Вычисление сумм в электронной таблице является одной из основных причин использования программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel , или веб-сайта для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets . Это полезно при работе с большими наборами данных, автоматическом отслеживании расходов^{(automating expense tracking)} и т. д.

Формула, которая автоматически добавляет ячейки, намного проще, чем вытащить калькулятор, чтобы выполнить математику вручную. То же самое верно и для других математических вычислений. Все, что вам нужно, это значения, с которыми вы будете работать, а формулы, которые мы рассмотрим ниже, сделают всю тяжелую работу за вас.

Большинство программ для работы с электронными таблицами работают^{(spreadsheet software work)} одинаково, когда дело доходит до сложения, вычитания, умножения и деления, поэтому эти шаги должны работать независимо от того, какой инструмент для работы с электронными таблицами вы используете.

Автоматически добавлять и вычитать в электронной таблице^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Рассмотрим простую электронную таблицу, которая содержит расходы, депозиты и текущий баланс. Вы начинаете с баланса, который показывает, сколько денег у вас есть, и из него необходимо вычесть расходы и добавить депозиты, чтобы оставаться в курсе. Формулы используются для легкого расчета баланса.

Вот простой пример того, как вычесть большой расход из баланса:

Мы хотим, чтобы текущий баланс отображался ниже существующего в размере 10 000 долларов США. Для этого мы выбрали ячейку, в которой мы хотим, чтобы расчет отображался, а затем поместили знак = , за которым следует расчет. 

Знак = всегда необходим для начала любой формулы в электронной таблице. Остальное довольно просто: возьмите текущий баланс (C2) за вычетом расходов (A3), как если бы вы вычитали эти значения на бумаге. Нажатие Enter после завершения формулы автоматически вычисляет значение 9 484,20 долларов США.

Точно так же, если бы мы хотели добавить депозит к балансу, мы бы выбрали ячейку, в которой должны отображаться данные, поместили бы в нее знак = , а затем продолжили бы простые математические операции для того, что нам нужно добавить: C3+B4 . . 

Что мы сделали до сих пор, так это показали, как выполнять простое сложение и вычитание в электронной таблице, но есть некоторые расширенные формулы, которые мы могли бы использовать для расчета этих результатов сразу после ввода расхода или депозита^{(expense or deposit)} . Их использование позволит вам вводить числа в эти столбцы, чтобы окончательный баланс отображался^{(balance show)} автоматически.

Для этого нам нужно создать формулы if/then. Это может немного сбить с толку, если вы впервые видите длинную формулу, но мы разобьем ее на небольшие фрагменты, чтобы понять, что они все означают.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Часть « если^(ifs) » просто говорит, что мы хотим сопоставить более одного «если», потому что мы не знаем, будут ли заполнены расходы или депозит. Мы хотим, чтобы одна формула работала, если расход заполнен (это будет вычитание, как показано выше), и другая (сложение), если депозит введен.

• A5>0 : Это первый оператор if, который говорит, что если A5 больше 0 (т. е. если там вообще есть значение), то сделайте следующее…
• C4-A5 : это происходит, если в A5 есть значение; мы возьмем остаток за вычетом значения в A5.
• B5>0 : Это другой оператор if, который спрашивает, заполнено ли поле депозита .^{(deposit field)}
• C4+B5 : Если есть депозит, добавьте его к балансу для расчета нового баланса.
• ИСТИНА», «»^{(TRUE,””)} : это заполнитель, который ничем не помечает ячейку, если не нужно что-то вычислять. Если вы опустите это, то каждая ячейка, которая использует формулу, но не имеет ничего для вычисления, будет показывать #N/A , что выглядит не очень красиво.

Теперь, когда у нас есть формула, которая будет автоматически вычислять эти суммы, мы можем перетащить формулу вниз по электронной таблице, чтобы подготовиться к любым записям, которые мы делаем в столбце расходов или депозитов^{(expense or deposit column)} .

Когда вы заполните эти значения, в столбце баланса^{(balance column)} будут немедленно рассчитаны суммы.

Программы для работы с электронными таблицами могут работать с более чем двумя ячейками одновременно, поэтому, если вам нужно добавить или вычесть несколько ячеек одновременно, есть несколько способов сделать это:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Как делить, умножать и многое другое^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Деление и умножение так же просто, как сложение и вычитание. Используйте * для умножения и / для деления. Однако что может немного сбить с толку, так это когда вам нужно объединить все эти разные вычисления в одну ячейку.

Например, когда деление и сложение^{(division and addition)} используются вместе, это может быть отформатировано как =sum(B8:B9)/60 . Это берет сумму B8 и B9^{(B8 and B9)} , а затем делит этот^(that) ответ на 60. Поскольку нам нужно, чтобы сложение выполнялось первым, мы записываем его первым в формулу.

Вот еще один пример, где все умножения вложены в свои собственные разделы, поэтому они выполняются вместе, а затем эти отдельные ответы складываются вместе: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

В этом примере =40-(sum(J3:P3)) мы определяем, сколько часов осталось из 40 при вычислении суммы от J3 до P3. Поскольку мы вычитаем сумму из 40, мы сначала ставим 40, как в обычной математической задаче^{(math problem)} , а затем вычитаем из нее общую сумму.

При вложении расчетов помните порядок операций, чтобы знать, как все будет рассчитываться:

• Вычисления в скобках выполняются в первую очередь.
• Экспоненты следующие.
• Потом умножение и деление.
• Сложение и вычитание в последнюю очередь.

Вот пример правильного и неправильного использования порядка операций в простой математической задаче^{(math problem)} :

30 разделить на 5 умножить на 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Правильный способ вычислить это — взять 30/5 (что равно 6) и умножить его на 3 (чтобы получить 18). Если вы нарушите порядок и сначала возьмете 5*3 (чтобы получить 15), а затем возьмете 30/15, вы получите неверный ответ 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amоunts in a spreadsheet is one оf the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website like Googlе Sheets. It’s useful when dealing with large sets of dаta, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Как Format Text в Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough и многое другое

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• Какой лучший формат файлов для USB-накопителей?

• Как автоматически удалить нежелательное предустановленное программное обеспечение с вашего компьютера

• Как отформатировать USB-накопитель и карту памяти в NTFS

• Как Download Twitch Videos

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• Что такое формат WebP и как его избежать

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как проверить Your Hard Drive для ошибок

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Что нужно знать

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Как создать Transparent Background в GIMP

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как отформатировать внешний жесткий диск в FAT32 в Windows

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как Find Birthdays на Facebook