Гистограммы^(Bar) могут быть чрезвычайно полезны, когда дело доходит до визуализации данных. Они могут отображать один набор данных или сравнивать несколько наборов данных. 

В этой статье мы рассмотрим, как создавать различные типы гистограмм в Google Sheets .

Как создать гистограмму^{(Bar Graph)} в Google Sheets

Мы начнем с простой таблицы с двумя столбцами. В первом столбце электронной таблицы добавьте метку для каждой строки в вашей серии. Если хотите, вы можете добавить категорию в верхнюю ячейку, и эта категория появится в качестве заголовка горизонтальной оси Y вашего графика. Ярлыки под названием этой категории появятся вдоль горизонтальной оси диаграммы.

Добавьте^(Add) хотя бы один столбец данных. Введите метку в первую ячейку второго столбца и добавьте данные в ячейки под ней.

Затем выполните следующие действия, чтобы вставить гистограмму для представления ваших данных.

1. Выберите^(Select) все ячейки, в которых есть данные.
2. В меню выберите « Вставка^{(Insert )} » > « Диаграмма^(Chart) » или выберите значок « Вставить диаграмму ».^{(Insert Chart)}

Какой бы метод вы ни выбрали, Google вставит гистограмму в ваш лист. ( Google называет это столбчатой ​​диаграммой^{(column chart)} . Это то же самое.)

Создание гистограммы с несколькими данными в Google Sheets^{(Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets)}

Чтобы создать гистограмму, включающую несколько наборов данных, просто добавьте больше столбцов данных.

Выполните те же шаги, что и выше, чтобы вставить представление ваших данных в виде гистограммы.

1. Выберите^(Select) все ячейки, в которых есть данные.
2. В меню выберите « Вставка^{(Insert )} » > « Диаграмма^(Chart) » или выберите значок « Вставить диаграмму ».^{(Insert Chart)}

Вот гистограмма, в которой используются несколько столбцов данных из таблицы выше.

В этом случае Google использует категории в первой строке данных в качестве заголовка диаграммы. 

Создание гистограммы с накоплением в Google Sheets^{(Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets)}

Когда вы используете несколько наборов данных, вы можете показать взаимосвязь части и целого в ваших данных, выбрав так называемую линейчатую диаграмму с накоплением^{(stacked bar chart)} . В приведенном выше примере на диаграмме показано, сколько книг прочитал каждый человек за определенный месяц. Если мы переключим гистограмму на гистограмму с накоплением, мы увидим, сколько книг каждый человек прочитал в этом месяце по сравнению с общим количеством книг, которые каждый прочитал в этом месяце. 

Существует несколько различных вариантов столбчатых диаграмм с накоплением. Сначала^(First) мы рассмотрим стандартную линейчатую диаграмму с накоплением.^{(Standard stacked bar chart.)}

После того, как вы вставили гистограмму, дважды щелкните внутри нее, и справа появится панель  редактора диаграмм .^{(Chart Editor)}

Примечание^(Note) . Вы всегда можете изменить заголовок диаграммы в редакторе диаграмм^{(Chart Editor)} или дважды щелкнув заголовок самой диаграммы.

В разделе Stacking выберите Standard . 

Теперь вы увидите значения каждой категории, сложенные в отдельные столбцы. 

В качестве альтернативы вместо Standard можно выбрать 100% , чтобы создать гистограмму с накоплением, отображающую отношение отдельных данных к целому. Используйте это, когда совокупный итог не важен. 

Так что в нашем примере нас может не волновать, сколько всего книг прочитывается каждый месяц, а только то, сколько книг читает каждый человек по сравнению с другими людьми.

Обратите внимание , что на приведенной выше ^(Notice)линейчатой ​​диаграмме^{(Stacked Bar Chart)} с накоплением 100 % метки вдоль оси X теперь представляют собой проценты.

Как поменять местами столбцы и строки на диаграмме^{(How to Swap Columns & Rows in a Chart)}

Допустим, используя наш пример, вы хотите упростить визуализацию того, как привычки чтения каждого человека менялись от месяца к месяцу. Google Таблицы^(Sheets) позволяют легко превратить ваши столбцы в строки и наоборот. 

1. Дважды щелкните диаграмму или график.
2. Выберите « Настройка^{(Setup )} » справа.
3. Установите флажок рядом с Switch rows/columns .

Наша обычная гистограмма теперь выглядит так:

Если мы поменяем местами строки и столбцы на нашей линейчатой ​​диаграмме с накоплением, это будет выглядеть так:

Вы можете видеть, что каждый из этих различных вариантов идеально подходит для рассказа конкретной истории о наших данных. Подумайте, какую историю вы^(you) хотите рассказать, и определите, какой вид гистограммы наиболее четко отражает вашу точку зрения.

Настройка гистограмм в Google Sheets^{(Customizing Bar Graphs in Google Sheets)}

Возможно, вы заметили вкладку « Настройка^{(Customize )} » в редакторе диаграмм.

Выберите эту вкладку, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Далее мы пройдемся по каждому разделу вкладки « Настройка ».^{(Customize )}

Стиль диаграммы^{(Chart style)} позволяет выбрать цвет фона, цвет границы и шрифт для диаграммы. Если вам не нравятся внесенные изменения, вы всегда можете нажать кнопку « Сбросить макет^{(Reset layout)} » , чтобы начать заново. 

Установка флажка « Развернуть^(Maximize) » уменьшит пустое пространство на диаграмме. Попробуйте и посмотрите, нравится ли вам то, что вы видите.

Выбор окна 3D сделает ваши полосы трехмерными, например:

Режим сравнения^{(Compare mode)} выделяет сопоставимые данные, когда вы наводите указатель мыши на разные элементы диаграммы. На приведенной ниже диаграмме обратите внимание, как выделены данные за ноябрь^(November) (самая верхняя часть каждого сложенного столбца).

Раздел « Названия диаграмм и осей^{(Chart & axis titles)} » — это еще одно место, где вы можете изменить название диаграммы, а также ее шрифт, размер шрифта, формат (курсив, полужирный и т. д.) и цвет текста.

В разделе Серии^(Series) вы можете изменить внешний вид меток серий. В нашем случае это месяцы и соответствующие им части гистограммы. Например, вы можете изменить цвет данных за ноябрь^(November) с желтого на серый. 

Вы также можете отформатировать определенную точку данных, например, данные, представляющие количество книг, которые Лиза^(Lisa) прочитала в октябре^(October) . Нажмите кнопку^(Click) « Добавить^(Add) » рядом с « Форматировать точку данных»^{(Format data point)} , и оттуда вы сможете изменить цвет этой отдельной точки данных.

В разделе « Легенда^(Legend) » вы можете изменить шрифт легенды, размер шрифта, формат и цвет текста.

Разделы « Горизонтальная ось^{(Horizontal axis)} » и « Вертикальная ось^{(Vertical axis)} » предлагают аналогичные параметры форматирования меток на каждой из осей диаграммы.

Наконец, линии сетки и деления^{(Gridlines and ticks)} — это относительно новая функция (по состоянию на июнь 2020^{(June 2020)} г. ), позволяющая выделять части ваших осей, вставляя деления, форматируя их и устанавливая расстояние между ними.

Google Sheets упрощает гистограммы

Теперь вы знаете почти все, что нужно знать о создании гистограммы в Google Sheets . Если вы хотите узнать больше о способах использования Google Sheets , прочитайте о 5 функциях скриптов Google Sheets, которые вам нужно знать^{(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)} .

How to Make a Bar Graph in Google Sheets

Bar graphs can be extremely helpful when it comes to visualizing datа. They can display one set of data or comрare multiple datа sets. 

In this article, we’ll go over how to make various types of bar graphs in Google Sheets.

How to Create a Bar Graph in Google Sheets

We’ll start with a simple, two-column spreadsheet. In the first column of your spreadsheet, add a label for each row in your series. If you like, you can add a category in the top cell and that category will appear as the title of your graph’s horizontal y-axis. The labels under that category name will appear along the horizontal axis of your chart.

