Если в вашей учетной записи Google Диска^{(Google Drive account)} есть PDF-документы, которые вы предпочитаете иметь в текстовом формате , возможность конвертировать PDF^(PDFs) -файлы в Google Doc позволит вам это сделать.

Однако преобразование PDF^{(PDF conversion)} не так просто, как многие думают. Конечно, легко быстро преобразовать PDF-файл^{(PDF file)} в файл Google Doc^{(Google Doc file)} . Однако за удобство приходится платить форматированием и стилем^{(formatting and style)} , как вы увидите в приведенных ниже примерах.

К счастью, есть обходные пути, позволяющие сохранить исходное форматирование PDF-документа^{(PDF document)} . Выберете ли вы этот подход, зависит от того, заботитесь ли вы о форматировании в первую очередь.

Мы также сняли короткое видео на вашем канале YouTube^{(short video on your YouTube channel)} , которое вы можете посмотреть, если хотите следовать инструкциям.

Подготовка к преобразованию PDF в формат Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Перед преобразованием PDF-файла^{(PDF file)} в формат Google Doc^{(Google Doc format)} необходимо убедиться, что вся информация, которая должна быть частью PDF-документа^{(PDF document)} , находится на своем месте.

Например, если вы конвертируете соглашение об аренде в формате PDF^{(PDF lease)} , сначала необходимо заполнить соглашение, указав всю необходимую информацию. Вы можете сделать это с помощью любого из ваших любимых PDF-редакторов^{(your favorite PDF editors)} . 

Если на вашем компьютере нет редактора PDF^{(PDF editor)} , проще всего это сделать с помощью бесплатного онлайн- инструмента для редактирования PDF , такого как ^(PDF)SmallPDF . 

Когда все формы в документе заполнены, вы можете скачать файл в формате PDF^{(PDF format)} . Теперь его можно преобразовать в формат Google Doc^{(Google Doc format)} .

Быстро конвертировать PDF в формат Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Самый быстрый способ преобразовать любой PDF-файл^{(PDF file)} прямо в формат Google Doc^{(Google Doc format)} — начать процесс преобразования^{(conversion process)} прямо из Google Диска^{(Google Drive)} .

• Загрузите файл PDF^{(PDF file)} в свою учетную запись Google Диска^{(Google Drive account)} , щелкнув правой кнопкой мыши внутри любой папки и выбрав « ^{(folder and selecting)} Загрузить файлы»^{(Upload Files)} .

• После загрузки PDF -файла на ^(PDF)Google Диск^{(Google Drive)} можно щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать « ^{(file and select)} Открыть с помощью^{(Open with)} », затем выбрать « Документы Google^{(Google Docs)} » . 

• Документы Google^{(Google Docs)} автоматически преобразуют документ PDF^{(PDF document)} в формат Документов Google^{(Google Docs format)} . 

Что вы сразу заметите, так это то, что, хотя текст корректно импортируется из большинства PDF -документов, форматирование редко бывает идеальным.

Распространенные ошибки, возникающие при автоматическом преобразовании, включают^{(conversion include)} :

• Двойной интервал становится одинарным
• Простой интервал возвращается к отсутствию пробела
• Отступ удален
• Нумерованные или маркированные списки^{(Numbered or bullet lists)} становятся одним абзацем
• Поля в заполняемых формах удалены

Если вы обязательно заполнили поля в документе PDF^{(PDF document)} перед преобразованием, текст в этих полях будет преобразован нормально.

Однако этот подход с автоматическим преобразованием^{(conversion approach)} лучше всего использовать, если вы не особо заботитесь о форматировании и просто хотите перенести весь текст из PDF-документа^{(PDF document)} в Google Doc .

Преобразование PDF в формат Google Doc с форматированием^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Есть способ обойти эту ошибку форматирования, и он использует преимущества более точного процесса преобразования^{(conversion process)} Microsoft Word .

Если вы используете Microsoft Word для преобразования PDF в документ Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} , вы можете затем преобразовать этот документ в документ Google Doc^{(Google Doc document)} . Все исходное форматирование будет сохранено и перенесено.

• Для этого откройте Microsoft Word на своем компьютере. 
• В Word выберите « Открыть^(Open) » в главном меню и перейдите^{(menu and browse)} к файлу PDF, который^{(PDF file)} вы хотите преобразовать.

• Вы увидите всплывающее окно с уведомлением о том, что файл необходимо преобразовать из формата PDF^{(PDF format)} . Выберите ОК^(OK) , чтобы продолжить.

• Когда преобразование будет завершено, вы увидите, что документ открыт в Word . Word отлично справляется с сохранением исходного форматирования. В отличие от Документов Google^{(Google Docs)} , это обычно включает интервалы, отступы, полужирный шрифт и многое другое.

Вам может потребоваться выбрать « Включить редактирование»^{(Enable Editing)} в верхней части окна, чтобы сохранить файл на ПК в формате Word^{(Word format)} . 

• Выберите « Файл^(File) », « Сохранить как^{(Save As)} » и сохраните документ Word^{(Word document)} на свой компьютер. Файл сохранится с расширением docx.
• Откройте свою учетную запись Google Диска и перейдите^{(Google Drive account and navigate)} в папку, в которой вы хотите сохранить преобразованный PDF-файл^{(PDF file)} . Щелкните правой кнопкой мыши внутри папки и выберите ^{(folder and select)} Загрузить файлы^{(Upload files)} . Перейдите к сохраненному файлу docx^{(docx file)} и выберите « Открыть»^(Open) .
• Это перенесет документ на Google Диск^{(Google Drive)} в виде файла Word^{(Word file)} . Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите « Открыть с помощью^{(Open with)} » и выберите « Документы Google^{(Google Docs)} » .

Это преобразует документ Word^{(Word document)} в формат Google Docs^{(Google Docs format)} . Как видите, этот только что преобразованный файл содержит намного лучше отформатированную версию исходного PDF-документа^{(PDF document)} .

• Чтобы завершить преобразование, выберите « Файл^(File) » и « Сохранить^(Save) как Google Docs » .

Это удалит «.DOCX» в верхней части документа и сохранит документ как полноценный документ Google^{(Google Doc)} .

Этот подход может потребовать нескольких дополнительных шагов, но если для вас важно форматирование исходного PDF-документа^{(PDF document)} , это хороший способ перенести это форматирование.

Другие способы конвертировать PDF-документы

Существует множество других инструментов и подходов, которые можно использовать для преобразования PDF-документа^{(PDF document)} в Word или Google Docs^{(Word or Google Docs)} . Вариант, который вы выберете, зависит от того, какие инструменты у вас есть в вашем распоряжении.

• Воспользуйтесь онлайн-^{(Use online)} инструментами или инструментами для настольного конвертера PDF^{(PDF converter)} , чтобы преобразовать PDF в Word , а затем повторите описанный выше процесс, чтобы преобразовать документ Word^{(Word document)} в Документы Google^{(Google Docs)} .
• Используйте онлайн-^{(Use online)} инструменты, чтобы преобразовать документ PDF^{(PDF document)} в файл JPG^{(JPG file)} и вставить JPG в свой документ Google^{(Google Doc)} .
• Используйте онлайн-^{(Use online)} инструменты, чтобы извлечь текст из PDF-документа^{(PDF document)} и вставить его в документ Google^{(Google Doc)} (если форматирование не имеет значения).
• Используйте онлайн- сервисы ^{(Use online)} OCR для преобразования проблемных PDF -файлов, которые нелегко преобразовать^{(t convert)} в текстовый формат.

Как видите, когда вы хотите преобразовать PDF^(PDFs) -файлы в Google Docs , у вас есть множество отличных вариантов.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text format on your Google Drive accоunt, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 лучших надстроек Google Doc для создания потрясающих документов

• 8 лучших надстроек для Google Chrome PDF Editor

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Как изменить Default Google Account

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как настроить Voicemail на Google Voice

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Google My Activity: почему вы должны заботиться

• Взгляд на Google Messages App для Android. Это любой Good?

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для