Как сделать гистограмму в Google Sheets

Гистограммы(Bar) могут быть чрезвычайно полезны, когда дело доходит до визуализации данных. Они могут отображать один набор данных или сравнивать несколько наборов данных. 

В этой статье мы рассмотрим, как создавать различные типы гистограмм в Google Sheets .

Как создать гистограмму(Bar Graph) в Google Sheets

Мы начнем с простой таблицы с двумя столбцами. В первом столбце электронной таблицы добавьте метку для каждой строки в вашей серии. Если хотите, вы можете добавить категорию в верхнюю ячейку, и эта категория появится в качестве заголовка горизонтальной оси Y вашего графика. Ярлыки под названием этой категории появятся вдоль горизонтальной оси диаграммы.

Добавьте(Add) хотя бы один столбец данных. Введите метку в первую ячейку второго столбца и добавьте данные в ячейки под ней.

Затем выполните следующие действия, чтобы вставить гистограмму для представления ваших данных.

  1. Выберите(Select) все ячейки, в которых есть данные.
  2. В меню выберите « Вставка(Insert ) » > « Диаграмма(Chart) » или выберите значок « Вставить диаграмму ».(Insert Chart)

Какой бы метод вы ни выбрали, Google вставит гистограмму в ваш лист. ( Google называет это столбчатой ​​диаграммой(column chart) . Это то же самое.)

Создание гистограммы с несколькими данными в Google Sheets(Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets)

Чтобы создать гистограмму, включающую несколько наборов данных, просто добавьте больше столбцов данных.

Выполните те же шаги, что и выше, чтобы вставить представление ваших данных в виде гистограммы.

  1. Выберите(Select) все ячейки, в которых есть данные.
  2. В меню выберите « Вставка(Insert ) » > « Диаграмма(Chart) » или выберите значок « Вставить диаграмму ».(Insert Chart)

Вот гистограмма, в которой используются несколько столбцов данных из таблицы выше.

В этом случае Google использует категории в первой строке данных в качестве заголовка диаграммы. 

Создание гистограммы с накоплением в Google Sheets(Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets)

Когда вы используете несколько наборов данных, вы можете показать взаимосвязь части и целого в ваших данных, выбрав так называемую линейчатую диаграмму с накоплением(stacked bar chart) . В приведенном выше примере на диаграмме показано, сколько книг прочитал каждый человек за определенный месяц. Если мы переключим гистограмму на гистограмму с накоплением, мы увидим, сколько книг каждый человек прочитал в этом месяце по сравнению с общим количеством книг, которые каждый прочитал в этом месяце. 

Существует несколько различных вариантов столбчатых диаграмм с накоплением. Сначала(First) мы рассмотрим стандартную линейчатую диаграмму с накоплением.(Standard stacked bar chart.)

После того, как вы вставили гистограмму, дважды щелкните внутри нее, и справа появится панель  редактора диаграмм .(Chart Editor)

Примечание(Note) . Вы всегда можете изменить заголовок диаграммы в редакторе диаграмм(Chart Editor) или дважды щелкнув заголовок самой диаграммы.

В разделе Stacking выберите Standard

Теперь вы увидите значения каждой категории, сложенные в отдельные столбцы. 

В качестве альтернативы вместо Standard можно выбрать 100% , чтобы создать гистограмму с накоплением, отображающую отношение отдельных данных к целому. Используйте это, когда совокупный итог не важен. 

Так что в нашем примере нас может не волновать, сколько всего книг прочитывается каждый месяц, а только то, сколько книг читает каждый человек по сравнению с другими людьми.

Обратите внимание , что на приведенной выше (Notice)линейчатой ​​диаграмме(Stacked Bar Chart) с накоплением 100 % метки вдоль оси X теперь представляют собой проценты.

Как поменять местами столбцы и строки на диаграмме(How to Swap Columns & Rows in a Chart)

Допустим, используя наш пример, вы хотите упростить визуализацию того, как привычки чтения каждого человека менялись от месяца к месяцу. Google Таблицы(Sheets) позволяют легко превратить ваши столбцы в строки и наоборот. 

  1. Дважды щелкните диаграмму или график.
  2. Выберите « Настройка(Setup ) » справа.
  3. Установите флажок рядом с Switch rows/columns .

Наша обычная гистограмма теперь выглядит так:

Если мы поменяем местами строки и столбцы на нашей линейчатой ​​диаграмме с накоплением, это будет выглядеть так:

Вы можете видеть, что каждый из этих различных вариантов идеально подходит для рассказа конкретной истории о наших данных. Подумайте, какую историю вы(you) хотите рассказать, и определите, какой вид гистограммы наиболее четко отражает вашу точку зрения.

Настройка гистограмм в Google Sheets(Customizing Bar Graphs in Google Sheets)

Возможно, вы заметили вкладку « Настройка(Customize ) » в редакторе диаграмм.

Выберите эту вкладку, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Далее мы пройдемся по каждому разделу вкладки « Настройка ».(Customize )

Стиль диаграммы(Chart style) позволяет выбрать цвет фона, цвет границы и шрифт для диаграммы. Если вам не нравятся внесенные изменения, вы всегда можете нажать кнопку « Сбросить макет(Reset layout) » , чтобы начать заново. 

Установка флажка « Развернуть(Maximize) » уменьшит пустое пространство на диаграмме. Попробуйте и посмотрите, нравится ли вам то, что вы видите.

Выбор окна 3D сделает ваши полосы трехмерными, например:

Режим сравнения(Compare mode) выделяет сопоставимые данные, когда вы наводите указатель мыши на разные элементы диаграммы. На приведенной ниже диаграмме обратите внимание, как выделены данные за ноябрь(November) (самая верхняя часть каждого сложенного столбца).

Раздел « Названия диаграмм и осей(Chart & axis titles) » — это еще одно место, где вы можете изменить название диаграммы, а также ее шрифт, размер шрифта, формат (курсив, полужирный и т. д.) и цвет текста.

В разделе Серии(Series) вы можете изменить внешний вид меток серий. В нашем случае это месяцы и соответствующие им части гистограммы. Например, вы можете изменить цвет данных за ноябрь(November) с желтого на серый. 

Вы также можете отформатировать определенную точку данных, например, данные, представляющие количество книг, которые Лиза(Lisa) прочитала в октябре(October) . Нажмите кнопку(Click) « Добавить(Add) » рядом с « Форматировать точку данных»(Format data point) , и оттуда вы сможете изменить цвет этой отдельной точки данных.

В разделе « Легенда(Legend) » вы можете изменить шрифт легенды, размер шрифта, формат и цвет текста.

Разделы « Горизонтальная ось(Horizontal axis) » и « Вертикальная ось(Vertical axis) » предлагают аналогичные параметры форматирования меток на каждой из осей диаграммы.

Наконец, линии сетки и деления(Gridlines and ticks) — это относительно новая функция (по состоянию на июнь 2020(June 2020) г. ), позволяющая выделять части ваших осей, вставляя деления, форматируя их и устанавливая расстояние между ними.

Google Sheets упрощает гистограммы

Теперь вы знаете почти все, что нужно знать о создании гистограммы в Google Sheets . Если вы хотите узнать больше о способах использования Google Sheets , прочитайте о 5 функциях скриптов Google Sheets, которые вам нужно знать(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know) .



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts