Как отправить приглашение календаря в Outlook

Microsoft Outlook — это бесплатная личная электронная почта от Microsoft . Он также доступен для предприятий и организаций. С Outlook вы можете сфокусировано просматривать свою электронную почту. Однако, если вы новичок в Outlook , интерфейс может показаться вам немного запутанным . Если вы новичок здесь и хотите знать, как выполнять некоторые простые задачи в Outlook , вы попали по адресу. Такой простой и повторяющейся задачей является отправка приглашения Календаря . (Calendar)Я здесь, чтобы показать вам, как это сделать.

Что это за календарь?(What is this Calendar Invite?)

Почтовые клиенты включают службу календаря. Вы можете запланировать встречу и пригласить своих друзей или коллег. Он автоматически появится в системе вашего друга или коллеги. Вы можете легко создавать такие события и делиться ими с другими. Давайте посмотрим, как это сделать.

Короткое примечание:(A short note:) прежде чем мы продолжим, я бы порекомендовал вам кое-что: добавьте людей, которым вы хотите отправить приглашение в календарь, в свои контакты Outlook. (add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)В противном случае вам пришлось бы каждый раз вводить их адреса электронной почты.

Как отправить приглашение календаря(Calendar Invite) в Outlook ?

1. Откройте веб- сайт Outlook(Outlook website)(Outlook website) .

2. Войдите в свою учетную запись, используя свои учетные данные Outlook(Outlook credentials) . То есть идентификатор электронной почты Outlook и пароль(Outlook email ID and Password) .

3. Найдите Календарь (Calendar ) в виде значка в левом нижнем углу окна. Нажмите(Click) на нее.

Найдите Календарь в виде значка в левом нижнем углу окна.  Нажмите здесь

4. Нажмите кнопку « Новое событие (New Event ) » в левом верхнем углу окна, чтобы создать новое событие. Вы также можете запланировать новое событие или встречу, нажав на нужную дату.

Нажмите кнопку «Новое событие» в левом верхнем углу окна.

5. Заполните все необходимые данные, а затем выберите Дополнительные параметры. (More options. ) Возможно, вам придется ввести такие данные, как название собрания, место и время.

Заполните все необходимые данные, а затем выберите Дополнительные параметры |  Отправить приглашение в календарь в Outlook

6. Вы можете увидеть раздел « Пригласить участников (Invite Attendees ) » сразу после названия мероприятия. Заполните(Fill) любую другую информацию, которую вы хотите включить, и начните приглашать своих коллег.

7. В разделе « Пригласить участников (Invite Attendees ) » добавьте своих людей (получателей).

8. Вы также можете пригласить на собрание дополнительных участников  . (Optional Attendees )Им не нужно посещать мероприятие в обязательном порядке. Однако при желании они могут присутствовать на собрании.

9. Нажмите кнопку « Отправить (Send ) », расположенную в верхнем левом углу окна. Или просто нажмите кнопку «Сохранить  » (Save ) , если нет кнопки « Отправить(Send) » .

10. Это все, что вам нужно сделать, чтобы создать и отправить приглашение календаря в Outlook(Calendar Invite in Outlook) .

Как отправить приглашение календаря в приложении Outlook для ПК(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)

Шаги аналогичны шагам версии Outlook для веб-сайта .

1. Найдите Календарь (Calendar ) в виде значка в левом нижнем углу окна. Нажмите(Click) на нее.

2. В меню вверху выберите « Новая (New Meeting. ) встреча». Вы также можете создать новую встречу, выбрав «  New Items ->Meeting.

В меню вверху выберите «Новая встреча».

3. Добавьте людей в раздел с пометкой « Необходимо (Required. ) » . Это означает, что эти люди обязаны присутствовать на собрании. Вы также можете указать некоторых людей в разделе «  Необязательно (Optional ) ». Они могут присутствовать на собрании, если захотят.

4. Чтобы добавить людей из вашей адресной книги(Address Book) , вам нужно нажать на метку с именем « Необходимо».(Required.)

Нажмите на метку с именем «Обязательно».

5. Выберите человека из адресной книги(Address Book) . Нажмите(Click) « Обязательный (Required ) » , чтобы добавить их в качестве обязательных элементов, или вы можете выбрать «  Необязательный (Optional ) » , чтобы указать их в качестве необязательных элементов.

6. После добавления людей нажмите OK.

7. Добавьте все необходимые детали и укажите время начала и окончания встречи с датами.

8. После того, как вы введете все детали и местонахождение, нажмите кнопку « Отправить (Send ) » в левой части экрана.

Нажмите на опцию «Отправить» в левой части экрана |  Отправить приглашение в календарь в Outlook

Большой! Теперь вы создали и отправили приглашение календаря(Calendar Invite) на собрание с помощью Outlook .

Читайте также: (Also Read:) Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com?(How to Create a New Outlook.com Email Account?)

Как отправить приглашение календаря в приложении Outlook для Android(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)

Приложения для Android(Android) с каждым днем ​​становятся все популярнее. Многие пользователи предпочитают использовать Outlook на своих Android -смартфонах. Вот процедура отправки приглашения календаря(Calendar Invite) в приложении Outlook для Android.

1. Откройте приложение Outlook(Outlook app)(Outlook app) на смартфоне Android.

2. Нажмите на значок календаря (Calendar ) в левом нижнем углу экрана.

3. Нажмите кнопку « Плюс» (Plus ) или символ в правом нижнем углу, чтобы создать приглашение календаря.

Нажмите на значок календаря в левом нижнем углу и выберите кнопку «Плюс».

4. Заполните все необходимые данные. Возможно, вам придется заполнить такие детали, как название встречи, место и время.

5. Добавьте людей(Add people) , которых хотите пригласить.

6. Нажмите на символ галочки(tick symbol) в правом верхнем углу.

Нажмите на символ галочки в правом верхнем углу |  Отправить приглашение в календарь в Outlook

Вот оно! Теперь ваша встреча будет сохранена. Все участники будут уведомлены о собрании. Когда вы просматриваете свой календарь после сохранения собрания, в нем будет отображаться конкретное событие в этот день.

Незначительная проблема с деталями(A minor issue with details)

Некоторые пользователи говорят, что они сталкиваются с небольшой проблемой с этими приглашениями календаря(Calendar Invites) . Распространенной проблемой является отправка неполных сведений о встрече. То есть полные сведения о мероприятии не будут отправлены вашим участникам. Чтобы решить эту проблему,

1. Откройте редактор реестра (Registry Editor)Windows Вы можете найти его в меню « Пуск(Start) » ваших окон.

Откройте редактор реестра

2. В противном случае запустите(Run) команду от имени  regedit.

Откройте regedit с правами администратора с помощью диспетчера задач.

3. Разверните раздел HKEY_CURRENT_USER(HKEY_CURRENT_USER) .

Нажмите на стрелку рядом с HKEY_CURRENT_USER, чтобы развернуть то же самое.

4. Затем перейдите в « Программное обеспечение (Software. ) ». В нем вы должны развернуть  Microsoft.

5. Затем разверните папку Office .

6. Щелкните 15.0 или 16.0(15.0 or 16.0) . Это зависит от того, какую версию вы используете.

7. Разверните Outlook,  затем «  Параметры(Options) » и «  Календарь». (Calendar. )Окончательный путь будет выглядеть так:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

Перейдите к Outlook, затем «Параметры», затем «Календарь» в редакторе реестра.

8. В правой части окна щелкните правой кнопкой мыши, выберите Создать.(New.)

9. Выберите Добавить значение DWORD.(Add DWORD value.)

10. Альтернативный метод:( Alternate method: ) перейдите в меню  « Правка  » и выберите « ( Edit )Создать». (New. ) Теперь выберите  значение DWORD.(DWORD value.)

11. Назовите значение EnableMeetingDownLevelText и введите значение 1 .

Назовите значение как EnableMeetingDownLevelText и введите значение как 1.

12. Закройте окно(window) .

13. Теперь перезагрузите систему, и проблема будет решена.

Рекомендуемые:(Recommended:)

Теперь вы узнали, как отправить приглашение календаря в Outlook(how to send a Calendar Invite in Outlook) . Пожалуйста(Kindly) , укажите в разделе комментариев, если вы найдете это полезным. Не(Don) забывайте, что вы можете связаться со мной, чтобы прояснить любые ваши сомнения.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts