактивной доски^(Whiteboard)

Следует отметить, что эти интерактивные функции, предназначенные для улучшения совместной работы, работают только в приложении Windows , а не в Mac .

1. Начните^(Begin) с создания опроса. Для этого,
2. Нажмите « Представить содержимое»^{(Present Content’)}
3. Перейдите в меню « Дополнительно^(More) » и выберите значок « Опрос ».^(Poll)
4. В окне « Создать опрос^{(Create a Poll)} » введите свой вопрос и варианты ответов.
5. Чтобы управлять опросом, щелкните стрелку раскрывающегося списка « Действия опроса ».^{(Poll Actions)}
6. Когда закончите, прекратите презентацию или удалите опрос.
7. Чтобы начать сеанс вопросов и ответов, нажмите кнопку « Представить содержимое^{(Present Content)} ».
8. Перейдите к параметрам « Дополнительно^(More) ».
9. Из отображаемых вариантов выберите «Вопросы и ответы».
10. Для интерактивной доски нажмите кнопку « Представить содержимое^{(Present Content)} ».
11. Выберите доску^(Whiteboard)
12. Выберите инструменты для комментирования на доске

Теперь давайте посмотрим на шаги немного подробнее!

1] Создание опроса

Это одна из самых полезных функций для вовлечения людей и эффективного взаимодействия с ними. Кроме того, вы можете получить четкое представление о том, что ваши коллеги думают об идеях, которыми вы собираетесь поделиться с ними во время встречи.

В окне собрания нажмите кнопку « Представить содержимое^{(Present Content)} » и выберите меню « Дополнительно ».^(More)

Выберите опцию « Опрос^(Poll) ».

Эта опция направит вас в окно « Создать опрос^{(Create a Poll)} », где вы сможете ввести свой вопрос и варианты ответов.

После этого нажмите кнопку « Создать^(Create) », чтобы создать опрос.

По завершении на собрании откроется страница опроса.

Теперь, когда участники выбирают вариант, он будет отображаться как результат для всех.

Для управления опросом, т. е. если вы хотите отредактировать или скрыть результаты, войдите в меню « Действия опроса ».^{(Poll Actions)}

Когда вы закончите работу, нажмите « Прекратить презентацию^{(Stop Presenting)} », которая отображается в верхней части комнаты для собраний.

Чтобы удалить страницу опроса, нажмите кнопку « Присутствовать^(Present) » > « Управление содержимым^{(Manage Content)} » > « Удалить^(Remove) ».

2] Начать вопросы и ответы

Если другой контент не отображается, на этапе контента откроется сеанс вопросов и ответов непосредственно для всех участников. Если активен другой контент, раздел вопросов и ответов будет отображаться в виде небольшой вкладки рядом с вкладкой « Презентация^{(Presentation)} » в нижней части окна вопросов и ответов. Обмен мгновенными сообщениями на собрании отключен по умолчанию, пока вы не остановите сеанс вопросов и ответов.

Когда один из докладчиков задает вопрос, любой из докладчиков может щелкнуть ссылку « Ответить » и ввести свой ответ. ^(Answer)После этого они должны нажать клавишу «Ввод», чтобы опубликовать ответ.

Если вы представляете контент при отправке вопроса, появится всплывающее уведомление с предложением проверить его. Вы можете щелкнуть вкладку «Вопросы и ответы», чтобы сразу ответить на вопрос, а когда закончите, вернуться на вкладку « Презентация^{(Presentation)} », чтобы продолжить презентацию.

Когда вам задают вопрос, в верхней части окна вопросов и ответов вам должны быть видны вкладки « Все^(All) » и « Неотвеченные ». ^(Unanswered)Щелкните вкладку^(Click) « Неотвеченные^(Unanswered) », чтобы отфильтровать вопросы, на которые еще не ответили.

Когда сеанс завершится или завершится, нажмите « Остановить вопросы и ответы»^{(Stop Q&A’)} .

Если вы хотите сохранить запись сеанса вопросов и ответов, нажмите « Сохранить как^{(Save As)} », введите имя и сохраните файл на своем компьютере.

Вопросы и ответы сохраняются в Блокноте^(Notepad) и содержат следующее:

• Вопросы
• Ответы
• Метки времени
• Имена участников
• Имена докладчиков, принявших участие

Когда докладчик совместно использует сеанс вопросов и ответов, все участники собрания могут видеть и задавать вопросы.

3] Откройте новую доску

Белая доска, как следует из названия, представляет собой пустую страницу, которую вы можете использовать для совместной работы с другими участниками собрания. Например, вы можете вводить заметки, рисовать или импортировать изображения и делать другие вещи.

Даже когда собрание закончилось, вы можете сохранить доску с данными совместной работы участников. Вот как начать с этого!

В окне собрания нажмите кнопку « Представить содержимое^{(Present Content)} ».

Выберите « Дополнительно^(More) », а затем выберите « Доска^(Whiteboard) ».

После подтверждения действия пустая доска откроется на этапе встречи на всех экранах.

В правой части доски откроется набор с полным списком инструментов аннотации , таких как указатель, перо, маркер, ластик и т. д.^(Annotation)

Выберите^(Select) любой из инструментов для комментирования на доске.

Доска закроется автоматически, когда вы переключитесь на другой вариант презентации. Тем не менее, он будет легко доступен на встрече. Просто^(Just) нажмите « Представить^(Present) » > « Управление содержимым^{(Manage Content)} », и вы должны снова увидеть доску.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship в Skype для Business

• Как поделиться Screen на Skype and Skype для Business на Windows 10

• Ваш IMs and calls собирается на Microsoft Teams - говорит Skype ​​для Business

• Как изменить Audio & Video settings в Skype для Business

• Troubleshoot No Video, Audio or Sound в Skype Вызывы на Windows

• Как включить Skype Content Creators mode

• Zoom vs Microsoft Teams против Google Meet vs Skype

• Как включить и использовать Split View в Skype на Windows 10

• Skype Audio or Microphone не работает в Windows 10

• Логин Skype: Security and Safety Tips для начинающих

• Как отключить пропущенные напоминания о вызове и пропущенные оповещения о сообщениях в Skype

• Skype camera не работает на Windows 10

• Как настроить и использовать Skype, чтобы сделать бесплатные видеозвонки на Windows 10

• Как сообщить о спаме и удалить несколько сообщений сразу в Skype

• Лучшие плагины Skype, Tools & Software для Windows

• Как отправить Skype meeting Invite link

• Skype не может отправлять или получать файлы и изображения

• Как отправить Money до Contacts с использованием Skype

• Как изменить или Blur Background в Skype Video звонки

• Что такое Skype Subscriptions and Skype Credit