Если вы никогда раньше не использовали Google Docs , вы упускаете один из самых многофункциональных и удобных облачных текстовых процессоров, которые вы когда-либо хотели.

Документы Google^{(Google Docs)} позволяют редактировать документы так же, как в Microsoft Word , используя браузер в режиме онлайн или офлайн, а также на мобильных устройствах с помощью мобильного приложения Google Docs .

Есть много полезных функций, о которых стоит узнать. Поэтому, если вы хотите научиться пользоваться Документами Google^{(Google Docs)} , мы расскажем как об основных советах, так и о некоторых более сложных функциях, о которых вы, возможно, не знали.

Вход в Google Документы

При первом посещении страницы Документов Google^{(Google Docs page)} , если вы еще не вошли в свою учетную запись Google , вам нужно будет выбрать учетную запись Google для использования.

Если вы не видите учетную запись для использования, выберите Использовать другую учетную запись^{(Use another account)} . Если у вас еще нет учетной записи Google , зарегистрируйте ее^{(sign up for one)} . 

После входа в систему вы увидите пустой^(Blank) значок в левой части верхней ленты. Выберите это, чтобы начать создание нового документа с нуля.

Обратите внимание, что верхняя лента также содержит полезные шаблоны Google Docs^{(Google Docs templates)} , которые вы можете использовать, чтобы вам не пришлось начинать с нуля. Чтобы просмотреть всю галерею шаблонов, выберите Галерея шаблонов^{(Template gallery)} в правом верхнем углу этой ленты.

Это приведет вас ко всей библиотеке шаблонов Google Docs , доступных для использования. К ним относятся резюме, письма, заметки о встречах^{(meeting notes)} , информационные бюллетени, юридические документы и многое другое.

Если вы выберете любой из этих шаблонов, он откроет для вас новый документ с использованием этого шаблона. Это может сэкономить много времени, если вы знаете, что хотите создать, но не знаете, с чего начать.

Форматирование текста в Google Docs

Форматировать текст в Google Docs так же просто, как и в Microsoft Word . В отличие от Word лента значков вверху не меняется в зависимости от выбранного вами меню.

На ленте вы увидите параметры для выполнения всех следующих параметров форматирования:

• Жирный, курсив, цвет и подчеркивание
• Размер и стиль шрифта^{(Font size and style)}
• Типы заголовков
• Инструмент выделения текста
• Вставить URL-ссылки
• Вставить комментарии
• Вставка изображений
• Выравнивание текста
• Межстрочный интервал
• Списки и форматирование списка
• Параметры отступа

Есть несколько очень полезных параметров форматирования, которые не бросаются в глаза при беглом взгляде на ленту.

Как зачеркнуть в Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Будут моменты, когда вы захотите провести линию по тексту. Это может быть по любому количеству причин. Однако вы заметите, что зачеркивание недоступно на ленте.

Чтобы выполнить зачеркивание в Документах Google^{(Google Docs)} , выделите текст, который хотите зачеркнуть. Затем выберите меню « Формат»^(Format) , выберите « Текст^(Text) » и выберите «Зачеркнутый»^{(Strikethrough)} .

Теперь вы заметите, что текст, который вы выделили, перечеркнут линией.

Как использовать верхний и нижний индекс в Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Возможно, вы заметили, что в том же меню выше есть возможность отформатировать текст как надстрочный или подстрочный^{(superscript or subscript)} .

Использование этих двух функций требует еще одного шага. Например, если вы хотите записать в документе показатель степени, такой как X в степени 2, вам нужно ввести X2, а затем сначала выделить 2, чтобы вы могли отформатировать его.

Теперь выберите меню « Формат»^(Format) , выберите « Текст^(Text) », а затем выберите « Верхний индекс»^{(Superscript)} . 

Вы увидите, что теперь «2» отформатировано как показатель степени (верхний индекс). 

Если вы хотите, чтобы 2 были отформатированы внизу (нижний индекс), вам нужно будет выбрать «Нижний индекс »^(Subscript) в меню « Формат»^(Format) > « Текст^(Text) » .

