Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

Еще в мае 2011 года я просмотрел Microsoft Office Inside Out 2010 и был приятно впечатлен книгой и ее подходом к описанию программного пакета (software suite)Office 2010 . Авторы, Эд Ботт и Карл Зихерт(Ed Bott and Carl Siechert) , являются признанными экспертами с большим опытом написания качественных технических(quality tech) книг, и им удалось создать высококачественный продукт. Сейчас вышло новое издание, посвященное Office 2013 , и мне было интересно узнать, буду ли я по-прежнему давать положительную оценку этой новой книге. Что я решил о новом выпуске Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition) ? Давайте узнаем.

Времена меняются, и офис тоже

Опять же, авторы составили книгу, предназначенную в первую очередь для людей, которые использовали одну или несколько программ Office раньше и чувствуют себя комфортно в них, хотя я полагаю, что это не будет слишком сложно для полного новичка. Книга , как и прежде, подробно описывает Word, Excel, Outlook, PowerPoint и OneNote и содержит хорошие вводные сведения (но не такие исчерпывающие) об Access, Publisher и Lync . Пять программ, которым уделяется наибольшее внимание, наиболее широко используются как дома, так и в бизнесе(home and business settings) , поэтому такой подход имеет смысл.

Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г., книга, Microsoft Press

Но подождите, есть еще! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition также охватывает новую службу подписки на Office 365 , SkyDrive и веб-приложения (web apps)Office , что означает, что книгу может использовать практически каждый, что является настоящим плюсом. Некоторые из других книг, которые я читал, не отдают должного Office 365 , и это позор, потому что я верю, что со временем он станет более популярным. Хотя веб-приложения(web apps) похожи на их настольные эквиваленты Office , их минимальный набор команд и упрощенный интерфейс достаточно отличаются, поэтому очень полезно иметь справку, объясняющую, что можно и что нельзя делать.

Введение и не только

Как и в предыдущем издании, имеется обширный обзор, предназначенный для помощи людям, выполняющим обновление с предыдущих версий. Однако предполагается, что большинство читателей будут работать с Office 2007 или 2010 , а не с Office 2003 , как в предыдущем издании книги. Одна из вводных глав посвящена тому, чтобы помочь читателям выбрать наиболее подходящую версию Office для их нужд. Поскольку вариантов стало намного больше, чем раньше, включая выпуски по подписке, выбор одного из них не так прост, как раньше. И есть новые ограничения и ограничения, на которые потенциальному покупателю Office следует обратить особое внимание . особенно при покупкеподписное издание(subscription edition) .

Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г., книга, Microsoft Press

Еще раз повторюсь, описание процесса установки(installation process) и подробно, и понятно написано. Поскольку есть много вариантов, которые нужно сделать, наличие всей этой информации должно сделать установку максимально безболезненной. А с более сложным набором программ появляется больше возможностей для настройки каждого отдельного приложения в соответствии с вашими потребностями. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition проходит через все из них, и после прочтения этого раздела почти каждый сможет получить интерфейс, который идеально соответствует его потребностям. Мне всегда нравится, когда подробно объясняются параметры настройки, потому что, несмотря на опыт работы с некоторыми Officeкомпоненты восходят к 1980-м годам, я никогда не был доволен тем, как программа выглядит прямо из коробки. Там также подробное объяснение команд, операций с файлами и форматирования(file manipulation and formatting) , общих для всех приложений Office . После прочтения раздела под названием « Основы Office(Office Fundamentals) » большинство людей должны быть уверены, что смогут продолжить работу. Во втором разделе, Office для настольных компьютеров и в облаке(Office on the desktop and in the cloud) , объясняется использование SkyDrive , веб-приложений Office и Office 365 .очень подробно. Даже если вы не планируете использовать какие-либо из них, прочесть этот раздел стоит, потому что понимание облачного подключения будет становиться все более и более важным с течением времени.

Программы , входящие(Programs Included) в состав Office 2013

Структура глав, охватывающих отдельные приложения, одинакова. Есть подробное введение, глава, в которой подробно рассказывается о более продвинутом использовании, и последняя глава «Наизнанку»("Inside Out") , которая содержит менее распространенные варианты использования (например, слияние почты(mail merge) в Word или совместная работа над презентациями в PowerPoint ), а также глава, объясняющая любимые настройки и советы авторов, и именно в этом заключается настоящее золото этой книги. Поскольку книга предназначена для людей, которые обновляются с предыдущих версий, я решил проверить ее, проработав раздел, посвященный PowerPoint , которым я не пользовался со времен Office 2000 .. Как вы понимаете, мне пришлось многому научиться!

Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г., книга, Microsoft Press

Создать базовую презентацию всегда было довольно просто. Интерфейс не сложный для понимания, и всегда было много возможностей для настройки текста и графики(text and graphics) . Но чтобы выйти за рамки основ, требуется больше внимания к деталям, а PowerPoint 2013 предлагает гораздо больше возможностей, чем его предшественники, поэтому наличие такой подробной, четко написанной инструкции делает процесс намного менее запутанным. Вы не ограничены текстом, графикой и простой анимацией; вы можете использовать все виды мультимедийных объектов и графики. PowerPoint также включает инструменты редактирования фотографий, видео и аудио(video and audio) , и подробное объяснение этих инструментов очень помогает. Пока я знаком с лентой(Ribbon)в общем, я никогда раньше не пользовался «ленточным» изданием PowerPoint , поэтому все время работал с открытой книгой передо мной на столе. Еще одна вещь, которую Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition включает в себя, которую должен прочитать каждый, кто собирается работать с PowerPoint , — это инструкции по созданию и представлению презентации. Я знаю, что со временем мы все изо всех сил пытались не заснуть во время презентаций PowerPoint , и хотя я думаю, что каждый может распознать, что хорошо, а что плохо в работе других людей, наличие инструкций по созданию презентаций без снотворного стоит всей книги. в одиночестве. К концу раздела я чувствовал, что я

Заканчивать

Главы предыдущего издания, посвященные совместному использованию файлов и безопасности, удалены. Некоторые материалы теперь появляются в разделе 2(Section 2) главы « Управление(Managing Office) файлами Office». Учитывая, что новые облачные опции подробно обсуждаются, хотелось бы увидеть хотя бы главу, посвященную безопасности, но это небольшая придирка. Еще раз, Указатель тем по устранению неполадок(Index of Troubleshooting Topics) описывает распространенные проблемы и указывает читателю на соответствующую страницу в книге. Это отличный подход, и я думаю, что другим авторам следует подумать о том, чтобы подражать ему.

Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г., книга, Microsoft Press

Вердикт

Если вы собираетесь использовать Microsoft Office 2013 или Office 365 , эта книга предоставит исчерпывающие и четкие инструкции. Это могло бы стать отличным справочником(reference book) , если оно не используется для активного обучения. Авторы явно знают свой предмет наизнанку и умеют объяснить его всем остальным. Сказав это, однако, эта книга несколько дорогая. Поэтому вам нужно четко понимать, какие приложения Office 2013 вы планируете использовать регулярно. Если вам нужно использовать только Word и/или Excel , возможно, вы захотите рассмотреть более дешевые книги для этих приложений. Если вы будете использовать 3 или более приложений, включенных в Office 2013, то эта книга является хранителем.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы в индустрии Xbox. Я специализируюсь на разработке игр и тестировании безопасности. Я также являюсь опытным обозревателем и работал над проектами для некоторых из самых известных игровых компаний, включая Ubisoft, Microsoft и Sony. В свободное время я люблю играть в видеоигры и смотреть сериалы.



Related posts