Как превратить презентацию Powerpoint в видео

Powerpoint — это популярный инструмент, используемый для представления и демонстрации продукта или сообщения. Он поставляется с множеством макетов, тем и инструментов, которые помогут вам создавать профессиональные презентации. Что делать, если вы тратите много времени на создание визуально привлекательной и хорошо продуманной презентации и хотите поделиться ею с кем-то, у кого нет Microsoft Office ?

Короткий ответ: вы не можете. Однако, если вы превратите его в видео, его сможет легко просмотреть большинство людей, имеющих подключение к Интернету(Internet) . Еще одно преимущество превращения Powerpoint в видео — это отличный способ перепрофилировать ваш контент в другой формат. Видео(Video) быстро становится важной частью цифровой маркетинговой стратегии бизнеса.

Несмотря на то, что Powerpoint не позиционируется как видеоинструмент, и существует множество доступных видеоинструментов, приложений и платформ, вы можете подумать, зачем вам использовать Powerpoint

Вот несколько веских причин:

  • Как упоминалось выше, вы не можете поделиться своей презентацией с кем-то, у кого на компьютере не установлена ​​программа Powerpoint .
  • Вы уже потратили много времени на создание полностью автоматизированной презентации Powerpoint и не хотите начинать с нуля с видео.
  • Создание видео(Video) не входит в ваш арсенал навыков, и вы не хотите учиться пользоваться новым инструментом.

Быстрый и легкий способ(The Quick & Easy Way)

Если ваша презентация дополнена автоматическими таймингами, переходами и анимацией, вы можете быть шокированы, узнав, как легко преобразовать ее в видео.

  • Откройте презентацию Powerpoint. 
  • Нажмите « Файл(File) », выберите « Сохранить как(Save As) » и в раскрывающемся меню выберите « Видео MPEG-4(MPEG-4 Video) (* .mp4 )». (доступно в Powerpoint 2010 и выше).

Слишком(Too) легко? Это действительно так. Но имейте в виду, что это работает только для презентаций, которые уже полностью настроены и готовы к показу зрителям.

Используйте опцию экспорта(Use The Export Option)

  • Другой способ преобразования в видеофайл — нажать « Файл(File) », выбрать « Экспорт(Export) » и нажать «Создать видео»(Create a Video) .

  • Вы можете выбрать несколько вариантов, которые повлияют на то, как получится ваше окончательное видео. Начните с выбора качества.

Выбор, который вы сделаете, повлияет на четкость, разрешение и размер видеофайла. Чем выше качество, тем больше размер файла.

Обычно я использую Full HD (1080p), но если у вас низкая скорость загрузки в Интернет(Internet) или проблема с размером файла, HD (720p) также будет создавать HD-видео высокого разрешения.

Выберите время(Choose The Timings)

Следующая опция определяет, как долго каждый слайд остается на экране или время вашего видео.  

  • Если вы выберете «Не использовать записанные тайминги и комментарии(Don’t Use Recorded Timings and Narrations) », каждый слайд будет отображаться одинаковое количество времени. Когда вы используете эту опцию, вы можете выбрать количество секунд, в течение которых вы хотите, чтобы каждая сторона оставалась, прежде чем переходить к следующей.

  • Теперь давайте нажмем « Создать видео»(Create Video) и сохраним файл на свой компьютер.

  • Найдите место, где вы сохранили видео, и воспроизведите его. Он откроется в вашем видеоплеере или приложении по умолчанию. Слайды будут воспроизводиться в течение времени, установленного выше.
  • Вы можете сделать это, чтобы позволить зрителям читать слайды с более длинным текстом. Этого можно добиться, выбрав другую настройку времени. Выберите «Время записи и повествования».(Record Timings and Narrations.)

  • Этот параметр позволяет настроить продолжительность каждого слайда в видео и дает возможность записывать голос за кадром. Если вы хотите записать голос за кадром, у вас есть несколько вариантов. Чтобы изменить микрофон, загляните в настройки(settings) .

