Сортировка данных по дате кажется простой задачей, и Microsoft Excel действительно предлагает несколько способов сортировки данных по дате. Однако иногда инструменты сортировки Excel работают неправильно, и это может быть очень неприятно. 

Вот несколько способов сортировки по дате в Excel , а также хитрость, которую можно попробовать, если даты сортируются неправильно.

Сортировка одного ^(Dates)столбца^{(Single Column)} дат в Excel 

Самый простой способ отсортировать даты в Excel — использовать инструмент сортировки для отображения дат в нужном вам порядке. 

1. Выберите столбец дат, нажав на заголовок столбца. На изображении ниже мы выбрали столбец, щелкнув заголовок столбца A.

1. Вы также можете просто выбрать определенные ячейки в столбце, в которых есть даты.

1. Выбрав данные, выберите « Сортировка и фильтр^{(Sort & Filter)} » в главном меню.

1. Теперь выберите « Сортировать от старых к новым^{(Sort Oldest to Newest)} » или «Сортировать от новых к старым^{(Sort Newest to Oldest)} » . В приведенном ниже примере мы отсортировали от самого нового к самому старому. Обратите внимание^(Notice) , что Excel не меняет формат дат, но правильно сортирует даты, начиная с самой новой.

Этот метод должен работать в подавляющем большинстве случаев использования.

Сортировка всего^(Entire) листа по дате^(Date) в Excel

Если в вашей таблице более одного столбца данных, вы захотите сохранить отношения между столбцами при сортировке. Ниже вы можете увидеть даты в столбце A и соответствующий текст в столбце B. 

Если вы используете описанный выше метод (т. е. выбираете только ячейки даты или весь столбец дат, нажимаете кнопку « Сортировка и фильтр^{(Sort & Filter )} » и выбираете « Сортировать от старых к новым^{(Sort Oldest to Newest)} » или « Сортировать от новых к самым старым^{(Sort Newest to Oldest)} »), Excel отобразит сортировку . Предупреждение^{(Sort Warning)} и спросит вас, хотите ли вы расширить выбор, чтобы включить оба столбца данных.

Убедитесь, что выбран параметр «Расширить выбор^{(Expand the selection)} », и нажмите кнопку « Сортировка^(Sort) ». Excel отсортирует все данные в таблице в выбранном вами порядке сортировки.

Вы можете видеть, что теперь все наши даты отсортированы от самых старых к самым новым, и связь между датами в столбце A^{(Column A)} и текстом в столбце B^{(Column B)} сохранилась.

Сортировка по месяцу^(Month) , году^(Year) или месяцу^(Month) и дню^(Day) в Excel

Что делать, если вы хотите отсортировать по дате в Excel по определенной части даты, такой как месяц или год? 

Сортировка дат по месяцам в Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Например, в нашем примере таблицы дней рождения людей вы можете захотеть узнать, кто родился в каждом месяце, игнорируя год рождения каждого человека. Вы не можете использовать обычную функцию сортировки Excel, потому что она всегда будет включать год в свой алгоритм сортировки.

Чтобы обойти это, вы можете создать вспомогательный столбец, который извлекает месяц, чтобы затем вы могли сортировать по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ Excel.^(MONTH)

1. Создать новый столбец
2. В первой ячейке нового столбца введите =MONTH(A1) , где A1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь месяц.

1. Повторите^(Repeat) шаг 2 для каждой строки. Excel извлечет месяц из каждой даты, оставив вам столбец с номерами месяцев.

1. Теперь вы можете отсортировать таблицу по столбцу с номерами месяцев. В этом случае вы будете сортировать по столбцу C. Если вы выберете данные только в столбце C^{(Column C)} , вы снова получите предупреждение о сортировке^{(Sort Warning)} Excel . Выберите Расширить выбор^{(Expand the selection)} и Сортировать^(Sort) .

Сортировка дат по годам в Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Если вы хотите извлечь год вместо месяца, вы можете использовать описанные выше шаги, заменив функцию МЕСЯЦ на ^(MONTH)=YEAR(A1) , где A1 — ячейка с датой, из которой вы хотите извлечь год.

Сортировка дат по месяцам и дням в Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Возможно, вы хотите создать отсортированный список дней рождения по месяцам и дням, игнорируя год. Чтобы извлечь месяц и день из столбца дат, мы можем использовать функцию ТЕКСТ^(TEXT) Excel , которая преобразует даты в текст. Мы будем использовать формат mm.dd . Выполните описанные выше действия, заменив функцию МЕСЯЦ^(MONTH) следующей формулой: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Теперь вы можете отсортировать по столбцу C^{(Column C)} , чтобы получить список всех дней рождения по месяцам и дням.

Устранение неполадок форматов даты^{(Date Formats)} в Excel

Иногда при попытке сортировки по дате в Excel вы можете обнаружить, что не можете заставить Excel распознавать данные как дату. Представьте^(Imagine) , например, что кто-то дает вам электронную таблицу с датами. Вы поместили данные в Excel , но они не сортируются правильно, когда вы пытаетесь использовать описанные выше методы. Почему это не работает?

Рассмотрим этот список дат:

Это выглядит достаточно просто. Однако, когда вы выбираете данные, нажимаете кнопку « Сортировка^(Sort) и фильтр^(Filter) » и выбираете сортировку от самых старых^(Oldest) до самых новых^(Newest) , это не работает! Вы можете получить что-то вроде этого:

Обратите внимание^(Notice) , что последняя дата в столбце отсортирована неправильно. Что, черт возьми, происходит? 

Скорее всего, хотя данные в ячейке A9 выглядят^(looks) как дата, на самом деле они не отформатированы как дата, поэтому Excel не может их правильно отсортировать. В зависимости от того, какую версию Excel вы используете, даже если вы отформатируете ошибочную ячейку как дату, выбрав ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав « Формат ячеек»^{(Format Cells)} и выбрав параметр « Дата^(Date) », это все равно^{(still )} не решит проблему.

Как исправить даты, которые не будут правильно сортироваться в Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

К счастью, эту проблему легко исправить.

1. Вырежьте^{(Cut )} столбец дат, выделив ячейки и нажав Ctrl+x, выбрав « Вырезать^{(Cut )} » в главном^{(Home )} меню или щелкнув правой кнопкой мыши по ячейкам и выбрав « Вырезать^(Cut) » .

1. Откройте Блокнот^(Notepad) или другой текстовый редактор.
2. Вставьте^(Paste) даты в текстовый редактор.

1. Вернитесь в Excel , выберите столбец, в котором раньше были даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек»^{(Format Cells)} .
2. Выберите « Дата»^(Date) и нажмите «ОК»^(OK) .

1. Теперь вернитесь в текстовый редактор, выберите и скопируйте список дат.

1. Вернитесь в Excel и вставьте^{(paste )} даты в столбец, отформатированный на шаге 5.
2. Теперь вы должны уметь сортировать. Выберите столбцы с данными, нажмите кнопку « Сортировка и фильтр^{(Sort & Filter)} » и выберите « Сортировать от старых к новым^{(Sort Oldest to Newest)} » . Виола! Оно работает!

Другие методы сортировки^(Sorting) и фильтрации в Excel

Теперь, когда вы научились сортировать по дате в Excel , вы можете изучить другие способы сортировки и фильтрации данных. Эти статьи научат вас основам сортировки данных в один столбец и в несколько столбцов^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , сортировке по алфавиту в Excel^{(how to alphabetize in Excel)} и фильтрации данных в Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как отследить зависимых в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel