G Suite , ранее называвшийся Google Apps , представляет собой набор облачных корпоративных приложений от Google . Вам нужно только активное подключение к Интернету^{(internet connection)} и браузер, чтобы использовать эти облачные приложения. Традиционные бизнес-приложения создают и хранят документы^{(create and store documents)} локально. Это ограничивает совместное использование и совместную работу. 

В G Suite документ сохраняется в Интернете, и любой может получить к нему доступ с нужными разрешениями. Совместная работа^{(Collaboration)} на предприятии — основная цель ^{(core purpose)}G Suite . G Suite предназначен для предприятий, учебных заведений, некоммерческих организаций и любых других организаций, которые выбирают один из трех тарифных планов.

G Suite — это платная подписка^{(Paid Subscription Service)}

Многие люди путаются между G Suite и другими бесплатными приложениями Google, также созданными на основе Google Диска и совместной работы^{(Google Drive and collaboration)} . Вы должны помнить, что G Suite относится к корпоративному классу и, таким образом, включает в себя множество дополнений, которые не являются частью бесплатных потребительских приложений^{(consumer apps)} Google, даже если названия могут быть одинаковыми. 

Вот краткий список этих дополнений:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Административный контроль учетных записей пользователей.
• Пользовательский корпоративный ^{(Custom business)} адрес электронной почты^{(email address)} (с доменным именем @ yourcompany^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 ГБ места на Google Диске^{(Google Drive space)} на пользователя (в тарифном плане G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) против 15 ГБ места на бесплатном Google Диске^{(Google Drive)} .
• Архивируйте каждое сообщение электронной почты и чаты^{(email message and chats)} и контролируйте, как долго вы можете их хранить.
• Создайте^(Create) несколько календарей для разных целей. Например, календарь на основе проекта. Участники могут совместно работать над расписанием, встречами и многим другим.
• Используйте управление конечными точками,^{(Use Endpoint management)} чтобы обеспечить безопасность данных вашей компании на всех устройствах.
• 99,9 % гарантированного времени безотказной работы корпоративной электронной почты^{(business email)} благодаря круглосуточной поддержке по телефону и электронной почте.
• Мощные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и SSO^{(authentication and SSO)} .
• Полная совместимость^{(Seamless interoperability)} с Microsoft Outlook .

Какие приложения входят в G Suite

Может показаться, что у G Suite и бесплатной учетной записи Google^{(Google account)} одни и те же приложения. Многие приложения являются общими, например Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script и т. д. G Suite добавляет функции корпоративного уровня^{(enterprise level)} в некоторые из этих приложений. 

Например, бесплатная устаревшая версия Gmail и версия G Suite^{(G Suite version)} похожи. Последнее позволяет вам отказаться от адреса @gmail.com для вашего собственного домена^{(custom domain)} в пользу более профессионального адреса электронной почты^{(email address)} . 

Даже Календарь Google^{(Google Calendar)} оснащен общими календарями, которые могут обрабатывать расписания для целых команд. В Календаре G Suite^{(G Suite Calendar)} вы можете настраивать события несколькими щелчками мыши и даже бронировать конференц^{(book meeting)} - залы. 

Корпоративные пользователи ценят безопасность^{(value security)} превыше всего. Административные элементы управления поддерживают расширенные протоколы безопасности^{(advanced security protocols)} для всех пользователей. Многофакторная аутентификация и управление конечными точками^{(authentication and endpoint management)} — два строгих барьера против любой атаки. Администраторы могут удаленно шифровать данные на устройствах, блокировать утерянные или украденные мобильные устройства и стирать данные с устройств из Центра безопасности^{(Security Center)} G Suite . 

Сколько стоит G Suite?

Доступны три версии для команд и компаний любого размера. G Suite также предлагает 14- дневную^(Day) бесплатную пробную версию. Планы оплаты являются гибкими, так как вы можете изменить количество членов команды в любое время, и Google будет выставлять вам счета соответственно каждый месяц.

Базовый:^(Basic:) базовый план начинается с 6 долларов за user / в месяц. Каждый пользователь^{(Every user)} получает 30 ГБ безопасного общего хранилища для всех приложений Google^{(Google apps)} . Он включает в себя все приложения Google для повышения производительности^{(productivity apps)} , но не имеет Cloud Search ( функция поиска^{(search feature)} для доступа ко всему контенту вашей компании в G Suite ), App Maker ( инструмент разработки приложений с быстрым перетаскиванием^{(fast drag and drop app development tool)} для создания пользовательских приложений) и Vault ( инструмент архивации^{(archiving tool)} для G Люкс^{(G Suite)} ). 

Некоторые отсутствующие функции в отдельных приложениях включают меньший лимит в 100 участников в Google Meet ( по сравнению^(Compared) со 150 и 250 в планах Business и Enterprise^{(Business and Enterprise)} соответственно) и отсутствие прямой трансляции для тех, кто находится в том же домене. 

Бизнес:^(Business:) бизнес- план^{(business plan)} начинается с 12 долларов за user / в месяц. По функциям он такой же, как и базовый план, но предлагает неограниченное хранилище для всех пользователей. Дополнительные^(Extras) функции включают Vault , Cloud Search и App Maker . 

Предприятие:^{(Enterprise:)} исполнительный план^{(executive plan)} начинается с 25 долларов США за user / в месяц. Этот план включает в себя все функции бизнес-плана^{(business plan)} с неограниченным хранилищем, но поддерживает расширенные средства управления безопасностью и администрированием^{(security and administration controls)} , а также функции отчетности. 

В отдельных приложениях есть дополнительные возможности. Например, вы можете транслировать презентацию в прямом эфире через Google Meet для максимум 100 000 пользователей в одном домене.

Вы можете сравнить разные версии G Suite^{(compare the different G Suite editions)} и купить тарифный план, который подойдет вашей команде. 

У Google^(Google) также есть специальные версии под названием G Suite for Education и G Suite for Nonprofits с более дешевыми тарифными планами. 

Как начать работу с G Suite

Начать работу с G Suite просто. Сначала выберите свой план. Нажмите синюю кнопку « Начать бесплатную пробную версию» ^{(Start Free Trial)} , и G Suite^{(button and G Suite)} проведет вас через процесс регистрации^{(registration process)} . Помните^(Remember) , что вы ограничены 10 пользователями в течение пробного периода^{(trial period)} . 

1. Выберите силу вашей команды и страну^{(team strength and country)} . 

2. При входе в систему вам потребуется доменное имя^{(domain name)} , которое будет вашим уникальным адресом вместо стандартного «@gmail.com». Если у вас его нет, Google может помочь вам выбрать и купить его.

3. Ваше уникальное доменное имя^{(domain name)} используется для вашего рабочего адреса электронной почты^{(business email address)} . Теперь начинается установка^(Setup) .

4. Программа установки^(Setup) приведет вас прямо к консоли администратора^{(Admin Console)} . Здесь вам нужно будет подтвердить, что вы владеете доменным именем^{(domain name)} , которое вы использовали на первых шагах. Google пропускает это, если домен куплен через Google .

5. Войдите^(Sign) на хост своего домена^{(domain host)} ( услуга хостинга,^{(hosting service)} где вы приобрели доменное имя^{(domain name)} ) и добавьте текстовый проверочный код^{(verification code)} в записи DNS вашего домена или настройки DNS .

6. Google проверит ваш домен в течение нескольких минут. Теперь вы можете добавлять новых пользователей с их учетными записями электронной почты. В течение пробного периода^{(trial period)} вы можете добавить только 10 пользователей. 

7. Активируйте Gmail^{(Activate Gmail)} для своего домена, и вы готовы погрузиться в G Suite и настроить^{(G Suite and configure)} его для своего предприятия. После настройки вы можете начать перенос данных вашей организации, таких как электронная почта, календарь, контакты, папки и файлы, в G Suite .

8. Чтобы настроить план подписки^{(subscription plan)} , перейдите в Google Admin console > Billing . Настройте выставление счетов с этого экрана с помощью этих инструкций^{(instructions)} . 

Сделайте совместную работу проще

Сегодня все пакеты для повышения производительности используют совместную работу, чтобы помочь командам работать вместе удаленно. У G Suite^{(G Suite)} есть конкурент в лице Office 365^{(Office 365)} . И G Suite, и Office 365^{(G Suite and Office 365)} доступны по подписке и предлагают широкий набор инструментов. Если вы используете любой из них, расскажите нам о своих симпатиях и антипатиях. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• Как добавить Google Workspace (G Suite) Email Account в Outlook

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как YouTube Algorithm Work?

• Что такое Google App & How для его использования

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Как удалить YouTube History and Search Activity

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как использовать SUMIF в листах Google

• Как сделать Google Form: Complete Guide