Excel — настолько мощная программа для работы с электронными таблицами, что я сомневаюсь, что кто-то может знать все, что она может делать. В программе так много аспектов, просто удивительно, что все это может быть заключено в такой простой интерфейс. Недавно я использовал Excel для работы дома и обнаружил, что использую функцию ЕСЛИ для написания нескольких формул.

Возможность написать простой оператор ЕСЛИ в Excel очень важна, особенно если вы постоянно имеете дело с большим количеством чисел. Это одна из тех вещей, которая не так сложна, как макросы, но не обязательно интуитивно понятна, как суммирование столбца чисел.

Операторы ЕСЛИ в Excel

В этой статье я познакомлю вас с кратким руководством по написанию оператора IF на листе Excel . Для начала вы должны понять основу всех операторов IF:

IF condition THEN true ELSE false

Вот и все. Условие обычно представляет собой сравнение чего-либо. Обычно это числа или текст. Мы начнем с некоторых основных сравнений чисел, затем текста, затем включим такие операторы, как AND/OR и т. д. Итак, вот наш первый пример:

У нас есть очень простой пример. Два столбца с двумя числами, 25 и 35. Если столбец C^{(Column C)} , мы хотим проверить, больше ли столбец A^{(Column A)} 10, мы выведем текст Yes , иначе текст No . Несколько замечаний:

1. Вам не нужно заключать фактическое сравнение в скобки, но это очень хорошая практика, особенно когда сравнение становится более сложным.

2. Чтобы вывести текст для истинного или ложного значения, вы должны использовать двойные кавычки. Если вы этого не сделаете, он будет думать, что вы пытаетесь сослаться на именованный диапазон в Excel .

Теперь давайте посмотрим, что еще можно сделать. В разделе сравнения вы также можете заняться математикой. Например, вы можете сделать это, если хотите:

Здесь мы говорим, что если значение A2, умноженное на 10, больше 10, то выведите Да^(Yes) , иначе выведите Нет . Довольно^(Pretty) прямолинейно, а? Теперь предположим, что мы хотим выводить числа вместо текста. Вот один пример:

В этом примере, если значение в A2 больше 10, будет выведено значение, умноженное на 2, в противном случае оно будет умножено на 5. Довольно^(Pretty) бесполезно, но вы поняли. Вы также можете использовать значения других ячеек в формуле.

Здесь мы говорим, что если значение A2 больше 10, то умножьте B2 на 10, в противном случае умножьте B2 на 5 и выведите это значение в ячейку C2. А теперь усложним. Что если мы хотим вывести Да^(Yes) , если и A2, и B2 больше 10?

Вот что-то новое! Если мы хотим, чтобы A2 > 10 AND B2 > 10 , то мы должны использовать функцию И^(AND) внутри функции ЕСЛИ. Звучит сложно, но не так уж и плохо. Функция AND в основном принимает несколько аргументов сравнения ( A2 > 10 ) и выполняет с ними операцию AND^(AND) . Все они должны быть истинными, чтобы отображалось « Да ». ^(Yes)Вы можете добавить три, четыре или более аргументов сравнения, если хотите. Если вы хотите сделать ИЛИ, просто замените И^(AND) выше словом ИЛИ.

Как насчет того, хотите ли вы вернуть значение, отличное от текста или вычисляемого числа. Что делать, если вы хотите вернуть значение ячейки на другом листе? Ну, вы можете сделать что-то вроде этого:

Для истинного значения я собираюсь вернуть значение ячейки A1 на листе 2^{(Sheet 2)} . Это довольно легко! Таким образом, вы можете легко ссылаться на значения из других листов, если хотите. В том же свете вы также можете использовать значение из другого листа в логическом сравнении, например Sheet2!A1 > 10. Давайте посмотрим, что еще вы можете сделать! Предположим, вы хотите выполнить оператор IF на основе типа значения, хранящегося в ячейке (число, текст или пробел). Вы можете сделать что-то вроде этого:

Вы можете использовать ISTEXT и ISNUMBER для двух других типов данных. Эти функции могут быть очень удобны при написании формул ЕСЛИ. Обратите внимание, что вы можете использовать большинство функций в Excel внутри оператора IF, так что не стесняйтесь. Например, вы можете использовать такие функции, как SUM , MAX , MIN и т. д.

До сих пор мы работали только с одним значением в логическом сравнении, но, допустим, мы хотим работать с группой ячеек. Например, если все числа в диапазоне ячеек больше 10, выведите True , иначе False .

Это так же просто, как использовать двоеточие, как показано выше, A2: A4. В этом случае будет проверено каждое значение от A2 до A4, чтобы увидеть, больше ли оно 10. Если все они больше, то будет отображаться истинное значение. Как насчет вложенных операторов IF?

Здесь я говорю, что если A2 больше 10, выведите значение, а если нет, то выполните другое сравнение IF. ЕСЛИ B2^{(IF B2)} больше 10, выведите другое значение. Вы можете вкладывать операторы IF на 64 уровня, что означает, что вы можете делать довольно сложные вещи. Вам, вероятно, никогда не понадобится заходить так далеко, но иногда бывает полезно углубиться на несколько уровней.

Это лишь базовое введение в оператор IF, но, надеюсь, оно поможет вам начать работу. Вы пытаетесь написать оператор ЕСЛИ, чтобы сделать что-то в Excel , и не можете понять это? Напишите здесь комментарий с проблемой, и я постараюсь помочь вам написать правильную формулу ЕСЛИ. Наслаждаться!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so many aspects to thе prоgram, it’s amazing that it сan all be encaрsulated in sυch a simple interface. I was recently using Exсel for some work at home and found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Подключение Excel к MySQL

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Как удалить линии сетки в Excel

• Как искать в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как использовать абсолютные ссылки в Excel

• Как рассчитать Z-показатель в Excel