Серверы Exchange^(Exchange) и IMAP автоматически архивируют вашу электронную почту. Это обеспечивает легкий доступ к почте в любое время и в любом месте. Итак, если вы или ваши сотрудники, которые в основном используют почтовый клиент Outlook на ПК или ноутбуке, планируете локально создавать резервные копии папок сообщений Outlook^{(back up the Outlook message folders)} , просто следуйте инструкциям, приведенным в этом посте.

Как скопировать папки электронной почты Outlook на рабочий стол

Регулярное резервное копирование файлов любых важных данных является хорошей практикой. Таким образом, если произойдет несчастье, вы можете легко получить к ним доступ и восстановить их. Вот как копировать или создавать резервные копии папок электронной почты из Outlook на рабочем столе:

1. Запустите приложение Microsoft Outlook.
2. Щелкните меню « Файл»^(File) .
3. Выберите Открыть и экспортировать^{(Open & Export)} .
4. Выберите файл данных Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Выберите папку резервного копирования

Помимо хранения личных папок и файлов .pst на сервере, вы можете хранить их на жестком диске. Однако, если вы храните их на жестком диске, вам необходимо регулярно создавать их резервные копии. Процесс прост и может быть выполнен в несколько простых шагов.

Запустите приложение Outlook.

Выберите вкладку « Файл^(File) » в меню ленты^(Ribbon) приложения.

Выберите « Открыть и экспортировать^{(Open & Export)} ».

Затем под заголовком « Открыть^(Open) » на правой панели прокрутите вниз до параметра « Import/Export » и нажмите, чтобы открыть его.

Затем в разделе « Выберите действие для выполнения^{(choose an action to perform)} » выберите « Экспорт в файл^{(Export to file)} ».

Затем выберите « Файл данных Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} », а когда закончите, нажмите кнопку « Далее ».^(Next)

Теперь выберите почтовую папку, для которой вы хотите создать резервную копию, и снова нажмите кнопку « Далее^(Next) ».

Перейдите^(Browse) к местоположению и имени файла резервной копии, а затем выберите « Готово^(Finish) ».

Если вы хотите запретить другим доступ к вашим файлам, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Сообщения, хранящиеся в PST-файле, ничем не отличаются от других сообщений. Таким образом, вы можете искать, отвечать или пересылать их, как и другие сообщения.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automаtically archive your email. Τhis enables eаѕy access to mails, аnytіme, anywhere. Sо, if уou or your staff members who primarily use an Outlook email clіent on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox с использованием UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup, Restore, Move Steam Игры с Steam Library Manager

• Включите Cloud Backup для Microsoft Authenticator app на Android & iPhone

• Как передавать Windows 10 на External or Internal Hard Drive

• Backup, Restore, Migrate Oculus Rift game файлы с VRBackup PER

• Bacar - command line Backup and Sync tool для Windows

• Как Backup and Restore Quick Access Folders в Windows 10

• Download and Backup Ваш Google Data с использованием Google Takeout

• Как Backup and Restore Signal Chat

• Regbak позволяет создавать резервные копии и восстанавливать Windows Registry легко

• FBackup - бесплатный Backup Software с поддержкой плагина для Windows PC

• Error 0x80070013 для System Restore, Backup or Windows Update Fix

• Error 0x81000036, Windows не смог найти резервные устройства

• Backup Recently Modified File Versions с EvaCopy для Windows PC

• Windows Backup не удалось, Error код 0x8078011E

• Как экспортировать или Backup Bookmarks от Firefox browser

• GameSave Manager: резервная копия, сохранение и восстановление game progress

• Как создать или восстановить System Image в Windows 10

• Create Легкие резервные копии электронной почты с KLS Mail Backup для Windows PC

• Как настроек приложения Backup and Restore Photos в Windows 10