Набирать электронные письма каждый день — это задача, которую многие из нас склонны выполнять, и для некоторых Gmail находится в центре всего этого. Большой вопрос сейчас заключается в том, можно ли набирать и отправлять электронные письма быстрее при использовании Gmail .

Вводите электронные письма быстрее в Gmail с помощью этих встроенных функций

С нашей точки зрения, ответ на этот вопрос — да, и это во многом связано с ключевыми функциями, выпущенными Google в прошлом. Предлагаемые инструменты довольно эффективны, и, честно говоря, некоторые из нас в Клубе Windows^{(Windows Club)} использовали их довольно часто.

В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать их для более быстрого набора электронных писем, поскольку многие люди сейчас работают из дома, что может стать нормой в ближайшие годы. Используйте следующие функции, если вы хотите быстрее набирать электронные письма в Gmail .

1. Прекратите печатать и используйте умные ответы
2. Используйте инструмент «Умное написание»
3. Воспользуйтесь шаблонами

Поговорим об этом подробнее.

1] Прекратите^(Stop) печатать и используйте умные ^(Smart) ответы^(Replies)

Статья сосредоточена на наборе электронных писем, поэтому мы знаем, что это прозвучит странно, что мы здесь защищаем инструмент, который полностью отказывается от этого. Видите ли, во многих электронных письмах не требуется целый абзац или больше.

В некоторых случаях достаточно нескольких текстов, и поэтому функция умных ответов^{(Smart Replies)} имеет большой смысл. Видите ли, эта опция читает отправленное вам электронное письмо, а затем рекомендует три ответа. У вас будет возможность выбрать любой из трех.

Если эта функция не включена, щелкните значок шестеренки^(Gear) , расположенный в правом верхнем углу, затем выберите « See All Settings > General . В разделе с надписью Smart Reply обязательно выберите Smart Reply On и все.

Gmail теперь будет отображать три варианта ответа, поэтому просто выберите тот, который имеет смысл, и отправьте сообщение по электронной почте, когда закончите.

2] Используйте инструмент Smart Compose

Итак, в Gmail есть встроенный инструмент автозаполнения, и он называется Smart Compose . Это интересная функция, которая читает вашу электронную почту, а затем пытается предсказать, что вы собираетесь напечатать. По мере ввода вы видите предложения в режиме реального времени, которые вы можете выбрать или нет.

Если вы все о конфиденциальности, то мы считаем, что эта функция может быть не для вас. Для тех, кому все равно, давайте обсудим, как его активировать, если это еще не сделано.

Чтобы включить Smart Compose , нажмите значок шестеренки^{(Gear icon)} в Gmail, а затем « Просмотреть все настройки^{(See All Settings)} » . На вкладке « Общие^(General) » прокрутите вниз до пункта « Умное^{(Smart Compose)} написание» и обязательно выберите « Написание предложений»^{(Writing Suggestions On)} . Наконец, нажмите « Сохранить изменения^{(Save Changes)} » и все.

3] Воспользуйтесь шаблонами

Знаете ли^(Did) вы, что можно использовать ваши наиболее часто отправляемые сообщения с повторяющимися электронными письмами? Да, это можно сделать, но только через Шаблоны^(Templates) .

Теперь мы должны сначала включить шаблоны. Для этого нажмите на значок шестеренки^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Перейдите в « Шаблоны^(Templates) » и нажмите « Включить^(Enable) », чтобы активировать эту функцию.

Следующим шагом будет создание шаблона. Нажмите кнопку^(Click) « Создать^(Compose) » , чтобы создать новое сообщение. Введите тему, но обязательно оставьте поле Получатель^(Recipient) пустым. Введите сообщение, затем нажмите кнопку с тремя точками внизу.

Наконец, нажмите Template > Save draft as template .

Чтобы загрузить сохраненный шаблон, просто нажмите кнопку с тремя точками еще раз, перейдите к Шаблону^(Template) и выберите один из списка.

Читайте^(Read) : Удивительные трюки с адресом Gmail , чтобы получить больше от вашего идентификатора электронной почты^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как включить и использовать Nudge feature на Gmail

• Как сохранить электронные письма Gmail как EML file для рабочего стола

• Как удалить Top Picks из Gmail Desktop

• Как прикрепить и отправлять электронные письма как вложения в Gmail

• Как выйти из одного Google account при использовании нескольких учетных записей

• Как обезопасить Google or Gmail account от хакеров

• Gmail не отправляет или получать электронные письма

• Как включить Desktop Notifications для Gmail в Windows 10

• Email застрял в Outbox Gmail

• Как восстановить удаленные электронные письма Yahoo & Gmail от Trash

• Как использовать Gmail Щелкните правой кнопкой мыши Action menu в Интернете

• Как создать Email list, чтобы выбрать несколько контактов сразу в Gmail

• MailTrack - простой инструмент отслеживания электронного отслеживания для Gmail

• Как отправить Large Files and Folders через Gmail

• Как войти в Gmail без подписания на Chrome

• Как установить срок действия Date на ваши электронные письма в Gmail

• Как отправлять заблокированные файлы на Gmail

• Как массировать перемотать несколько электронных писем навалом сразу на Gmail

• Как импортировать Gmail or Google contacts в Outlook