Доступность^{(Accessibility)} была важной и продолжающейся дискуссией, поскольку пользователи выступают за дополнительные возможности, которые помогут им понимать друг друга в онлайн-среде.

Zoom, ведущее приложение для видеоконференций^{(video conferencing)} , сделал значительный шаг вперед, добавив в свой сервис скрытые субтитры и живую транскрипцию. Эти функции значительно улучшают доступность для глухих, слепых или ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}слабослышащих ^{(rd-of-hearing)}участников^{( participants)} и общение с людьми, для которых английский язык не является родным. 

Теперь легче понять, что говорит кто-то на той же встрече Zoom^{(Zoom meeting)} , и ответить на них, заставив всех чувствовать себя вовлеченными.

В этом руководстве объясняется, как включить скрытые субтитры и живую транскрипцию в Zoom . 

Как включить Zoom Closed Captioning или Zoom Live Transcription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

В качестве организатора/соорганизатора встречи или вебинара вы можете предоставлять скрытые субтитры вручную или сторонними методами для всех участников. Однако для веб-семинара только организатор/участник дискуссии может добавить субтитры вручную.

Если вы не можете предоставить скрытые субтитры, вы можете использовать живую транскрипцию. Однако последнее имеет свои ограничения. Например, он работает только на английском языке^(English) , и на его точность влияют: 

• Фоновый шум.
• Диалекты и лексика определенного сообщества или географии.
• Громкость, четкость речи и владение английским^(English) языком .
• Вы можете использовать субтитры, которые обеспечивают более высокую точность, особенно на собраниях или вебинарах, которые требуют поддержки специальных возможностей или соответствия требованиям.  

Примечание^(Note) . Функция транскрипции в реальном времени пока доступна не каждому пользователю Zoom . Вам нужно будет заполнить форму запроса^{(request form)} , а затем дождаться электронного письма с инструкциями по включению транскрипции в реальном времени.

Вы можете предоставить скрытые субтитры для трех различных типов пользователей в своей учетной записи Zoom: 

• Один пользователь (вы сами).
• Пользователи в группе.
• Все пользователи в аккаунте.

Один пользователь^{(One User)}

Вы можете включить субтитры в Zoom для собственного использования.

1. Войдите в Zoom в веб-браузере и выберите «Настройки^(Settings) » .

1. Выберите «Собрание^(Meeting) » > «На собрании (дополнительно)^{(In Meeting (Advanced))} » .

1. Переключите переключатель рядом с пунктом « Скрытые субтитры»^{(Closed Captioning)} , а затем установите флажок « Включить службу транскрипции в реальном времени, чтобы показывать стенограмму на боковой панели во время собрания^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} », чтобы включить обе функции.

1. Выберите Включить^(Enable) .

Примечание^(Note) . Если параметр «Скрытые субтитры^(Captioning) » неактивен, это означает, что функция заблокирована на уровне учетной записи или группы. Попросите администратора Zoom включить эту функцию для вас.

С включенными субтитрами^(Captioning) вы можете включить другие функции, такие как:

• Интеграция со сторонним сервисом субтитров через токен API .
• Включение живой транскрипции для автоматической транскрипции.
• Разрешить участникам доступ к стенограмме и сохранять подписи. 

Пользователи в группе^{(Users in a Group)}

Вы также можете предоставить скрытые субтитры^(Captioning) для пользователей в группе, чтобы они могли видеть субтитры во время собрания Zoom .

1. Откройте Zoom в веб-браузере и выберите «Управление пользователями^{(User Management)} » .

1. Затем выберите «Управление^{(Group Management)} группами» > « имя группы»^{( group name)} .

1. Затем выберите «Настройки^(Settings) » > «Собрание^(Meeting) » > « На собрании (дополнительно)^{(In Meeting (Advanced))} » .

1. Переключите функцию скрытых субтитров и установите флажок « ^{(Closed Captioning)}Включить транскрипцию в реальном^{(Enable Live Transcription)} времени», чтобы включить эти функции.

1. Выберите Включить^(Enable) .

Все пользователи ^{(All Users )}

Вы можете разрешить всем участникам вашей учетной записи Zoom доступ и использование функции скрытых субтитров^(Captioning) во время собрания Zoom .

1. Выберите « Управление^{(Account Management)} учетной записью» > « Настройки учетной записи»^{(Account Settings)} в разделе «Администратор».

1. Выберите «Собрание^{(Meeting )} » > «На собрании (дополнительно)^{(In Meeting (Advanced))} » .

1. Переведите переключатель « Скрытые субтитры^{(Closed Captioning)} » в положение «вкл./синий», чтобы включить эту функцию.

1. Выберите Включить^(Enable) .

Включить скрытые субтитры в Zoom Rooms^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Комнаты Zoom^{(Zoom Rooms)} не следует путать с переговорными комнатами Zoom . Последние представляют собой сеансы, отделенные от основного собрания Zoom .

С другой стороны, Zoom Rooms — это цифровая установка, которая соединяет людей в физическом пространстве с другими, работающими удаленно, для проведения виртуальных встреч.

1. Откройте Zoom в веб-браузере и выберите « Управление комнатой»^{(Room Management)} в разделе « Администратор^(Admin) ».

1. Выберите Zoom Rooms .

1. Выберите « Редактировать^{(Edit )} » для Zoom Room , для которого вы хотите включить функцию скрытых субтитров^(Captioning) .

1. Затем выберите « Собрание^(Meeting) » > « На собрании (дополнительно)^{(In Meeting (Advanced))} » и установите переключатель « Скрытые субтитры^{(Closed Captioning)} » в положение «вкл./синий».

Используйте скрытые субтитры или транскрипцию в реальном времени на конференции Zoom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Теперь , когда в Zoom включены функции скрытых субтитров и транскрипции^{(Live Transcription)} в реальном времени, вы можете использовать эти функции во время вебинара или встречи .^(Captioning)

1. Во время совещания выберите значок « Скрытые субтитры^{(Closed Caption)} » или « Прямой расшифровка»^{(Live Transcript )} и выберите « Включить автотранскрипцию^{(Enable Auto-Transcription)} » в элементах управления совещанием в нижней части экрана.

1. Во время вебинара или встречи вы можете сделать следующее:

• Поручите одному^{(Assign one)} из участников собрания печатать субтитры.
• Введите субтитры самостоятельно.
• Скопируйте URL -адрес или токен API , чтобы поделиться со сторонними службами субтитров для интеграции с вашим веб- семинаром или конференцией Zoom .

Назначьте участникам собрания печатать скрытые субтитры^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Если вы не хотите вводить подписи к собраниям самостоятельно, вы можете выбрать участника, который сделает это. 

1. В разделе « Назначить кого-либо для ввода^{(Assign someone to type)} » выберите «Назначить участника для ввода»^{(Assign a participant to type)} . 

1. В новом окне найдите имя участника^{(participant’s name)} , наведите на него курсор и выберите Еще^(More) . 

1. Затем выберите Назначить для типа Closed Caption^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Участник/автор видео получит уведомление в своих элементах управления совещанием. После того, как они выберут Closed Caption (CC) , они смогут начать вводить подписи.

Как использовать скрытые субтитры в комнатах отдыха^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Вы можете назначить только одного участника в качестве субтитров, но это необходимо сделать до открытия комнат обсуждения. Следовательно, субтитры могут быть только в одном сеансе комнаты обсуждения.

Назначив субтитров, откройте комнаты обсуждения и переместите автора субтитров в комнату обсуждения. Автор субтитров может выбрать значок «Скрытые субтитры»^(Captions) в комнате обсуждения и начать вводить субтитры.

Участники в этой комнате обсуждения могут выбрать значок « Скрытые^{(Closed Caption)} субтитры», а затем выбрать « Показать субтитры»^{(Show Subtitle)} или « Просмотреть полную расшифровку^{(View Full Transcript)} » , чтобы просмотреть скрытые субтитры. 

Когда автор субтитров и все остальные участники вернутся на основное собрание Zoom из комнат обсуждения, им придется повторить те же шаги, чтобы ввести подписи и просмотреть субтитры или расшифровку соответственно.

Примечание^(Note) . Функция Live Transcription недоступна для комнат обсуждения Zoom . Организатор собрания может использовать службу субтитров для субтитров в комнатах обсуждения. 

Заставьте всех чувствовать себя включенными^{(Make Everyone Feel Included)}

С началом глобальной пандемии удаленные вебинары, встречи и видеоконференции стали популярны среди отдельных лиц и групп.

Скрытые субтитры Zoom и функции транскрипции в реальном времени обеспечивают цифровой доступ для всех участников собрания и гарантируют, что каждый будет чувствовать себя вовлеченным.

Было ли^(Was) это руководство полезным? Поделитесь с нами в комментарии ниже.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibilіty has been an important and ongoing discussion as users advocate for more оptions to help them understаnd each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Выполните нулевое заполнение с помощью Linux Live CD

• Как управлять историей записей Zoom

• Добавление контакта в адресную книгу Windows Live Mail вручную

• Как записать собрание Zoom

• Как провести облачную конференцию Zoom на смартфоне или компьютере

• Как преобразовать динамический диск в базовый диск

• Установка плагинов GIMP: практическое руководство

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Использование веб-интерфейса передачи

• Как делать скриншоты на Nintendo Switch

• Как открыть заблокированный файл, когда его использует другая программа

• Как сохранить прямую трансляцию на Twitch, Instagram и Facebook

• 7 советов по технической SEO-оптимизации для любого сайта

• Как использовать Chromebook в качестве второго монитора

• Как управлять дроном для начинающих

• Как автоматически обновлять программное обеспечение вашего ПК

• Как собрать свой собственный ноутбук

• Как выполнить стресс-тест процессора

• Как сканировать несколько страниц в один файл PDF

• Как восстановить взломанную учетную запись Facebook