Я большой поклонник технологии преобразования текста в речь, в основном потому, что она не очень хорошо работает. Тем не менее, иногда это оказывается полезным для определенных ситуаций.

Excel содержит множество функций, в том числе функцию « Говорить ячейки»,^{(Speak Cells,)} которая в основном позволяет вам передавать выбранные ячейки в механизм преобразования текста в речь. Это отличный инструмент доступности — когда мои глаза слишком устают, чтобы читать ячейки на экране моего компьютера, я просто позволяю Excel читать вслух значения для меня.

Включить голосовые ячейки в Excel

По умолчанию он не доступен в меню Excel , поэтому необходимо немного настроить панель быстрого доступа . ^{(Quick Access)}Сначала^(First) откройте панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} , затем выберите « Дополнительные команды»^{(More Commands)} :

В раскрывающемся списке « Выбрать команды из^{(Choose commands from)} » выберите « Все команды^{(All Commands)} », затем выберите команды « Произнести ячейки»^{(Speak Cells)} .

Обязательно^(Make) выберите все команды Speak Cells , чтобы они были добавлены в ваше меню:

Нажмите OK^{(Click OK)} , чтобы применить изменения. В меню должны появиться кнопки:

Чтобы использовать команды, выберите ячейки, которые вы хотите прочитать, затем нажмите кнопку « Произнести ячейки»^{(Speak Cells)} .

Компьютерный голос будет произносить значения выбранных вами ячеек. ПО умолчанию он будет читать их по строкам. Чтобы переключаться между «Говорить по строкам» или «Говорить по столбцам», просто нажмите соответствующие кнопки, как показано на снимке экрана выше.

Эти две кнопки действуют как переключатель. Только один активен, поэтому, когда вы нажимаете на один из них, другой деактивируется. Кроме того, последняя кнопка — это опция « Говорить ячейки при вводе ». ^{(Speak cells on Enter)}Когда вы нажимаете на эту кнопку, она будет произносить любую ячейку, когда вы нажимаете клавишу Enter .

В целом, он неплохо справляется с чтением текста, особенно если вы используете более новую версию Windows и Office , например Windows 10 или Office 2016 . Вот звуковой образец Excel , читающий четыре строки в моей электронной таблице Excel .

Это одна из лучших специальных возможностей Microsoft Excel . Эта функция помогает мне проверять данные в тех случаях, когда я слишком устал, чтобы точно читать значения многих ячеек. Наслаждаться!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of tеxt-to-spеeсh technology, mostly because it doesn’t wоrk all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как удалить линии сетки в Excel

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как переместить столбцы в Excel

• Как использовать абсолютные ссылки в Excel

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel