Как восстановить поврежденный файл Word

Документ Microsoft Word может не открываться по нескольким причинам. Вы можете видеть данные частично или вообще ничего. Если вы столкнулись с подобной проблемой, этот пост поможет вам либо открыть, либо частично восстановить данные из поврежденных документов в Word . Когда мы говорим о поврежденном документе, это может быть файл, который вообще не открывается или открывается с проблемами в документе. Иногда вы можете видеть мусор, а иногда вы можете видеть внутри него двоичные числа.

Как восстановить поврежденный файл Word

Следуйте этим советам, чтобы попытаться восстановить поврежденный файл Word . Вы можете применить их, если есть проблема с макетом, документ Word зависает при открытии, нечитаемые символы, сообщение об ошибке при открытии документа и т. д.

  1. Откройте поврежденный документ в режиме черновика.
  2. Воспользуйтесь конвертером « Восстановить текст из любого файла».(Recover Text)
  3. Измените шаблон, используемый документом.
  4. Запустите Word с настройками по умолчанию
  5. Заставить Word попытаться восстановить файл
  6.  Сохранить Частично(Save Partially) открытый файл в формате RTF(Rich Text Format) .
  7. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Вам не нужно разрешение администратора, чтобы решить эту проблему.

1] Откройте(Open) поврежденный документ в режиме черновика.

Как устранить неполадки с поврежденными документами в Word

  • Откройте Word , выберите пустой документ(Blank Document) . Затем перейдите на View Tab > Drafts в группе просмотра.
  • Щелкните(Click) меню « Файл(File) », затем «Параметры» и перейдите к « Дополнительным(Advanced) параметрам».
  • Прокрутите, чтобы найти раздел « Показать(Show) содержимое документа», и выберите « Использовать черновой шрифт в режимах «Черновик» и «Структура ».(Use draft font in Draft and Outline views)
  • Закрыть слово
  • Дважды(Double) щелкните поврежденный документ Word , чтобы открыть его.

Word откроет проблемный документ в режиме черновиков и будет использовать шрифт черновика вместо шрифта документа. Так что если проблема из-за шрифтов, теперь это будет видно. Затем вы можете скопировать содержимое, вставить его в новый документ и сохранить.

2] Используйте(Use) конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Как восстановить поврежденный файл Word

Word предлагает инструмент восстановления, который может извлекать или восстанавливать текст из любого файла. Хотя это приведет к потере форматирования, изображений и объектов рисования, оно все равно работает, если текстовый файл содержит большое количество текста. Восстановление(Recovery) также включает текст полей, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски.

  1. Откройте Word и нажмите кнопку « Обзор(Browse) » .
  2. В диалоговом окне файла рядом с текстовым полем имени файла щелкните раскрывающееся меню
  3. найдите и выберите Восстановить текст(Recover Text) из любого файла(Any File)
  4. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  5. Выберите Открыть.

После восстановления документа вы можете увидеть некоторые двоичные текстовые данные, которые не были преобразованы. В первую очередь он восстанавливает текст, чтобы вы могли удалить все остальное.

3] Измените(Change) шаблон, который используется в документе.

Изменить шаблон документа Word по умолчанию

Когда вы создаете новый документ, он использует шаблон по умолчанию. Возможно, шаблон по умолчанию поврежден, что вызывает проблему, или шаблон не прикреплен к документу. Используйте это, когда текстовый документ не загружается или зависает там, или отображается пустым.

  1. Дважды(Double) щелкните поврежденный файл и откройте его.
  2. Если он откроется, нажмите File > Options »> «Надстройки».
  3. В поле « Управление(Manage) » выберите « Шаблоны(Templates) » и нажмите «Перейти».
  4. Откроется окно « Шаблоны(Templates) и надстройки ».(Add-ins)
  5. Если вы заметили это как Normal , то нам нужно переименовать файл шаблона и снова прикрепить его. Остальное Перейти(Skip) к 9
  6. Если это нормально, закройте Word
  7. Перейдите к%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
  8. Найдите файл Normal.dotm и переименуйте его во что-нибудь другое — закройте Word .
  9. Снова откройте Word и перейдите в « File > Options > Add-Ins > Templates
  10. Обратите внимание(Notice) , что снова создается новый файл Normal.dotm . Выберите его и нажмите кнопку « Прикрепить(Attach) » .
  11. Откройте файл Word(Word File) , и он должен работать нормально.

4] Запустите Word(Start Word) , используя настройки по умолчанию

Пользователи могли заставить слово начинаться с настроек по умолчанию, если оно было изменено, чтобы делать это по-другому. Он должен что-то делать с существующим шаблоном Normal.dotm , и если вы перезапустите приложение Word с принудительным параметром, это произойдет автоматически.

  • Убедитесь(Make) , что все файлы Word и приложение (Word)Word закрыты.
  • Откройте командную строку «Выполнить» (Win + R).
  • Введите winword.exe /aи нажмите клавишу Enter.
  • Когда Word откроется, нажмите « File > Browse и откройте поврежденный файл.
  • Если проблема была с настройками, то файл должен открыться нормально.

5]  Заставить Word(Force Word) попытаться восстановить файл

Открыть и восстановить файл Word

Подобно восстановлению текста из любого файла, Word предлагает функцию « Открыть(Open) и восстановить(Repair) » при открытии любого документа.

  • Откройте приложение Word и нажмите «Файл(File) », а затем «Обзор(Browse) ».
  • Щелкните(Click) стрелку вниз рядом с кнопкой « Открыть(Open) » и выберите « Открыть(Open) и восстановить(Repair) » .
  • Затем выберите файл и нажмите кнопку « Открыть(Open) » .
  • Приложение Word(Word Application) попытается восстановить файл, а затем открыть его, если он работает.

6] Сохранить Частично(Save Partially) открыл файл в формате Rich Text .(Rich Text Format)

Если поврежденный документ открывается частично, Microsoft рекомендует сохранить его в формате RTF с помощью опции «Сохранить как». (RTF)Нажмите(Click) « File > Save As > Browser », выберите « Формат расширенного текста»(Rich Text Format) в раскрывающемся списке рядом с текстовым полем и сохраните его. После этого откройте сохраненный файл RTF с помощью приложения (RTF)Word .

Вы также можете сохранить его HTML или текстовый(Text) файл для просмотра содержимого файла.

Связанное чтение(Related read) : файл не может быть открыт из-за проблем с содержимым(The file cannot be opened because there are problems with the contents) .

7] Переключите(Switch) представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое.

Мы говорили о черновом режиме как о первом методе. Подобно этому, Word предлагает Web Layout , Read Mode , Outline . Попробуйте переключиться на эти режимы. После этого прокрутите до точки, после которой вы не можете видеть документ или иметь какой-либо смысл. Удалите эти данные.

Далее на   вкладке  « Вид » в группе « (View)Виды документов(Document Views)  » выберите  « Макет печати(Print Layout) » . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться усеченным в представлении « Макет печати»(Print Layout) . Сохраните документ под новым именем, и это должно помочь вам восстановить некоторые данные.

Я надеюсь, что пост был достаточно исчерпывающим, чтобы дать вам несколько способов устранения неполадок с поврежденными документами в приложении.

Связанные чтения:(Related reads:)



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с Apple iOS и периферийными устройствами. Мой опыт в разработке аппаратного обеспечения заставляет меня стремиться к тому, чтобы устройства наших клиентов были максимально надежными и плавными. Последние несколько лет я пишу код и научился использовать Git, Vim и Node.js.



Related posts