Microsoft Sway доступен уже много лет, но остается одним из самых сокровенных секретов Microsoft. Приложение для создания цифровых историй позволяет быстро создавать красивые анимированные презентации, которые автоматически адаптируются для разных устройств.

В отличие от PowerPoint , Sway не требует особого обучения . Думайте^(Think) о Microsoft Sway как о PowerPoint для людей, которые не хотят изучать PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . На самом деле Sway даже не хочет, чтобы вы называли их «презентациями». Вы будете создавать « Sways ».

Является ли Microsoft Sway бесплатным?

Microsoft Sway — это бесплатное веб-приложение для всех, у кого есть учетная запись Microsoft . Перейдите в Sway в своем браузере и войдите в свою учетную запись Microsoft . Если вы используете Sway как часть Microsoft 365 , у вас будет доступ к нескольким дополнительным функциям, которых нет у людей, использующих бесплатную учетную запись, например удаление нижнего колонтитула и добавление защиты паролем в презентацию  Sway .

Пользователи Microsoft 365^{(Microsoft 365)} имеют более высокие ограничения на количество элементов Sway , которые они могут использовать в каждом создаваемом Sway^(Sway) .

Опять же, эти ограничения относятся к презентации Sway . Бесплатной учетной записи, вероятно, будет достаточно для большинства пользователей.

Как вы могли бы использовать Sway

Microsoft полностью исключает заботу о дизайне из процесса создания. Все, что вам нужно сделать, это добавить контент. Работа Свея^(Sway) — сделать так, чтобы это выглядело хорошо. Кроме того, Sway предоставляет вам доступ к большому количеству изображений и видео для бесплатного использования в Sway . Вы можете использовать Sway для создания:

• Презентация для работы
• Информационный бюллетень для клиентов
• Слайд-шоу из неловких фотографий для вечеринки по случаю дня рождения друга в Zoom
• Интересный рассказ на любую тему 

Хорошим первым шагом является просмотр шаблонов, которые предоставляет Sway , или « Вдохновитесь^(Get) рекомендуемым Sway » и просмотр нескольких замечательных примеров того, что вы можете делать с приложением. Кроме того, вы можете выполнить поиск по теме, и Sway создаст схему, которой вы будете следовать. Разве^(Don) вы не хотите, чтобы PowerPoint сделал это за вас?

Как создать и спроектировать Sway

Рабочая область Sway разделена на две вкладки: Storyline и Design . 

Поскольку ваш окончательный Sway , скорее всего, будет не серией слайдов (хотя у вас будет такая возможность), а скорее одной плавной веб-страницей, по которой вы будете перемещаться с помощью прокрутки (сверху вниз или слева направо), Думайте о своей презентации как о путешествии, в котором вы будете брать зрителей с собой от начала до конца.

Sway's Storyline Workspace 

Выберите « Создать новый^{(Create New)} » , чтобы начать Sway с нуля, или выберите « Начать с темы^{(Start from topic)} » , чтобы позволить Sway создать схему для вас. Кроме того, вы можете начать с загрузки документа PDF , Word или PowerPoint , и Sway будет использовать его в качестве шаблона.

В этом случае мы выполним поиск темы и нажмем кнопку « Создать структуру ». ^{(Create outline)}Sway создаст для вас основу вашей презентации. 

Sway автоматически присваивает Sway заголовок и карточки содержимого, которые вы можете редактировать в любое время. Удалите^(Delete) любую карту, выбрав значок корзины на карте, которую вы хотите удалить.

Вы добавляете контент в свой Sway , добавляя карточки в сюжетную^(Storyline) линию , и вы можете в любой момент изменить порядок карточек с помощью элементов управления Sway с помощью перетаскивания. 

Нажмите значок « Плюс^(Plus) », чтобы добавить карточку и выбрать нужный тип контента. Типы контента включают, среди прочего, видео, изображения и текст.

Еще один способ добавить содержимое в Sway — выполнить поиск содержимого на компьютере или в Интернете. В строке меню выберите Вставить.^(Insert.)

Оттуда вы можете выполнять поиск содержимого для добавления в Sway в различных источниках .

Выберите источник контента, а затем введите слово или фразу в поле с пометкой Искать источники^{(Search sources)} . Наконец, выберите значок увеличительного стекла или нажмите Enter . Установите флажок « Только Creative Commons^{(Creative Commons Only)} », чтобы ограничить результаты контентом, для использования которого не требуется лицензия. 

Наконец, выберите один из результатов поиска и нажмите кнопку « Добавить^{(Add )} » , чтобы добавить этот элемент в Sway .

Варианты карты

Карточки в рабочей области « Сюжетная линия^(Storyline) » предлагают несколько вариантов в зависимости от типа контента, который они содержат. Карточки изображений позволяют форматировать текст подписи к изображению, выбирать точки фокусировки^{(Focus Points)} на изображении и выбирать, насколько сильно вы хотите выделить эту карточку.

Настройка точек фокусировки важна, поскольку она помогает Sway выбрать, как расположить изображение. Выберите наиболее важные части изображения, и Sway определит наилучшее положение изображения в зависимости от вашего устройства и выбранного вами стиля. 

Вы можете просмотреть предварительный просмотр того, как ваш контент будет выглядеть на экране компьютера или мобильного устройства. 

Текстовые карточки также предоставляют параметры форматирования текста, связывания и выделения.

Рабочая область дизайна Sway

Рабочая область « Дизайн»^(Design) — это место, где вы можете управлять внешним видом вашего Sway . Выберите вкладку « Дизайн^(Design) » в меню. 

Затем выберите Стили^(Styles) .

На панели « Стили » вы можете выбрать ориентацию вашего ^(Styles)Sway . Sway может^(Sway) быть вертикальным^{(Vertical )} или горизонтальным^(Horizontal) , или вы можете выбрать параметр Slides . Выберите стиль предварительного просмотра, который вам больше всего нравится, а затем нажмите кнопку « Настроить^{(Customize )} », чтобы уточнить свой выбор. Вы всегда можете передумать позже.

Вы всегда будете видеть предварительный просмотр того, как ваш Sway будет отображаться для других в рабочей  области « Дизайн» .^{(Design )}

Если вам неинтересно, нажмите кнопку Remix , чтобы позволить Sway выбрать дизайн и макет за вас.

Нажмите кнопку Play , чтобы получить полный опыт. 

Как поделиться своим влиянием

Кнопка « Поделиться^(Share) » предоставляет несколько способов поделиться своим Sway . 

Вы можете создать ссылку для просмотра^{(view )} или редактирования^{(edit )} или поделиться ею в Facebook , Twitter или LinkedIn или получить код для встраивания^{(embed )} Sway на веб-сайт. 

Экономьте время^(Time) и произведите впечатление на других^{(Impress Others)} с помощью Microsoft Sway

Microsoft Sway — отличный инструмент для быстрого создания визуально привлекательных историй. В следующий раз, когда вы захотите создать PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , попробуйте Sway . Вы оцените, как быстро вы можете превратить пустую презентацию в яркую и красивую, независимо от того, на каком устройстве вы ее просматриваете.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been avaіlable for years, but remains one of Microsoft’s best-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick way to create beautiful, animated presentations thаt are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Как встроить контент в Microsoft Sway

• Как добавить Video and Audio files до Microsoft Sway

• Как Search и добавить Content до Microsoft Sway

• Простые вопросы: что такое Microsoft Sway?

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• Обзор Microsoft Sculpt Touch Mouse — отличный опыт прокрутки

• Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

• Рецензия на книгу - Совместная работа в команде, Использование Microsoft Office для более эффективной совместной работы

• Обзор адаптера Microsoft Surface Ethernet

• Обзор LifeCam Studio — лучшей HD веб-камеры от Microsoft

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Обзор универсальной складной клавиатуры Microsoft — устройство с добрыми намерениями

• Обзор клавиатуры Microsoft Sculpt Comfort — хорошая ли это клавиатура?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание

• Почему Microsoft Edge может быть лучшим браузером для вашего смартфона

• Razer Naga Pro review: Высококачественная мышь для любого game genre

• Обзор Comfort Curve 3000 — бесшумной клавиатуры от Microsoft

• Рецензия на книгу — Office 2013: недостающее руководство

• 10 лучших функций Microsoft Teams