Многие пользователи Windows полагаются на Microsoft Outlook для ежедневного онлайн-общения. Сервис, помимо обеспечения надежной связи, позволяет пользователям настраивать его параметры в соответствии с их удобством. Каждое отправляемое вами электронное письмо сохраняется в папке « Отправленные ». ^{(Sent Items)}Если вы хотите запретить Outlook сохранять копии сообщений в папке « Отправленные^{(Sent Items)} », вот как это можно сделать.

Как запретить Outlook сохранять отправленные^(Sent) электронные письма

Многие люди считают удобным хранить прошлые записи электронных писем в папке « Отправленные » в ^{(Sent Items)}Outlook . Если вам нужно получить доступ к какой-либо старой электронной почте, вы можете просто перейти в эту папку, чтобы проверить отправленные электронные письма и предпринять необходимые действия.

Кроме того, можно проверить, было ли письмо доставлено предполагаемому получателю. Таким образом, Outlook может помочь вам не только как инструмент для управления вашими сообщениями электронной почты, календарем, контактами и задачами, но и как ваш тайм-менеджмент. Однако недостатком этой функции является то, что она начинает сохранять все отправленные электронные письма в Outlook без разбора.

Запретить Outlook^{(Stop Outlook)} сохранять копии отправленных^(Sent) писем через его настройки

Вы можете запретить Outlook сохранять копии электронных писем в папке « Отправленные^{(Sent Items)} » с помощью настроек^(Settings) , групповой политики^{(Group Policy)} или редактора реестра^{(Registry Editor)} . Вот как. Если вы хотите изменить этот параметр, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Откройте Microsoft Outlook
2. Доступ к диалоговому окну «Параметры Word»
3. Переключиться на вкладку Почта
4. Отключите параметр « Сохранять^(Save) копии сообщений в папке « Отправленные ».^{(Sent Items)}

После отправки сообщения электронной почты с помощью Microsoft Outlook копия сообщения электронной почты сохраняется в папке « Отправленные ».^{(Sent Items)}

1] Откройте Microsoft Outlook

Запустите приложение Microsoft Outlook , введя Outlook в строке поиска^(Search) или просто щелкнув его значок на панели задач ^(Taskbar)Windows 10 .

2] Доступ к диалоговому окну «Параметры Word»

Выберите вкладку « Файл^(File) » и выберите « Параметры^(Options) » из списка отображаемых параметров.

3] Переключиться на вкладку «Почта»

Когда откроется диалоговое окно «Параметры», перейдите на вкладку^(Options) « Почта ».^(Mail)

4] Отключите параметр «Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

На правой панели диалогового окна « Параметры^(Options) » перейдите в раздел « Сохранить сообщения ».^{(Save Messages)}

Там найдите параметр « Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные»^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Теперь просто снимите флажок, отмеченный напротив этого параметра, чтобы запретить Outlook сохранять копии сообщений в папке « Отправленные ».^{(Sent Items)}

Запретить Outlook сохранять отправленные^{(Sent Items)} с помощью GPEDIT

Откройте редактор групповой политики и перейдите к следующему параметру:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Дважды щелкните Сохранить копии сообщений в папке «Сохранить элементы»^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Установите флажок « Включено^(Enabled) », а затем выберите « Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные»^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Здесь вы также можете настроить некоторые другие параметры.

Запретить Outlook сохранять отправленные элементы^{(Sent Items)} с помощью REGEDIT

Откройте редактор реестра и перейдите к следующим ключам:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Для Outlook 2021/19/16 и Outlook для Office 365 номер версии будет 16.0.

Создайте имя значения DWORD^{(DWORD Value Name)} и назовите его SaveSent . Присвойте ему значение следующим образом:

• 0 = отправленные^(Sent) электронные письма не будут сохраняться в папке « Отправленные ».^{(Sent Items)}
• 1 = Отправленные^(Sent) письма будут сохраняться в папке « Отправленные ».^{(Sent Items)}

Поверьте, вы найдете пост полезным.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows υsers rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Восстановить предметы, удаленные из Deleted Items folder Outlook

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Как сделать Outlook download Все электронные письма с сервера

• Как создавать и добавить Holidays на Outlook Calendar

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как исправить Outlook Error 0X800408FC на Windows 10

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Как заархивировать Emails и получить архивированные сообщения электронной почты в Outlook

• Fix custom dictionary не доступен для обновления в Outlook

• Проблемы создания custom domain email с Outlook

• Где Outlook.exe location на Windows 10?

• Как добавить RSS Feeds в Outlook в Windows 10

• Как добавить Outlook Smart Tile на New Tab Page в Edge

• Как запланировать электронное письмо в Outlook.com, используя Send Later button

• Как установить Outlook на Web как Progressive Web App

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A