Если вам нужно работать из дома^{(Work from Home)} в течение длительного времени, рекомендуется подготовить свою команду к использованию набора инструментов для доступного общения. Если у вас есть стабильное подключение к Интернету, эти программы для Windows будут работать нормально. В этом посте мы делимся набором программного обеспечения Windows^{(Windows Software)} для работы из дома^(Home) с вашей командой.

Бесплатное программное обеспечение Windows^{(Windows Software)} для работы из дома

Я разделил программное обеспечение Windows на три основные группы. Первый поможет вам с видео- и аудиозвонками; второй — об управлении задачами^{(Task Management)} , а последний — об удаленной помощи, которая может пригодиться, если кому-то из ваших товарищей по команде или клиентам понадобится помощь.

1. Программное обеспечение для групповых видеозвонков^{(Group Video Calling Software)}
   • Увеличить
   • Скайп
   • WhatsApp
   • Google Дуэт
2. Управление задачами и командный чат^{(Task Management & Team Chat)}
   • FAQ по выбору приложения
   • Список популярных приложений
3. Удаленная помощь^{(Remote Assistance)}
   •  TeamViewer
   • AnyDesk

1] Программное обеспечение для групповых видео^{(Group Video)} и аудиовызовов^{(Audio Calling Software)}

а) зум

Zoom — программное обеспечение для групповых видеоконференций^{(Zoom a group video meeting software)} , которое позволяет около 40 людям присоединяться к видеоконференциям без какой-либо оплаты. Если вы управляете небольшой командой для проектов или планируете планировать виртуальные занятия для детей, то это может быть одним из возможных инструментов.

Плюсы^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Минусы^(Cons)

• По мере увеличения количества людей на видео- или аудиовстрече качество может ухудшиться в бесплатном плане.
• Нет возможности вырезать приглушенные части записи разговора
• Хотя это имеет смысл, нет возможности записывать собрания и звонки Zoom , если администратор не включил эту функцию.

Однако вы должны знать, что в настоящее время он сталкивается с множеством проблем с конфиденциальностью и безопасностью .

б) скайп

Платформа видеозвонков Microsoft Skype поддерживает звонки, чат и передачу файлов. Служба не интегрирована в продукты Microsoft , включая ^(Microsoft)Microsoft Teams . Если вы ищете простое приложение для видеозвонков, использующее продукт Microsoft , вы можете выбрать это.

Плюсы^(Pros)

• Размытие фона , чтобы сохранить вашу конфиденциальность
• Совершайте^(Make) международные и местные звонки в некоторых странах
• Поделиться экраном во время звонков
• Запись звонков и живые субтитры

Минусы^(Cons)

• Люди часто жаловались на его подключение

Кстати, Skype Meet позволяет проводить бесплатные видеоконференции^{(Video Conference Calls)} ; Не требуется загрузка^{(No Download)} или регистрация!^(Sign-Up)

в) ватсап

WhatsApp — популярное приложение для обмена сообщениями во всем мире, и помимо обычных видеозвонков они поддерживают групповые видеозвонки. Хотя он не предназначен для совещаний, если вы хотите быстро позвонить 2-3 людям, он работает лучше всего.

Плюсы^(Pros)

• Совершайте^(Make) аудио- и видеозвонки с низкой пропускной способностью
• Поддерживает передачу файлов, но с ограниченной поддержкой типов файлов
• Высокая доступность

Минусы^(Cons)

• Нет возможности создать календарь или приглашение на встречу
• Подходит только для видеозвонков на ходу для быстрых разговоров

2] Управление задачами и командный чат

Подобрать его в этом разделе непросто. Многие приложения предлагают эти функции. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp и другие. Здесь зависит ваше требование. Например, если я сравниваю Microsoft Team и Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , первое лучше, если вы уже используете Microsoft 365 и вам нужно что-то надежное для крупных корпоративных компаний. Напротив, Slack лучше всего подходит для тех, кто ищет минимальную настройку и интеграцию со сторонними приложениями. Поэтому вместо того, чтобы перечислять тонны приложений с плюсами и минусами, лучше всего оцените эти вопросы.

• Сколько вам нужно будет заплатить за пользователя?
• Хранит ли он все сообщения навсегда? Нужны ли они вам через год или два?
• Есть ли поддержка аудио^(Audio) и видео^(Video) звонков? Могут ли пользователи присоединиться по телефону?
• Нужна ли вам интеграция со сторонними приложениями? Если да, то сколько?
• Есть ли ограничение на хранение файлов?
• Есть ли в нем функции управления задачами^{(task management features)} , многопользовательская поддержка и уведомления на разных устройствах?
• Вам это нужно на телефоне? Поддерживает ли он на всех устройствах?

Наконец, обязательно посидите с командой, примите их отзывы и требования, найдите все варианты использования, а затем выберите услугу. Тем не менее, вот список некоторых упрощенных приложений для управления задачами и командного чата:

1. Команды Майкрософт
2. ProofHub
3. Чанти
4. Вестник войск
5. Слабый
6. Асана
7. Facebook Рабочее место
8. Поток
9. Список дел

3] Удаленная помощь

Это программное обеспечение удаленного помощника^{(Remote Assistance software)} не нуждается в представлении. В то время как TeamViewer очень популярен, AnyDesk за последние несколько лет набрал обороты. Я использовал оба, и они отлично работают для любой удаленной помощи.

а) тимвьювер

Если вы ищете что-то существенное и для бизнеса, TeamViewer должен быть вашим выбором. Он не только обеспечивает полную безопасность входа в систему, но также позволяет вам добавлять устройства в свой список для регулярной поддержки.

Плюсы:^(Pros:)

• Двухфакторная^(Two-factor) аутентификация, Whitelist/Blacklist
• Передача файлов и удаленная печать
• Безопасный автоматический доступ

Минусы: ^(Cons: )

• Это может быть обременительно для некоторых компьютеров, поэтому важно уделить внимание настройке.
• Существует кривая обучения для начинающих пользователей

б) AnyDesk

Если вы ищете портативный, легкий и быстро работающий удаленный помощник, AnyDesk должен быть вашим выбором в любое время.

Плюсы:^(Pros:)

• Легкие^{(Lightweight)} и легко запоминающиеся коды доступа
• Портативный вариант позволяет использовать его без установки на компьютер.
• Поддерживает чат

Минусы:^(Cons:)

• Отсутствует в основном на фронте безопасности, например, двухфакторная аутентификация еще не реализована.
• Нет поддержки белого/черного списка

Мы надеемся, что этот список будет вам полезен, если вы планируете работать из дома^(Home) и ваша команда должна постоянно поддерживать с вами связь. Всегда полезно использовать хорошее программное обеспечение безопасности,^{(Security software)} а также программное обеспечение VPN,^{(VPN software)} чтобы оставаться в безопасности,

Я уверен, что есть намного больше инструментов по сравнению с тем, что мы выставили в списке. Обязательно поделитесь своим инструментом и объясните, почему вы его используете, в разделе комментариев.

Windows Software to Work from Home with your Team

If уou need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets для Windows, iOS, Android

• Best бесплатный Driver Update Software для Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: навигация Windows, используя Voice

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software для Windows 10

• Поделиться файлами с кем-либо с Send Anywhere для Windows PC

• ImBatch - бесплатный Batch Image Processing Software для Windows PC

• Free Spelling, Style, Grammar Checker Plugins & Software

• Batexpert: бесплатно Laptop Battery Monitoring Software для Windows 10

• Best Free Uninstaller Software для Windows 10

• HoneyView Review: Free Fast Image Viewer Software для Windows 10

• CloudReady Home Edition OS - Преобразование старых ПК на browsing center

• Best Free Statistical Analysis Software для Windows 11/10

• Reset Windows Password с Recover My Password Home Free

• Best Free Animation Software для Windows 11/10

• Разница: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware и т. Д

• 7 онлайн-инструментов для создания уроков для учащихся дома

• Best бесплатный Software and Programs каждый Windows PC должен иметь в 2021 году

• Software для Windows PC, что отталкивает комаров с ультразвуковыми волнами

• Agent DVR Video surveillance & Home camera streaming software