  • Вы также можете включить поле для записи видео, выбрав параметр « Камера(Camera) » в настройках, показанных выше.
  • Чтобы начать озвучивание, нажмите красную кнопку « Запись»(Record) . Powerpoint даст вам несколько секунд, чтобы подготовиться, пока он отсчитывает 3, 2, 1.

  • Пока вы записываете свой голос, Powerpoint также записывает время. Количество времени, которое вы тратите на каждый слайд перед переходом к следующему, определяет время.
  • Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавиши со стрелками. Когда вы дойдете до конца, «X» исчезнет с экрана записи. Затем вы вернетесь на страницу настроек с записанными вами таймингами.
  • Нажмите « Создать видео»(Create Video) и сохраните его на свой компьютер. Каждый слайд в вашем видео теперь будет длиться столько времени, сколько вам понадобилось, чтобы рассказать о нем во время записи.  

Как настроить презентации Powerpoint с переходами, анимацией и таймингами(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)

Если вы предпочитаете установить анимацию, время и переходы перед созданием видео, ниже приведены несколько примеров того, как это сделать. Таким образом, вы можете использовать быстрый и простой способ конвертировать его в видео, описанный выше.

Что такое переходы?(What Are Transitions?)

Вы когда-нибудь видели презентацию Powerpoint , которая делает что-то яркое или бросается в глаза между слайдами? Эти специальные эффекты называются переходами.

Есть три категории переходов, которые вы можете использовать в своей презентации. Они есть:

  • Тонкое(Subtle) : базовое и простое движение от одного слайда к другому.
  • Захватывающий:(Exciting:) более сложный и более интересный, чем тонкий.
  • Динамический:(Dynamic:) при использовании между двумя слайдами, похожими по макету, этот переход будет перемещать только заполнители, а не слайды.

При умеренном применении переходы могут добавить вашей презентации профессиональный и визуально привлекательный эффект.

Если вы используете слишком много переходов, результаты могут быть запутанными, неустойчивыми и отвлекающими.

Применить переход(Apply a Transition)

  • Выберите слайд на панели навигации(Slide Navigation) по слайдам, к которому вы хотите применить переход. Этот слайд появится после выбранного вами перехода.
  • Нажмите « Переходы(Transitions) » в верхней части навигации. Обратите внимание, что значение по умолчанию — None . Нажмите « Дополнительно(More) » или стрелку вниз, чтобы увидеть все доступные варианты.

Когда вы щелкнете по переходу, вы автоматически увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, если он будет выбран. Вы можете использовать переход для одного слайда или нажать « Применить ко всем(Apply to All) » , чтобы использовать один и тот же переход для всех слайдов презентации.

Настройте направление перехода(Customize The Direction Of The Transition)

Каждый переход имеет различные варианты эффектов. 

  • Чтобы выбрать тот, который вы хотите использовать, нажмите « Параметры эффекта(Effect Options) » , выберите один и посмотрите, как Powerpoint автоматически покажет вам предварительный просмотр вашего выбора.

Изменить продолжительность перехода(Change The Duration Of a Transition)

  • Выберите слайд, для которого вы хотите изменить время, и найдите поле « Длительность(Duration) ». В этом примере сторона установлена ​​на 01.00 .

  • Давайте увеличим время до 0,025(.025) , чтобы сделать переход немного медленнее. Вы можете установить продолжительность только для выбранного слайда.
  • Нажмите « Применить ко всем»(Apply to All) , чтобы использовать одинаковую продолжительность перехода для всех слайдов.

Добавьте звук к переходу(Add Sound To The Transition)

  • Щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом « Звук»(Sound) на верхней панели навигации. Выберите звук, а затем прослушайте его.

  • Для предварительного прослушивания звуков на верхней панели навигации нажмите « Слайд-шоу»(Slide Show) , а затем « С текущего слайда(From Current Slide) » .

Как перейти к следующему слайду(How To Move To The Next Slide)

Если вы делаете живую презентацию перед аудиторией, вы обычно нажимаете клавишу пробела или щелкаете мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Однако, поскольку мы преобразуем презентацию в видео, вы хотите использовать параметр « Расширенные слайды(Advance Slides) », чтобы автоматизировать процесс.

  • Теперь вы хотите удалить (отменить выбор) галочку рядом с On Mouse Click . В поле « После(After) » введите время, в течение которого должен отображаться слайд перед переходом к следующему. В приведенном выше примере слайд будет длиться 00:03.36 .

Пользовательские анимации(Custom Animations)

Анимации в Powerpoint добавляют движения различным элементам презентации. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание к ключевым моментам, таким как конкретный текст, фигуры, таблицы, изображения и другие объекты.

Использование анимации в видеороликах Powerpoint делает их более привлекательными и захватывающими для просмотра. Вот некоторые из типов движения, которые вы можете добавить к своим слайдам:

  • Изменение цвета или размера изображения или текста.
  • Вызывает появление или исчезновение изображения.
  • Перемещение объекта по слайду.

Добавить анимацию(Add An Animation)

  • Начните с выбора объекта для анимации, нажмите « Анимации(Animations) » и выберите вариант. Если вы не видите панель анимации(Animation Pane) , щелкните ее, чтобы открыть.

  • Теперь нажмите «Параметры эффекта(Effect Options) » и выберите один из них. Разные анимации имеют разные параметры.

Чтобы запустить анимацию, щелкните раскрывающееся меню рядом с « Пуск(Start ) » и выберите один из следующих вариантов:

  • On Click запустит анимацию, когда вы щелкнете по слайду.
  • С помощью Предыдущий(With Previous) анимация запускается одновременно с предыдущей анимацией на предыдущем слайде.
  • After Previous воспроизведет его сразу после завершения предыдущей анимации.

Нажмите « Продолжительность(Duration) » , чтобы указать, как долго должна длиться анимация. Если вы хотите добавить задержку перед началом анимации, используйте параметр « Задержка(Delay) ».

Чтобы добавить больше эффектов, нажмите « Добавить анимацию»(Add Animation) и выберите тот, который вы хотите использовать. Если вы хотите изменить порядок отображения анимации на слайде, щелкните маркер анимации.

  • Выберите « Переместить раньше»(Move Earlier) или « Переместить позже»(Move Later ) , чтобы изменить порядок появления анимации в последовательности.

Добавить анимацию в группу(Add An Animation To a Group)

  • Нажмите Control на клавиатуре и выберите объекты, которые вы хотите включить в группу. 
  • Затем нажмите « Формат фигуры»(Shape Format) , затем «Группировать(Group) » и еще раз «Группировать»(Group) .

  • Затем выберите « Анимации»(Animations) и выберите тот, который вы хотите использовать.

Анимированный текст(Animate Text)

  • Выделите(Highlight) текст, в который вы хотите добавить анимацию. 
  • Нажмите « Добавить анимацию»(Add Animation) и выберите вариант. Вы увидите его на панели анимации(Animation Panel) справа.

  • Следующий шаг — щелкнуть раскрывающееся меню рядом с только что добавленной анимацией. Это еще одно место, где вы можете решить, когда вы хотите, чтобы это началось. Выберите « Начать по щелчку(Start On Click) », «Начать с предыдущего(Start With Previous) » или «Начать после предыдущего(Start After Previous) » .
  • Снова щелкните раскрывающийся список рядом с текстовой анимацией и на этот раз выберите « Параметры эффекта».(Effect Options.)

Здесь вы можете установить направление, время и другие параметры анимации. 

В Powerpoint(Powerpoint) можно добавить множество специальных эффектов . Попрактиковавшись, вы сможете создавать привлекательные презентации, используя автоматическую анимацию и синхронизацию переходов.

После того, как вы закончите выполнение вышеуказанных шагов, вы можете использовать простой способ, описанный в начале этого материала, чтобы превратить презентацию Powerpoint в видео. Всего за несколько минут у вас будет убедительное, увлекательное и визуально привлекательное видео, которым вы сможете поделиться с другими.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts