Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз

Microsoft Excel является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в рабочих книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения расчетов с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных в виде профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel , часто они обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel .

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк и даже тысяч строк. В этом руководстве вы узнаете, как за один раз удалить несколько строк(delete multiple rows) в Microsoft Excel.

Как удалить несколько строк(Multiple Rows) в Excel

Вы можете попробовать следующие методы удаления нескольких нежелательных строк в Microsoft Excel :

  1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
  2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка(Shortcut)
  3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
  4. Удалить(Delete) несколько строк(Rows) , запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти трюки.

1. Удалить(Delete) несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1] Откройте(Open Microsoft Excel) лист Microsoft Excel, на котором есть данные, которыми вы хотите манипулировать.

2] Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить, за один раз.

3] Теперь щелкните правой кнопкой мыши выделение, чтобы открыть контекстное меню.

4] Нажмите « Удалить(Delete) ».

Удалить несколько строк в Microsoft Excel

5] Затем выберите « Вся строка»(Entire row’) из списка параметров удаления и нажмите « ОК».(Ok’.)

Удалить несколько строк в Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете перейти на вкладку « Главная » на листе (Home)MS Excel и перейти к группе « Ячейки(Cells) ». Разверните параметры, нажав кнопку со стрелкой рядом с параметром « Удалить(Delete) ». Теперь в раскрывающемся меню выберите « Удалить строки листа(Delete Sheet Rows) », чтобы удалить ненужные строки.

Удалить несколько строк в Microsoft Excel

2. Удалить(Delete) несколько строк в Excel с помощью ярлыка(Shortcut)

Здесь мы собираемся использовать одну из наиболее часто используемых клавиш быстрого доступа, т. е. « CTRL+ Minus (-) ‘ . Давайте разберемся, как его использовать:

  • Выбор нескольких строк за одну попытку(Select multiple rows in a single attempt)

1] Выберите(Select) ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel .

Удалить несколько строк в Microsoft Excel

2] Теперь нажмите « Ctrl + – », чтобы удалить сделанный выбор.

Обратите внимание(Please note) : теперь, если столбцы или строки не являются последовательными, вам придется выбирать отдельные строки, нажимая и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности ненужные строки.

Удалить несколько строк в Microsoft Excel

После завершения выбора нажмите ярлык, как указано.(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)

  • Массовое удаление данных после строки(Mass Delete Data after row)

Если у вас есть набор данных, в котором вам нужно удалить все данные, прошедшие строку, например, 30. Это легко сделать с помощью комбинации клавиш ' CTRL + Shift + ? ', чтобы выбрать все строки от начальной до последней. После того, как строки выбраны, нажмите «Удалить» либо из контекстного меню(contextual menu) , либо из группы ячеек(cell group) на вкладке « Главная(Home) », либо просто нажмите « CTRL + -.'

3. Удалить(Delete) несколько строк в Excel по цвету ячейки

Excel предлагает этот удивительный параметр фильтра, который позволяет пользователям сортировать свои данные по-разному, и сортировка по цвету ячейки является одним из них. Это позволяет вам удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1] Откройте(Open Microsoft Excel) лист Microsoft Excel, на котором есть данные, которыми вы хотите манипулировать.

2] Чтобы применить фильтры к вашей таблице, перейдите на вкладку « Данные»(Data’) и нажмите значок « Фильтр» .(Filter’)

3] Теперь нажмите на маленькую стрелку, появляющуюся рядом с названием целевого столбца.

4] Перейдите к « Фильтровать по цвету(Filter by color) » и выберите правильный цвет ячейки, который вы хотите удалить.

5] Нажмите(Click OK) «ОК», и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

6] Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку(Delete Row) » из списка параметров.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите(Delete) несколько строк(Rows) , запустив макрос

Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel , которые нужно выполнять неоднократно, это можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос — это действие или набор действий, которые пользователь может запускать столько раз, сколько пожелает. Следовательно(Hence) , вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:

1] Выберите(Select) целевые строки, которые вы хотите удалить.

2] Нажмите клавиши « ALT+F11 » на клавиатуре, чтобы открыть редактор VBA(VBA editor) .

3] Щелкните(Click) первый проект на левой панели.

4]] Перейдите(Navigate) к строке меню и выберите « Insert > Module ».

5] Вставьте(Paste) следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Измените(Alter) ссылки на номера строк («C4:C6»), чтобы выбрать определенные строки, которые являются нежелательными.

6 ] Наконец(] Finally) , запустите скрипт макроса. Вы можете нажать кнопку « Выполнить»(Run’) или нажать клавишу F5 , чтобы удалить несколько строк в Excel.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel

Готово! Теперь выполняйте один и тот же макрос(Macro) всякий раз, когда возникает необходимость манипулировать похожими данными.

Microsoft Excel — это универсальное средство для хранения и хранения данных, которые время от времени изменяются. Но обновление данных может быть утомительной задачей; даже более мелкие действия, такие как удаление строк, могут занять много времени и потребовать больших усилий. Мы надеемся, что это руководство поможет вам и облегчит задачу.

Связанные чтения:(Related Reads:)

  1. 10 самых полезных советов и рекомендаций по Excel для начинающих(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)
  2. Расширенные советы и рекомендации по Microsoft Excel.



About the author

Я инженер-программист с более чем двухлетним опытом работы с мобильными и настольными приложениями. У меня есть опыт работы с обновлениями Windows, службами и Gmail. Мои навыки делают меня идеальным кандидатом для таких задач, как разработка приложений для Windows или поддержка почтовых клиентов.



Related posts