Он прост в использовании, но для его достижения требуется несколько дополнительных щелчков в меню.

Форматирование документов в Google Docs

В дополнение к параметрам панели ленты для создания отступа или выравнивания блоков текста по левому/правому краю и настройки межстрочного интервала есть несколько других полезных функций, которые помогут вам форматировать документы в Документах Google^{(Google Docs)} .

Как изменить поля в Документах Google^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Во-первых, что, если вам не нравятся поля в выбранном вами шаблоне? Изменить поля в документе с помощью Google Docs очень просто.

Чтобы получить доступ к настройкам полей страницы, выберите « Файл»^(File) и «Параметры страницы^{(Page setup)} » . 

В окне «Параметры страницы^(Page) » вы можете изменить любой из следующих параметров форматирования документа.

• Установите^(Set) документ как книжный^(Portrait) или альбомный^(Landscape)
• Назначить фоновый цвет для страницы
• Отрегулируйте^(Adjust) верхнее, нижнее, левое или правое поле в дюймах

Когда закончите, нажмите OK , и форматирование страницы вступит в силу немедленно.

Установите висячий отступ в Документах Google^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Один из вариантов форматирования абзаца, с которым люди часто борются в Google Docs , — это первая строка или висячий отступ. Отступ первой^(First) строки — это место, где предназначена только первая строка абзаца. Висячий отступ - это когда первая строка является единственной, не^(not) имеющей отступа .

Причина, по которой это сложно, заключается в том, что если вы выберете первую строку или весь абзац и воспользуетесь значком отступа на ленте, он создаст отступ для всего абзаца.

Чтобы получить первую строку или висячий отступ в Документах Google^{(Google Docs)} :

1. Выберите абзац, в котором вы хотите сделать висячий отступ.
2. Выберите меню « Формат»^(Format) , выберите « Выравнивание и отступ^{(Align & indent)} » и выберите « Параметры^{(Indentation options)} отступа» .
3. В окне « Параметры^{(Indentation)} отступа » измените « Специальный отступ^{(Special indent)} » на « Висячий^(Hanging) » .

По умолчанию будет установлено значение 0,5 дюйма. Настройте это, если хотите, и выберите «Применить^(Apply) » . Это применит ваши настройки к выбранному абзацу.

В приведенном ниже примере показан висячий отступ.

Как пронумеровать страницы в Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Последняя функция форматирования, которую не всегда легко понять или использовать, — это нумерация страниц. Это еще одна функция Google Docs , скрытая в системе меню.

Чтобы пронумеровать страницы Документов Google^{(Google Docs)} (и отформатировать нумерацию), выберите меню « Вставка^(Insert) » и выберите « Номера страниц^{(Page numbers)} » . Это покажет вам небольшое всплывающее окно с простыми вариантами форматирования номеров страниц.

Здесь четыре варианта:

• Нумерация на всех страницах справа вверху
• Нумерация на всех страницах справа внизу
• Нумерация справа вверху со второй страницы
• Нумерация справа внизу, начиная со второй страницы

Если вам не нравится какой-либо из этих параметров, выберите Дополнительные параметры^{(More options)} .

Следующее окно позволит вам точно расположить нумерацию страниц.

• В шапке или футере
• Начинать^(Whether) нумерацию с первой страницы или нет?
• С какой страницы начать нумерацию страниц

Нажмите «Применить^(Apply) », когда закончите, чтобы применить выбранные параметры нумерации страниц.

Другие полезные функции Google Документов

Есть несколько других важных функций Google Docs , о которых вам следует знать, если вы только начинаете. Это поможет вам получить больше пользы от Документов Google^{(Google Docs)} .

Количество слов в Google Документах^{(Word Count on Google Docs)}

Любопытно^(Curious) , сколько слов вы уже написали? Просто^(Just) выберите « Инструменты^(Tools) » и выберите « Счетчик слов»^{(Word count)} . Это покажет вам общее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов. 

