Если вы кропотливо создали лист Excel , вы можете запретить другим вносить изменения. Вы можете сделать это, научившись блокировать ячейки в листах Microsoft Excel .

В этом руководстве мы также покажем вам, как защитить листы и целые книги в Excel , чтобы люди не могли вносить изменения во весь документ, а не в несколько ячеек. Наряду с этим мы также расскажем, как снять защиту с листов в Excel .

Как защитить лист^(Sheet) в Excel , чтобы предотвратить редактирование

Вы можете использовать функцию защиты рабочего листа, чтобы люди не могли изменять ваши листы Excel . Для этого откройте любую книгу Excel и выберите вкладку « Обзор^(Review) » над меню « Лента ». ^(Ribbon)Вкладка « Обзор^(Review) » расположена между вкладками « Данные^(Data) » и « Вид^(View) » .

Чтобы защитить один лист Excel , нажмите « Защитить лист^{(Protect Sheet)} » в разделе « Защита^(Protect) » меню ленты . ^(Ribbon)Теперь вы можете установить пароль^{(set a password)} для листа.

Всплывающее меню « Защитить лист^{(Protect Sheet)} » позволяет детально управлять функциями Excel , которые можно использовать на листе. Вы можете снять флажки с тех функций, которые хотите заблокировать. Чтобы люди не могли вносить изменения в ячейки на вашем листе Excel , обязательно снимите флажок « Формат^(Format) ячеек».

Параметр « Редактировать объекты^{(Edit Objects)} » заслуживает здесь особого упоминания. Если вы отключите его, люди по-прежнему смогут запускать макросы, встроенные в ваш файл Excel , но не смогут его удалить. Нажмите OK^{(Click OK)} , когда закончите.

Это защитит электронную таблицу Excel , над которой вы работаете, но если у вас есть документ с несколькими листами, вам придется использовать другой параметр, чтобы предотвратить все типы редактирования.

Чтобы люди не могли добавлять, перемещать или удалять листы в вашей книге Excel^(Excel) , перейдите на вкладку « Рецензирование^(Review) » и нажмите « Защитить^{(Protect Workbook)} книгу» . Вы увидите всплывающее окно с названием « Защитить структуру^{(Protect Structure)} и Windows » . Добавьте пароль, чтобы люди не могли легко вносить изменения, и нажмите OK, когда закончите.

Блокировка определенных ячеек^{(Lock Specific Cells)} на листе Excel

Чтобы заблокировать определенные ячейки на листе Excel , откройте электронную таблицу и нажмите ^(Excel)Ctrl+A в Windows или Command+A в Mac , чтобы выбрать все ячейки. Затем нажмите Ctrl+1 в Windows или Command+1 в Mac , чтобы открыть окно « Формат ячеек» . ^{(Format Cells)}Вы также можете открыть это всплывающее окно, нажав Ctrl+Shift+F в Windows или с помощью сочетания клавиш ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F на Mac.

Если у вас возникли проблемы с клавиатурой, выберите вкладку « Главная^(Home) » над меню « Лента^(Ribbon) » и нажмите значок стрелки в правом нижнем углу раздела « Шрифт^(Font) ». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку и выбрать «Формат ячеек»^{(Format Cells)} .

Выберите^(Select) вкладку « Защита^(Protection) », снимите флажок « Заблокировано^(Locked) » и нажмите «ОК».

Теперь вы должны найти и выбрать ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите заблокировать. Сделав это, снова нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку « Защита ». ^(Protection)Установите флажок « Заблокировано » и нажмите «ОК». ^(Locked)Это заблокирует определенные ячейки в Microsoft Excel , но есть еще один шаг, прежде чем вы сможете запретить другим редактировать эти ячейки.

Перейдите^(Click) на вкладку « Обзор^(Review) » и выберите параметр « Защитить лист^{(Protect Sheet)} ». Добавьте сюда пароль и просмотрите список опций во всплывающем окне. Снимите флажки со всего, что вы хотите заблокировать, а затем выберите ОК. Подтвердите свой пароль и снова нажмите OK.

Это заблокирует определенные ячейки в Microsoft Excel . Вы сможете редактировать разблокированные ячейки в файле Excel , но не те, которые вы заблокировали. Помните, что если вы применили условное форматирование до защиты листа, форматирование будет продолжать срабатывать, как и ожидалось, даже если некоторые ячейки заблокированы.

Как заблокировать ^(Cells)диапазон^(Range) ячеек в Excel

Вы также можете разрешить пользователям использовать пароль для редактирования определенного диапазона ячеек на листе Excel^{(Excel worksheet)} . Это позволяет вам установить отдельный пароль для защиты листа Excel и второй пароль для каждого диапазона ячеек, которые вы хотите редактировать.

Когда люди редактируют ячейки на вашем листе, им не нужно снимать защиту со всего документа. Это позволит вам заблокировать ячейки формул и позволить людям использовать пароль только для изменения ячеек, где необходим ввод данных.

Для этого откройте электронную таблицу и выберите формулы в документе или выберите целые строки^(rows) или столбцы. Теперь перейдите на вкладку Review и выберите Allow Edit Ranges .

Во всплывающем окне « Разрешить ^(Allow) пользователям^(Users) изменять диапазоны » нажмите « ^{(Edit Ranges)}Создать^(New) » . Откроется всплывающее окно « Новые диапазоны^{(New Ranges)} », в котором есть все выбранные вами ячейки.

Дайте этому заголовку, чтобы его было легко найти, например « Заблокированные ячейки ввода данных^{(Locked Data Input Cells)} » . Введите^(Enter) пароль для диапазона ячеек, нажмите «ОК» и подтвердите пароль. Наконец, используйте функцию « Защитить лист^{(Protect Sheet)} », чтобы заблокировать лист. Теперь вы сможете использовать этот пароль для редактирования диапазона ячеек, который вы только что определили.

Продолжайте учиться^(Learning) и изучать Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Теперь, когда вы узнали, как заблокировать ячейки в Microsoft Excel , вам следует продолжить изучение приложения, чтобы узнать его изнутри.

Никогда не поздно начать изучать основы^{(start learning the basics)} . Вы также можете узнать, как сравнить два разных файла Excel и выделить различия^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} между ними.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly created an Excel sheet, you might want to stop others from making changes. You can do this bу learning how to lock cells in Microsoft Excеl sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Как печатать на конверте в Microsoft Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как искать в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Как сортировать по дате в Excel

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Как рисовать в Microsoft Word

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel