За прошедшие годы Google Docs стал одним из самых популярных способов совместной работы и синхронизации работы компаний над документами всех типов. Например, авторы каждой статьи на этом веб-сайте обычно используют Google Docs !

Важным элементом сотрудничества является общение. В удаленных рабочих местах, будь то на работе или в школе^{(job or school)} , возможность делать пояснения или добавлять комментарии к документу может значительно улучшить способ его получения соавторами.

К счастью, Google Docs поддерживает эту функцию. Комментарии могут быть важной частью некоторых документов, и без них соавторы и читатели могут запутаться до такой степени, что им придется обращаться за разъяснениями. Это создает излом в рабочем процессе.

Комментарии в Google Docs также можно настроить как задание на разрешение. Почти^(Almost) как задачу, соавторы могут пометить комментарий как решенный, чтобы подтвердить, что о нем позаботились.

В этой статье давайте рассмотрим, как мы можем добавлять и разрешать комментарии в Документах Google^{(Google Docs)} .

Как добавлять комментарии в Документы Google

Для начала откройте или создайте новый документ Google Doc. Если вы создали новый документ, вам понадобится текст, чтобы можно было использовать комментарии. Затем^(Next) выберите текст, к которому вы хотите создать комментарий.

Выделив текст, вы заметите, что в правой части документа появится значок. Значок выглядит как речевой пузырь^{(speech bubble)} со знаком плюс внутри.

При нажатии на этот значок откроется поле ввода, где вы можете ввести свой комментарий.

Нажмите Enter или кнопку « Комментарий^(Comment) » , чтобы отправить комментарий.

Это так просто! Теперь в вашем документе будет выделен текст, который вы прокомментировали. Ваш комментарий будет отображаться в правой части документа, но щелчок в области выделенного текста выделит ваш комментарий и вызовет параметры, о которых мы поговорим далее.

Как разрешить комментарии в Документах Google

После создания комментария или при просмотре комментариев, сделанных другими, у вас будет несколько вариантов.

Вы можете либо щелкнуть комментарий в правой части документа, либо щелкнуть^{(document or click)} выделенный фрагмент текста документа, чтобы вывести комментарий на передний план. Оказавшись на переднем плане, вы сможете ответить или разрешить комментарий. Если у вас есть разрешения, вы также можете изменить или удалить его.

Если вы обнаружите, что допустили ошибку при добавлении комментария, вы можете отредактировать его или удалить. Отредактированные комментарии не будут отмечены, чтобы другие знали, что они были отредактированы. При удалении комментария будет удалена вся ветка, включая все комментарии под ней.

Кнопка « Решить^(Resolve) » также эффективно удалит комментарий, но у нее есть особые отличия. Удаленные комментарии не добавляются в историю комментариев ^{(comment history)}Документов Google^{(Google Docs)} , но разрешенные комментарии добавляются. Разрешенные комментарии также можно вернуть в документ.

В правом верхнем углу страницы рядом с изображением вашей учетной записи Google вы увидите значок всплывающей подсказки^{(speech bubble)} с тремя горизонтальными линиями внутри. При нажатии на этот значок откроется история комментариев^{(comment history)} к документу .

В этой области будут отслеживаться комментарии и разрешения комментариев. Как вы можете видеть на снимке экрана выше, ваше время разрешения имеет отметку времени, что может быть очень полезно для соавторов.

Разрешение комментариев также дает другим соавторам возможность повторно открыть обсуждение, если они определили, что необходимо сделать больше или что комментарий не^{(comment wasn)} был решен. Опять же^(Again) , простое удаление комментария после того, как вы считаете, что решили его, не предоставит другим эти варианты и не запишет его в историю комментариев^{(comment history)} вашего документа .

Как видите, оставлять комментарии в документах Google Doc так же просто, как и полезно. Комментарии позволяют создавать небольшие области для обсуждения в вашем документе, и это может иметь большое значение при определении того, будет ли завершен ваш проект сегодня или завтра^{(today or tomorrow)} .

Однако, если вы не являетесь пользователем Google Docs^{(Google Docs user)} , не беспокойтесь — Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word также поддерживает комментарии, и вы можете прочитать нашу статью о совместной работе над документом Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} для получения дополнительной информации.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become onе of the most рopular ways for companies to collaborate and synchronize their work on dоcuments of all types. For example, the writers behind еach article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Как вставить подпись в Google Docs

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как использовать Google Docs в Dark Mode

• Как показать или Add line номера в Google Docs document

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как удалить страницу в Google Документах

• Как заказать Email в Gmail

• Что такое Google App & How для его использования

• Как Backup Google Chrome History

• 7 способов увидеть количество слов в реальном времени в Документах Google

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как использовать шаблоны резюме Google Docs

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• Как Add Table Contents в Google Docs

• Как сделать нижний и верхний индекс в Google Docs

• 3 сайта, где можно найти бесплатные шаблоны резюме Google Docs