Одной из функций Excel , которую часто упускают из виду, является инструмент анализа^(Analysis) «что, если» , который позволяет вам исследовать различные сценарии, не изменяя значения в вашей электронной таблице. Эта функция особенно полезна для специалистов по экономике и менеджменту, а также для владельцев бизнеса, поскольку вы можете видеть, как различные значения влияют на модели, формулы и прогнозируемую прибыль.

Инструмент анализа «что, если» в Excel

Предположим^(Suppose) , у вас есть небольшой бизнес по продаже гаджетов, и вы решили, что будете получать прибыль в размере 10 долларов с каждого проданного вами гаджета. Чтобы рассчитать свою прибыль от продажи этих виджетов, вы создаете рабочий лист в Excel , который выглядит следующим образом:

Обратите внимание^(Notice) , что цифра в ячейке A3 представляет собой количество проданных виджетов, а цифра в ячейке B3 представляет собой прибыль от каждой проданной вещицы. Цифра в C3 была рассчитана по следующей формуле:

=A3*B3

и представляет собой прибыль от продажи 1 виджета с прибылью в 10 долларов.

Однако вас может интересовать ваша общая прибыль при разном количестве проданных виджетов. Предположим^(Suppose) , например, что вы хотите узнать, какова будет ваша прибыль, если вы продадите 100, 200 или 300 виджетов.

Один из способов сделать это — изменить цифру в A3 для каждого из сценариев, которые мы определили выше. Другими словами, вы можете изменить A3 на 100 и отметить изменение прибыли в C3. Затем вы можете сделать то же самое для 200 и 300. Однако функция анализа «что, если^{(What-If Analysis)} » в Excel была разработана как раз для такого случая.

Чтобы использовать инструмент Excel « Что, если анализ»^{(What-If Analysis)} , начните с щелчка на вкладке « Данные » на ^(Data)ленте^(Ribbon) и найдите кнопку инструмента « Что, если анализ» в разделе « ^{(What-If Analysis)}Инструменты данных^{(Data Tools)} ». Нажмите кнопку « ^(Click)Анализ^{(What-If Analysis)} « что, если»» и выберите « Менеджер сценариев^{(Scenario Manager)} » из списка вариантов.

Теперь вы должны смотреть на окно диспетчера сценариев . ^{(Scenario Manager)}Нажмите кнопку^(Click) « Добавить^(Add) » , и Excel попросит вас назвать первый сценарий. Вы можете выбрать любое имя, которое вы хотите, но было бы благоразумно выбрать то, которое описывает сценарий, который вы создаете. Для нашего примера назовите сценарий 100 Widgets .

В поле «Изменение ячеек» введите A3 и нажмите кнопку « ОК^(OK) » .

В открывшемся окне « Значения сценариев » введите ^{(Scenarios Values)}100 и нажмите кнопку « ОК^(OK) » . По сути, вы создали новый сценарий «что, если», который рассчитает общую прибыль, если количество виджетов, проданных в A3, равно 100.

Выполните^(Complete) описанные выше шаги, чтобы создать еще два сценария: один для 200 виджетов^{(200 widgets)} , а другой для 300 виджетов^{(300 widgets)} . После этого окно диспетчера сценариев^{(Scenario Manager)} должно выглядеть следующим образом:

Нажмите на сценарий с надписью 100 виджетов^{(100 Widgets)} , а затем нажмите кнопку « Показать»^(Show) . Обратите внимание^(Notice) , что значение в ячейке A3 изменится на 100, а в ячейке C3 — на 1000 долларов. Теперь щелкните сценарий с надписью 200 виджетов^{(200 Widgets)} , а затем нажмите кнопку « Показать»^(Show) . Обратите внимание^(Notice) , что значение в ячейке A3 изменится на 200, а в ячейке C3 — на 2000 долларов. Сделайте то же самое для сценария с надписью 300 Widgets .

Сценарий « что, если»^{(What-If Scenario)} также позволяет одновременно просмотреть сводку всех сценариев, созданных на предыдущих шагах. Нажмите кнопку^(Click) « Сводка^(Summary) » и введите C3 в поле «Ячейка результатов».

Нажмите « ОК^(OK) », и Excel создаст новый рабочий лист, отображающий все ваши сценарии в одной удобной сводке.

Несмотря на простоту, этот пример показывает, насколько мощной может быть функция анализа^{(What-If Analysis)} « что, если» в Excel . Используя рабочий лист, заполненный данными и формулами, вы можете легко создавать полезные сценарии анализа «что, если» с помощью ^{(What-If Analysis)}Excel , чтобы избавить вас от необходимости редактировать отдельные ячейки, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на значения в других ячейках. Наслаждаться!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Exсel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different ѕcenarios without changing the values in your spreadsheet. This function is particularly usеful for economicѕ and management majors as well as business owners because you can seе how different values affеct models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как сортировать по дате в Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Подключение Excel к MySQL

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel