Когда в проекте используется несколько переменных данных, временная и пространственная сетки этих переменных должны быть идентичными. Таким образом, вы должны контролировать данные, которые вводят другие люди. Вот когда вам нужна проверка данных^{(Data Validation)} . Microsoft Excel упрощает эту работу.

Как использовать проверку данных^{(Data Validation)} для ячеек Excel^{(Excel Cells)}

Функция проверки данных в Excel позволяет пользователю контролировать, что можно вводить в ячейку, или предоставлять предопределенный список допустимых записей, чтобы исключить возможные ошибки или ошибки. Он применяется с помощью правил, определенных на вкладке Excel « Данные » в меню ленты. ^(Data)В процессе участвуют:

1. Введите детали проверки данных
2. Настроить входное сообщение
3. Настроить оповещение об ошибке

Одним из наиболее распространенных способов проверки данных является создание раскрывающегося списка.

1] Введите данные проверки данных

Откройте файл Microsoft Excel , выберите ячейки, которые вы хотите ограничить.

Перейдите на вкладку « Данные^(Data) », расположенную в меню ленты.

В разделе « Инструменты данных^{(Data Tools)} » выберите « Проверка данных^{(Data Validation)} ».

Когда откроется окно проверки данных^{(Data Validation)} , вы увидите несколько элементов управления. Вы можете убедиться, что добавляются только цифры или определенная длина текста, например номер телефона.

В нашем примере давайте выберем « Время^(Time) », чтобы выбрать время, когда мы открыты.

Укажите время начала и ^{(Start Time)}время^(Time) окончания .

2] Настроить входное сообщение

Теперь перейдите на вкладку « Ввод сообщения ».^{(Input Message)}

Настройте входное сообщение, которое вы хотели бы отображать, когда вводится что-то отличное от того, что было указано.

3] Настроить оповещение об ошибке

Перейдите на вкладку « Предупреждение об ошибке ».^{(Error Alert)}

Введите^(Enter) сообщение, которое вы хотите отобразить, или просто сохраните значения по умолчанию.

В конце нажмите кнопку «ОК».

Теперь при выборе одной из ячеек все увидят напоминание о входном сообщении, где можно ввести тайминги.

Однако если введенное время выходит за пределы допустимого диапазона, появится сообщение об ошибке.

Короче говоря, проверка данных^(Data) может отображать пользователю сообщение о том, что разрешено, а что нет!

Читать дальше^{(Read next)} : Как записать макрос для создания кнопки быстрого доступа для нескольких форматов в Word и Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accommodated in a project, the time and spatial grids of those varіables must be identical. As such, you must control the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• График ваших данных Excel

• Как заблокировать Or Unlock Cells в Excel? (2021)

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Как обменять Columns or Rows в Excel [шаг за шагом]

• Как использовать MID and MIDB function в Microsoft Excel

• Как удалить Multiple Rows в Microsoft Excel в одном Go

• Как использовать TRUNC function в Microsoft Excel с Examples

• Excel не может добавить или создать New Cells; Как это исправить?

• Исправить получение данных. Подождите несколько секунд и попробуйте снова вырезать или скопировать ошибку в Excel

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Use PDF Data Connector в Excel для импорта данных PDF в электронную таблицу

• Как фильтровать данные в Excel

• Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы в Microsoft Excel

• Как переименовать Data Series в Excel graph or chart