Организация входящих сообщений Outlook.com с помощью инструментов «Архивация», «Очистка» и «Перемещение»

От нежелательных коммерческих электронных писем до информационных бюллетеней недобросовестные спамеры массово рассылают электронные письма. Растущие случаи этой тенденции наносят ущерб полезности службы электронной почты. Пользователь вынужден тратить больше времени на поиск, удаление, а иногда и на чтение таких писем. Тем не менее(Nevertheless) , такие компании, как Microsoft , используют надежные алгоритмы обнаружения спама, которые динамически адаптируются к тенденциям спама и могут помочь вам свести к минимуму воздействие и восстановить работоспособность электронной почты. При использовании Outlook.com вы можете содержать свой почтовый ящик в чистоте с помощью улучшенных функций пользовательского интерфейса(User Interface) , таких как очистка( Sweep) , архивация(Archive) и перемещение в(Move To) . Давайте узнаем больше об этих функциях.

(Sweep)Инструменты очистки , архивации(Archive) и перемещения в (Move)Outlook.com

Смахнуть (удалить)

Это функция, предназначенная для расхламления и организации вашего почтового ящика. Вы можете использовать эту функцию для быстрого удаления нежелательной почты из папки «Входящие».

  1. Настройка параметров для автоматического удаления всей входящей электронной почты от определенного отправителя
  2. сохранение только последней электронной почты или удаление электронных писем старше 10 дней.
  3. Выбор сообщения электронной почты от отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить.

Чтобы настроить все, просто выберите Sweep в строке меню(Menu) и выберите способ обработки электронной почты от отправителя (см. параметры выше).

Архив

Архивировать, очищать и перемещать outlook.com

Вы можете хранить сообщения электронной почты в папке «Архив» по ​​умолчанию или классифицировать их, применяя некоторые фильтры к результатам поиска.

После этого вы можете выбрать сообщение, которое хотите заархивировать.

Выберите «Архив(Archive) », перейдите в папку «Архив» и под ней.

выберите опцию Архив(Archive) .

Перейти к

Переместить в позволяет перемещать или передавать сообщения электронной почты из исходного местоположения в новую папку. Так,

Выберите сообщение от определенного отправителя, чтобы переместить все сообщения, полученные от этого отправителя, в другую папку, и нажмите « Переместить в(Move To) ».

Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с « Переместить(Move) в» и выберите « Новая папка(New Folder) ».

Затем просто следуйте инструкциям на экране, чтобы переместить все сообщения, полученные от соответствующего отправителя, в другую папку.

Дайте нам знать, насколько полезными вы считаете эти функции.(Let us know how useful you find these features.)



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts