Powerpoint — это популярный инструмент, используемый для представления и демонстрации продукта или сообщения. Он поставляется с множеством макетов, тем и инструментов, которые помогут вам создавать профессиональные презентации. Что делать, если вы тратите много времени на создание визуально привлекательной и хорошо продуманной презентации и хотите поделиться ею с кем-то, у кого нет Microsoft Office ?

Короткий ответ: вы не можете. Однако, если вы превратите его в видео, его сможет легко просмотреть большинство людей, имеющих подключение к Интернету^(Internet) . Еще одно преимущество превращения Powerpoint в видео — это отличный способ перепрофилировать ваш контент в другой формат. Видео^(Video) быстро становится важной частью цифровой маркетинговой стратегии бизнеса.

Несмотря на то, что Powerpoint не позиционируется как видеоинструмент, и существует множество доступных видеоинструментов, приложений и платформ, вы можете подумать, зачем вам использовать Powerpoint ? 

Вот несколько веских причин:

• Как упоминалось выше, вы не можете поделиться своей презентацией с кем-то, у кого на компьютере не установлена ​​программа Powerpoint .
• Вы уже потратили много времени на создание полностью автоматизированной презентации Powerpoint и не хотите начинать с нуля с видео.
• Создание видео^(Video) не входит в ваш арсенал навыков, и вы не хотите учиться пользоваться новым инструментом.

Быстрый и легкий способ^{(The Quick & Easy Way)}

Если ваша презентация дополнена автоматическими таймингами, переходами и анимацией, вы можете быть шокированы, узнав, как легко преобразовать ее в видео.

• Откройте презентацию Powerpoint. 
• Нажмите « Файл^(File) », выберите « Сохранить как^{(Save As)} » и в раскрывающемся меню выберите « Видео MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 )». (доступно в Powerpoint 2010 и выше).

Слишком^(Too) легко? Это действительно так. Но имейте в виду, что это работает только для презентаций, которые уже полностью настроены и готовы к показу зрителям.

Используйте опцию экспорта^{(Use The Export Option)}

• Другой способ преобразования в видеофайл — нажать « Файл^(File) », выбрать « Экспорт^(Export) » и нажать «Создать видео»^{(Create a Video)} .

• Вы можете выбрать несколько вариантов, которые повлияют на то, как получится ваше окончательное видео. Начните с выбора качества.

Выбор, который вы сделаете, повлияет на четкость, разрешение и размер видеофайла. Чем выше качество, тем больше размер файла.

Обычно я использую Full HD (1080p), но если у вас низкая скорость загрузки в Интернет^(Internet) или проблема с размером файла, HD (720p) также будет создавать HD-видео высокого разрешения.

Выберите время^{(Choose The Timings)}

Следующая опция определяет, как долго каждый слайд остается на экране или время вашего видео.  

• Если вы выберете «Не использовать записанные тайминги и комментарии^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} », каждый слайд будет отображаться одинаковое количество времени. Когда вы используете эту опцию, вы можете выбрать количество секунд, в течение которых вы хотите, чтобы каждая сторона оставалась, прежде чем переходить к следующей.

• Теперь давайте нажмем « Создать видео»^{(Create Video)} и сохраним файл на свой компьютер.

• Найдите место, где вы сохранили видео, и воспроизведите его. Он откроется в вашем видеоплеере или приложении по умолчанию. Слайды будут воспроизводиться в течение времени, установленного выше.
• Вы можете сделать это, чтобы позволить зрителям читать слайды с более длинным текстом. Этого можно добиться, выбрав другую настройку времени. Выберите «Время записи и повествования».^{(Record Timings and Narrations.)}

• Этот параметр позволяет настроить продолжительность каждого слайда в видео и дает возможность записывать голос за кадром. Если вы хотите записать голос за кадром, у вас есть несколько вариантов. Чтобы изменить микрофон, загляните в настройки^(settings) .

• Вы также можете включить поле для записи видео, выбрав параметр « Камера^(Camera) » в настройках, показанных выше.
• Чтобы начать озвучивание, нажмите красную кнопку « Запись»^(Record) . Powerpoint даст вам несколько секунд, чтобы подготовиться, пока он отсчитывает 3, 2, 1.

• Пока вы записываете свой голос, Powerpoint также записывает время. Количество времени, которое вы тратите на каждый слайд перед переходом к следующему, определяет время.
• Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавиши со стрелками. Когда вы дойдете до конца, «X» исчезнет с экрана записи. Затем вы вернетесь на страницу настроек с записанными вами таймингами.
• Нажмите « Создать видео»^{(Create Video)} и сохраните его на свой компьютер. Каждый слайд в вашем видео теперь будет длиться столько времени, сколько вам понадобилось, чтобы рассказать о нем во время записи.  

Как настроить презентации Powerpoint с переходами, анимацией и таймингами^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Если вы предпочитаете установить анимацию, время и переходы перед созданием видео, ниже приведены несколько примеров того, как это сделать. Таким образом, вы можете использовать быстрый и простой способ конвертировать его в видео, описанный выше.

Что такое переходы?^{(What Are Transitions?)}

Вы когда-нибудь видели презентацию Powerpoint , которая делает что-то яркое или бросается в глаза между слайдами? Эти специальные эффекты называются переходами.

Есть три категории переходов, которые вы можете использовать в своей презентации. Они есть:

• Тонкое^(Subtle) : базовое и простое движение от одного слайда к другому.
• Захватывающий:^(Exciting:) более сложный и более интересный, чем тонкий.
• Динамический:^(Dynamic:) при использовании между двумя слайдами, похожими по макету, этот переход будет перемещать только заполнители, а не слайды.

При умеренном применении переходы могут добавить вашей презентации профессиональный и визуально привлекательный эффект.

Если вы используете слишком много переходов, результаты могут быть запутанными, неустойчивыми и отвлекающими.

Применить переход^{(Apply a Transition)}

• Выберите слайд на панели навигации^{(Slide Navigation)} по слайдам, к которому вы хотите применить переход. Этот слайд появится после выбранного вами перехода.
• Нажмите « Переходы^{(Transitions)} » в верхней части навигации. Обратите внимание, что значение по умолчанию — None . Нажмите « Дополнительно^(More) » или стрелку вниз, чтобы увидеть все доступные варианты.

Когда вы щелкнете по переходу, вы автоматически увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, если он будет выбран. Вы можете использовать переход для одного слайда или нажать « Применить ко всем^{(Apply to All)} » , чтобы использовать один и тот же переход для всех слайдов презентации.

Настройте направление перехода^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Каждый переход имеет различные варианты эффектов. 

• Чтобы выбрать тот, который вы хотите использовать, нажмите « Параметры эффекта^{(Effect Options)} » , выберите один и посмотрите, как Powerpoint автоматически покажет вам предварительный просмотр вашего выбора.

Изменить продолжительность перехода^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Выберите слайд, для которого вы хотите изменить время, и найдите поле « Длительность^(Duration) ». В этом примере сторона установлена ​​на 01.00 .

• Давайте увеличим время до 0,025^(.025) , чтобы сделать переход немного медленнее. Вы можете установить продолжительность только для выбранного слайда.
• Нажмите « Применить ко всем»^{(Apply to All)} , чтобы использовать одинаковую продолжительность перехода для всех слайдов.

Добавьте звук к переходу^{(Add Sound To The Transition)}

• Щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом « Звук»^(Sound) на верхней панели навигации. Выберите звук, а затем прослушайте его.

• Для предварительного прослушивания звуков на верхней панели навигации нажмите « Слайд-шоу»^{(Slide Show)} , а затем « С текущего слайда^{(From Current Slide)} » .

Как перейти к следующему слайду^{(How To Move To The Next Slide)}

Если вы делаете живую презентацию перед аудиторией, вы обычно нажимаете клавишу пробела или щелкаете мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Однако, поскольку мы преобразуем презентацию в видео, вы хотите использовать параметр « Расширенные слайды^{(Advance Slides)} », чтобы автоматизировать процесс.

• Теперь вы хотите удалить (отменить выбор) галочку рядом с On Mouse Click . В поле « После^(After) » введите время, в течение которого должен отображаться слайд перед переходом к следующему. В приведенном выше примере слайд будет длиться 00:03.36 .

Пользовательские анимации^{(Custom Animations)}

Анимации в Powerpoint добавляют движения различным элементам презентации. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание к ключевым моментам, таким как конкретный текст, фигуры, таблицы, изображения и другие объекты.

Использование анимации в видеороликах Powerpoint делает их более привлекательными и захватывающими для просмотра. Вот некоторые из типов движения, которые вы можете добавить к своим слайдам:

• Изменение цвета или размера изображения или текста.
• Вызывает появление или исчезновение изображения.
• Перемещение объекта по слайду.

Добавить анимацию^{(Add An Animation)}

• Начните с выбора объекта для анимации, нажмите « Анимации^(Animations) » и выберите вариант. Если вы не видите панель анимации^{(Animation Pane)} , щелкните ее, чтобы открыть.

• Теперь нажмите «Параметры эффекта^{(Effect Options)} » и выберите один из них. Разные анимации имеют разные параметры.

Чтобы запустить анимацию, щелкните раскрывающееся меню рядом с « Пуск^{(Start )} » и выберите один из следующих вариантов:

• On Click запустит анимацию, когда вы щелкнете по слайду.
• С помощью Предыдущий^{(With Previous)} анимация запускается одновременно с предыдущей анимацией на предыдущем слайде.
• After Previous воспроизведет его сразу после завершения предыдущей анимации.

Нажмите « Продолжительность^(Duration) » , чтобы указать, как долго должна длиться анимация. Если вы хотите добавить задержку перед началом анимации, используйте параметр « Задержка^(Delay) ».

Чтобы добавить больше эффектов, нажмите « Добавить анимацию»^{(Add Animation)} и выберите тот, который вы хотите использовать. Если вы хотите изменить порядок отображения анимации на слайде, щелкните маркер анимации.

• Выберите « Переместить раньше»^{(Move Earlier)} или « Переместить позже»^{(Move Later )} , чтобы изменить порядок появления анимации в последовательности.

Добавить анимацию в группу^{(Add An Animation To a Group)}

• Нажмите Control на клавиатуре и выберите объекты, которые вы хотите включить в группу. 
• Затем нажмите « Формат фигуры»^{(Shape Format)} , затем «Группировать^(Group) » и еще раз «Группировать»^(Group) .

• Затем выберите « Анимации»^(Animations) и выберите тот, который вы хотите использовать.

Анимированный текст^{(Animate Text)}

• Выделите^(Highlight) текст, в который вы хотите добавить анимацию. 
• Нажмите « Добавить анимацию»^{(Add Animation)} и выберите вариант. Вы увидите его на панели анимации^{(Animation Panel)} справа.

• Следующий шаг — щелкнуть раскрывающееся меню рядом с только что добавленной анимацией. Это еще одно место, где вы можете решить, когда вы хотите, чтобы это началось. Выберите « Начать по щелчку^{(Start On Click)} », «Начать с предыдущего^{(Start With Previous)} » или «Начать после предыдущего^{(Start After Previous)} » .
• Снова щелкните раскрывающийся список рядом с текстовой анимацией и на этот раз выберите « Параметры эффекта».^{(Effect Options.)}

Здесь вы можете установить направление, время и другие параметры анимации. 

В Powerpoint^(Powerpoint) можно добавить множество специальных эффектов . Попрактиковавшись, вы сможете создавать привлекательные презентации, используя автоматическую анимацию и синхронизацию переходов.

После того, как вы закончите выполнение вышеуказанных шагов, вы можете использовать простой способ, описанный в начале этого материала, чтобы превратить презентацию Powerpoint в видео. Всего за несколько минут у вас будет убедительное, увлекательное и визуально привлекательное видео, которым вы сможете поделиться с другими.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showcase a prоduct or message. It comes wіth many layоuts, themes, and tools to hеlp you build professional presentations. What if you spend a lot of time creating a visually appеaling and well laid-out presentation and you want to share it wіth sоmeonе who doesn’t have Mіcrosoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• Как изменить размер слайда в PowerPoint для лучшей презентации

• Как наслаивать объекты в презентации PowerPoint

• Как отредактировать или изменить шаблон PowerPoint

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как сортировать по дате в Excel

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как найти новые идеи дизайна PowerPoint

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как изменить шрифт по умолчанию в приложениях Office

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как очистить кеш Outlook

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word

• Как удалить границы таблицы в Документах Google