Add at least one column of data. Enter a label in the first cell of the second column, and add the data in the cells beneath it.

Next, follow these steps to insert a bar graph to represent your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Whichever method you choose, Google will insert a bar graph into your sheet. (Google calls it a column chart. This is the same thing.)

Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets

To make a bar graph that includes multiple sets of data, just add more columns of data.

Follow the same steps as above to insert a bar graph representation of your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Here’s a bar graph that uses multiple columns of data from the spreadsheet above.

In this case, Google uses the categories in the first row of data as the chart title. 

Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets

When you use multiple data sets, you can show the part-to-whole relationships in your data by opting for what’s called a stacked bar chart. In our example above, the chart showed how many books each person read in a particular month. If we switch the bar graph to a stacked bar chart, we’ll see how many books each person read that month compared to the total number of books everyone read that month. 

There are a couple different flavors of stacked bar charts. First we’ll look at the Standard stacked bar chart.

After you’ve inserted your bar chart, double-click inside it and the Chart Editor panel will appear to the right. 

Note: You can always change the chart’s title inside the Chart Editor or by double-clicking on the chart title itself.

Under Stacking, choose Standard. 

Now you’ll see the values of each category stacked into single bars. 

Alternatively, instead of Standard, you can choose 100% to make a stacked bar chart that depicts the ratio of individual data to the whole. Use this when the cumulative total isn’t important. 

So for our example, we might not care how many books were read in total each month—only how many books each person read relative to other people.

Notice that in the 100% Stacked Bar Chart above, the labels along the x axis are now percentages.

How to Swap Columns & Rows in a Chart

Using our example, let’s say you want to make it easy to visualize how each person’s reading habits changed from month to month. Google Sheets makes it easy to turn your columns into rows and vice versa. 

1. Double-click the chart or graph.
2. Select Setup on the right.
3. Check the box next to Switch rows/columns.

Our regular bar graph now looks like this:

If we switch rows and columns on our stacked bar chart, it will look like this:

You can see that each of these different options is ideal for telling a particular story about our data. Think about what story you want to tell, and determine which kind of bar graph most clearly makes your point.

Customizing Bar Graphs in Google Sheets

You may have noticed the Customize tab in the Chart Editor.

Select that tab to change the look and feel of your chart. Next we’ll go through each section of the Customize tab.

Chart style allows you to choose the background color, border color, and font for your chart. If you don’t like the changes you made, you can always select the Reset layout button to start over. 

Checking the Maximize box will decrease the white space in your chart. Try it and see if you like what you see.

Selecting the 3D box will make your bars three-dimensional, like this:

Compare mode will highlight comparable data when you hover your mouse over different elements of your chart. In the chart below, notice how the November data (the top-most section of each stacked bar) is highlighted.

The Chart & axis titles section is another place you can change the chart title as well as its font, font size, format (italics, bold, etc.), and text color.

In the Series section, you can change the appearance of your series labels. In our case, that’s the months and their corresponding parts of the bar graph. For example, you could change the November data from yellow to gray. 

You can also format a specific data point like, for example, the data representing the number of books Lisa read in October. Click the Add button next to Format data point, and from there you can change the color of that single data point.

In the Legend section, you can change the legend font, font size, format, and text color.

The Horizontal axis and Vertical axis sections offer similar options for formatting labels on each of your chart’s axes.

Finally, Gridlines and ticks is a relatively new feature (as of June 2020) allowing you to emphasize parts of your axes by inserting tick marks, formatting them, and setting the spacing between them.

Google Sheets Makes Bar Graphs Easy

Now you know almost all there is to know about making a bar graph in Google Sheets. If you’d like to learn more ways to use Google Sheets, read about the 5 Google Sheets Script Functions You Need to Know.

Related posts

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Как сделать Line Graph в листах Google

• 2 ярлыка адресной строки Chrome для создания событий календаря Google

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Как сделать Scatter Plot в листах Google

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• Как заказать Email в Gmail

• Как использовать несколько Stops в Google Maps

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Что такое Metric and Dimension в Google Analytics?

• Как изменить Default Google Account

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power