Как преобразовать файл Excel (.xls) в файл vCard (.vcf)?

Мы понимаем, что вы хотите преобразовать файлы Excel в файлы vCard, и ищете способы сделать это. Что ж, вам не о чем беспокоиться, так как вы приземлились в идеальном месте. Прежде чем перейти к методам и шагам, давайте сначала посмотрим, что такое файл excel и файл vCard. Каковы причины такого преобразования файлов?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Файл Excel(Excel File) — это формат файла, созданный Microsoft Excel . Расширение файлов такого типа  «. xls »  (до Microsoft Excel 2003) и  «. xlsx » (начиная с Microsoft Excel 2007 ). Он используется для организации данных в виде электронных таблиц и выполнения различных расчетов с самими данными.

Как преобразовать файл Excel (.xls) в файл vCard (.vcf)

Что такое файл vCard (.vcf)?(What is a vCard File (.vcf)?)

vCard также сокращенно называется VCF ( Virtual Contact File ). Это стандарт формата файлов, который поддерживает электронные визитные карточки. Другими словами, это формат файла, который может хранить, создавать и обмениваться определенной информацией, такой как имя, возраст, номер телефона, компания, назначение и т. д.

Он имеет расширение  «.vcf»,  также известное как виртуальная визитная карточка(A Virtual Business Card) , что упрощает передачу, чтение и сохранение контактной информации на самых разных платформах, таких как Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp и т. д.

Если вы работаете с таблицами Excel в повседневной жизни, вам может потребоваться преобразовать файлы Excel в файлы vCard. Преобразование файлов Excel в формат VCF необходимо для доступа к ним на телефонах, Thunderbird , Outlook и других подобных платформах. Большинство людей не знают никакого прямого метода преобразования файлов Excel, и тот факт, что вы находитесь здесь и читаете эту статью, доказывает, что вы ищете кого-то, кто поможет вам. Ну, не беспокойтесь! Мы прикрыли вас здесь. В этой статье мы расскажем вам, как преобразовать файл Excel в файл VCF .

Как преобразовать контакты Excel в файлы vCard(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)

Чтобы преобразовать файл Excel в файл (Excel File)vCard(File) , в основном есть два метода, которые мы обсудим ниже:

Способ 1: конвертировать файл Excel в файл vCard без стороннего программного обеспечения(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)

Шаг 1. Конвертируйте файл Excel в CSV(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)

Если ваши контакты уже находятся в файле CSV , вы можете пропустить этот шаг. В противном случае выполните шаги, указанные ниже:

1. Прежде(First) всего, вам нужно открыть файл Excel .

2. Теперь выберите «Экспорт(Export) » и нажмите «Изменить типы файлов»(Change File Types) .

Конвертируйте файл Excel в CSV

3. Выберите формат CSV (* .csv ) из раскрывающегося списка различных вариантов формата.

4. После того, как вы выбрали формат CSV , вам нужно найти место назначения, чтобы сохранить выходной CSV .

5. Последний шаг — save this file as CSV (*.csv).

Сохраните этот файл как текстовый CSV (.csv)

Теперь ваш файл будет сохранен в формате CSV(CSV) .

Шаг 2. Импортируйте CSV в контакты Windows(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)

Теперь, чтобы импортировать полученный CSV - файл в контакты(Contacts) Windows для преобразования контактов из Excel в vCard, выполните следующие действия:

1. Прежде всего, откройте меню « Пуск(Start Menu) » и найдите « Контакты(Contacts) » . Выберите Контакты или Папку контактов(Contacts or Contacts Folder) .

2. Теперь нажмите « Импорт(Import) », чтобы импортировать контакты.

Теперь нажмите на опцию «Импорт», чтобы импортировать контакты.

3. Когда появится окно импорта в Windows , выберите параметр CSV (значения, разделенные запятыми)(CSV (Comma Separated Values)) .

Выберите параметр CSV (значения, разделенные запятыми).

4. Нажмите кнопку « Импорт(Import) », а затем выберите «Обзор»(“Browse”) , чтобы найти файл CSV , созданный на шаге 1.(CSV)

5. Щелкните Далее(Next) и сопоставьте все поля в соответствии с требованием.

6. Теперь ваш последний шаг — нажать кнопку « Готово( Finish) » .

Как только процесс импорта будет успешно завершен, вы найдете все свои контакты CSV , сохраненные как vCard, в контактах Windows(Windows Contacts) .

Если этот метод не работает, вы можете использовать приложение «Люди»(People app) в Windows для синхронизации ваших контактов.

Импорт CSV в контакты Windows

Шаг 3. Экспорт vCard из контактов Windows(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)

Наконец, чтобы экспортировать контакты vCard из Windows, выполните следующие действия:

1. Снова откройте окно Контакты.

2. Нажмите кнопку Ctrl(Ctrl button) и выберите все необходимые контакты.

3. Теперь в мастере экспорта контактов Windows (Windows Export Contact)выберите vCards( select vCards) (папка с файлами .VCF).

В мастере экспорта контактов Windows выберите vCards (папка с файлами .VCF).

4. Нажмите кнопку « Экспорт(Export button) » и укажите место назначения для сохранения ваших визитных карточек, затем нажмите «ОК».

И вы сделали! Теперь вы можете найти все контакты в формате CSV(CSV) , сохраненные в формате vCard, в контактах Windows(Windows Contacts) . После этого вы можете захотеть импортировать и получить доступ к этим файлам vCard из почтового клиента или других приложений, поддерживаемых vCard.

Ручной метод(Manual) очень длительный и трудоемкий. Для тех, кому нужен более быстрый метод, это не идеальный выбор. Однако у нас есть еще один метод, называемый профессиональным методом(Professional Method) . Этот метод позволит вам просто копировать и вставлять контакты; единственным требованием здесь является установка стороннего программного обеспечения — SysTools Excel to vCard Converter .

Способ 2: конвертировать Excel в vCard с помощью SysTools(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)

SysTools Excel to vCard Converter  — это программа для преобразования неограниченного количества контактов Excel в формат файла vCard без потери данных. Вы можете преобразовать файлы контактов Excel(Excel File Contacts) в одну или несколько визитных карточек. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать это программное обеспечение для преобразования контактов из Excel в vCard:

1. Поскольку этот профессиональный метод требует предварительной установки программного обеспечения, первым шагом здесь является загрузка и запуск конвертера Excel в vCard(download and run Excel to vCard Converter) .

Скачайте и запустите конвертер Excel в vCard

2. После того, как вы установили приложение, вам нужно нажать на кнопку Обзор(Browse) . Это загрузит файл Excel(Excel file) .

3. Теперь выберите файл vCard на своем компьютере(Now select the vCard file from your computer) и нажмите OK .

4. После просмотра контактов Excel нажмите « Далее(Next) » .

5. Теперь вам нужно сопоставить поля vCard со всеми полями Excel.(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)

Теперь вам нужно сопоставить поля vCard со всеми полями Excel.

6. Нажмите «Поля Excel»(“Excel Fields”) , чтобы сопоставить их с полями(Fields) vCard, затем нажмите « Добавить(Add) » . Наконец, нажмите кнопку « Далее(Next ) » .

7. Отметьте параметры в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку « Преобразовать( Convert ) » .

Проверьте параметры в соответствии с вашими требованиями и нажмите кнопку «Конвертировать».

8. Файлы vCard будут успешно созданы для ваших контактов. В конце нажмите Да(Yes)  , чтобы просмотреть их.

Примечание.(Note:)  Это приложение поставляется с бесплатной и профессиональной версиями. Бесплатная версия этого программного обеспечения позволяет экспортировать только 25 контактов. Вы можете купить полную версию для неограниченного экспорта.

После экспорта в формат файла(File Format) vCard вы можете легко обмениваться контактами на различных платформах, таких как Gmail , Outlook , WhatsApp и т. д.

Рекомендуемые:(Recommended:)

Мы надеемся, что у вас есть идеальное решение для преобразования файлов Excel в файлы vCard. Мы включили два самых простых и распространенных метода для одного и того же. Мы подробно описали этапы. Если вы столкнулись с какой-либо проблемой, вы можете обратиться к нам за помощью или оставить комментарий.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts