Если вы используете много чисел в документах Word и хотите иметь возможность быстро произносить их по буквам, существует надстройка для Word , которая позволит вам сделать это легко.

Существует версия этой надстройки для Excel , которая устанавливается и работает так же, как и версия для Word . В этом посте показано, как установить и использовать версию для Word , но шаги можно применить и к версии для Excel .

Обе версии тестировались в Microsoft Word для Windows версий 2000, 2002(XP), 2003, 2007 и 2010.

Скачать Popup SpellNumber для Word^{(Popup SpellNumber for Word)} из

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Загрузите Popup SpellNumber для Excel из

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Чтобы установить Popup SpellNumber для Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , дважды щелкните загруженный файл .exe .

Отобразится вводное диалоговое окно. Нажмите ^(Click) Продолжить^(Continue) .

Откроется документ Word , содержащий описание надстройки и кнопки для установки и удаления надстройки и выхода из установки. Щелкните ^(Click) Установить^(Install) .

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Поскольку этот файл позволяет удалить надстройку, мы рекомендуем сохранить загруженный файл .exe на случай, если вы решите удалить надстройку в будущем.

Отобразится диалоговое окно « Установить ». ^(Install)Это диалоговое окно в основном предупреждает вас о том, что вам необходимо предоставить разрешение администратора для установки надстройки, и что отобразится диалоговое окно « Контроль учетных записей пользователей ». ^{(User Account Control)}Нажмите ОК^(OK) .

Диалоговое окно « Контроль учетных записей пользователей^{(User Account Control)} » отображается только в том случае, если ваши настройки контроля учетных записей^{(User Account Control)} установлены на требуемом уровне. См. наш пост «Windows — Как настроить UAC (Контроль учетных записей) » для получения дополнительной информации об изменении настроек контроля учетных записей . ^{(User Account Control)}Нажмите Да^(Yes) , если необходимо, чтобы продолжить.

Отобразится диалоговое окно « Установка как надстройка COM ». ^{(Installation as COM Add-in)}Мы приняли расположение по умолчанию для установки и решили установить его для всех пользователей. Нажмите Продолжить^(Continue) .

Отобразится лицензионное соглашение^{(License Agreement)} . Прочтите его и нажмите OK , чтобы продолжить.

После завершения установки появится диалоговое окно Installed with Success . В нем рассказывается, как получить доступ к надстройке SpellNumber в Word. Нажмите ОК^(OK) .

Откройте Word и введите десятичное число, например 5,67 . Выделите номер и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному. Выберите SpellNumber во всплывающем меню.

Отобразится диалоговое окно SpellNumber для Word . ^{(SpellNumber for Word)}Существует несколько вариантов настройки прописанного числа. Например, используйте раскрывающийся список «Регистр букв», чтобы указать, как слова в прописанном номере будут писаться с заглавной буквы, если вообще будут .^{(Letter case)}

Используйте раскрывающийся список Единица измерения в единственном числе , чтобы указать, как будет записываться единица измерения, в зависимости от типа суммы, которую должно представлять это число. ^{(Unit singular)}Чтобы добавить дополнительные параметры, выберите параметр « Изменить предложения^{(Edit suggestions)} ».

Если вы выбрали параметр « Редактировать ^{(Edit suggestions)}предложения^{(Edit Suggestions)} », появится диалоговое окно «Редактировать предложения». Добавьте^(Add) дополнительные параметры в поле редактирования, разделяя каждый параметр точкой с запятой ( ; ). По крайней мере, требуется опция « процент » плюс еще одна опция.^(percent)

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку Дополнительные параметры^{(More options)} .

Раскрывающийся список « Единица множественного числа^{(Unit plural)} » аналогичен раскрывающемуся списку « Единица измерения единственного числа^{(Unit singular)} » и позволяет указать, как следует записывать единицу множественного числа для введенной суммы. Если вы хотите вместо 1000 написать «тысяча», а не просто «тысяча», выберите « Истина^(True) » в раскрывающемся списке «Одна тысяча» .^{(‘One thousand’)}

Чтобы вставить запятые между тысячами, сотнями тысяч и т. д., выберите « Истина»^(True) в раскрывающемся списке « Тысяча запятых ».^{(Thousand comma)}

Чтобы скопировать прописанный номер в буфер обмена и закрыть диалоговое окно SpellNumber for Word , нажмите зеленую кнопку OK .

Вы также можете скопировать прописанный номер в буфер обмена, не закрывая диалоговое окно. Для этого нажмите кнопку Копировать в буфер обмена Windows без закрытия^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Это выглядит как обычная кнопка « Копировать ».^(Copy)

Чтобы восстановить параметры по умолчанию, нажмите кнопку « По умолчанию^(Default) » .

Кнопка красного квадрата и четыре кнопки зеленого квадрата вокруг нее позволяют указать, куда относительно текущего выделения в документе Word вы хотите вставить прописанный номер. Красная кнопка заменит выделенный текст в вашем документе. Зеленые кнопки представляют соответствующие позиции вокруг выделенного текста.

Мы решили применить регистр заглавия^{(Title Case)} к нашему прописанному номеру, используя раскрывающийся список «Регистр букв» , и вставить его под выделенным текстом, нажав зеленую кнопку под красной кнопкой.^{(Letter case)}

Вы также можете открыть диалоговое окно SpellNumber для Word^{(SpellNumber for Word)} , не выбирая текст, и ввести число, которое вы хотите написать, непосредственно в поле редактирования числа . ^(Number)Затем вы можете выбрать настройки и скопировать номер, как описано выше.

Вы можете использовать SpellNumber для Word^{(SpellNumber for Word)} , чтобы скопировать прописанный номер в буфер обмена и вставить его в любое другое приложение Windows , которое принимает текст с помощью кнопки « Копировать в буфер обмена Windows» без кнопки «Закрыть^{(Copy to Windows clipboard without close)} », описанной ранее в этом посте.

Помните^(Remember) , что шаги, описанные в этом посте, можно применить и к SpellNumber для Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you υse a lot of numbеrs in Wоrd documеnts and want to be able to quickly sрell them out, thеre is an add-in for Wоrd that allows you to do this еasily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Подключение Excel к MySQL

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как создать и запустить макрос в Word

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Вставить маркер в середине предложения в Word