Если вы включите Отображать количество слов при вводе^{(Display word count while typing)} и нажмете OK , вы увидите общее количество слов для вашего документа, обновляемое в режиме реального времени в левом нижнем углу экрана.

Скачать Документы Google^{(Download Google Docs)}

Вы можете скачать документ в различных форматах. Выберите « Файл^(File) и загрузка^(Download) » , чтобы увидеть все форматы. 

Вы можете выбрать любой из них, чтобы получить копию документа в виде документа Word , документа PDF , обычного текста, HTML и т. д.

Найти и заменить в Документах Google^{(Find and Replace in Google Docs)}

Быстро^(Quickly) находите и заменяйте любые слова или фразы в документе новыми словами или фразами с помощью функции поиска и замены в ^(Replace)Документах Google^{(Google Docs Find)} .

Чтобы использовать функцию « Найти^(Find) и заменить^(Replace) » в Документах Google^{(Google Docs)} , откройте меню « Правка^(Edit) » и выберите « Найти и заменить^{(Find and replace)} » . Откроется окно « Найти^(Find) и заменить ».^(Replace)

Вы можете сделать поиск чувствительным к регистру, включив Учитывать регистр^{(Match case)} . Нажмите кнопку « Далее^(Next) », чтобы найти следующее вхождение искомого слова, и выберите « Заменить^(Replace) » , чтобы включить замену. 

Если вы уверены, что не допустите ошибок, вы можете выбрать « Заменить все^{(Replace all)} », чтобы выполнить все замены сразу.

Документы Google Содержание^{(Google Docs Table of Contents)}

Если вы создали большой документ с большим количеством страниц и разделов, может быть полезно включить оглавление вверху документа.

Для этого просто поместите курсор в верхнюю часть документа. Откройте меню « Вставка^(Insert) » и выберите «Оглавление»^{(Table of contents)} . 

Вы можете выбрать один из двух форматов: стандартное пронумерованное оглавление или ряд ссылок на каждый из заголовков в вашем документе.

Некоторые другие функции в Документах Google^{(Google Docs)} , которые вы, возможно, захотите проверить, включают:

• Отслеживание изменений^{(Track Changes)} : выберите «Файл^(File) », выберите «История версий^{(Version history)} » и выберите « Просмотреть историю версий^{(See version history)} » . Это покажет вам все прошлые версии вашего документа, включая все изменения. Восстановите прошлые версии, просто выбрав их.
• Google Docs Offline : в настройках Google Диска^{(Google Drive settings)} включите автономный^(Offline) режим, чтобы документы, над которыми вы работаете, синхронизировались на локальном компьютере. Даже если вы потеряете доступ к Интернету, вы можете работать с ним, и он будет синхронизирован при следующем подключении к Интернету.
• Приложение Google Docs^{(Google Docs App)} : Хотите редактировать документы Google Docs на своем телефоне^{(Google Docs documents on your phone)} ? Установите мобильное приложение Google Docs для Android^{(for Android)} или iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If уou’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of thе most feature-filled, convenient cloud-based word proceѕsors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Как настроить и использовать VPN: руководство для начинающих

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Разделить документ на столбцы в Google Docs

• Как добавить диаграмму Ганта в Документы Google

• Как сделать Gantt Chart в листах Google

• 6 способов включить темный режим Google Chrome в Windows

• A browser error произошло сообщение - Google Docs на Chrome

• Руководство для начинающих по командной строке Windows

• Best Invoice Templates для Google Docs для Freelancers, Small Business

• Руководство для начинающих по Paint.NET и чем он отличается от Photoshop?

• Как удалить Gridlines из Google Sheet document

• Как конвертировать Documents в PDF с Google Docs с помощью браузера

• Как добавить Google Keep Примечания к Google Docs

• Как создать Drop Cap в Google Docs в течение нескольких минут

• Как изменить поля и двойной пробел в Документах Google

• Как играть в Minecraft: руководство для начинающих

• Как вставить Table из Contents в Google Docs

• Руководство для начинающих по использованию GIMP

• Как использовать Header, Footer, и Footnote в Google Docs