Архивирование электронной почты в Gmail дает вам возможность упорядочить папку «Входящие», не удаляя старые ветки электронной почты. Если кто-то обновит старую цепочку, отправив новое электронное письмо, она снова появится в вашем почтовом ящике. В противном случае заархивированное письмо останется скрытым в отдельной папке на серверах Google. 

В этой статье мы объясним, как работает функция архивирования в Gmail , как можно архивировать электронные письма и как легко найти заархивированные электронные письма. 

Что означает архив в Gmail?

Многие люди просто удаляют все свои старые электронные письма^{(delete all of their old emails)} , когда они больше не нужны. Но что вы делаете, когда вам может понадобиться снова сослаться на это сообщение в будущем? Вот где архивирование полезно.

В то время как удаленные электронные письма отправляются в папку « Корзина^(Trash) » на 30 дней, а затем удаляются с серверов Google, архивные электронные письма вместо этого отправляются в скрытую папку, где они остаются на неопределенный срок. 

Это помогает навести порядок в папке «Входящие», сохраняя при этом потенциально важные сообщения электронной почты на всякий случай. 

Как архивировать в Gmail

Есть три простых способа заархивировать электронную почту с помощью Gmail . 

Чтобы заархивировать электронную почту в веб-браузере:

1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail .
2. Щелкните^{(Right-click)} письмо правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт « Архивировать ».^{(Archive )}

В качестве альтернативы, если вы открыли электронное письмо, которое хотите заархивировать:

1. Нажмите кнопку « Архивировать^{(Archive )} » в верхней части письма. Это выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее. 

Чтобы заархивировать электронную почту Gmail с помощью ^(Gmail)Android или iOS:

1. Откройте приложение Gmail. 
2. Найдите^(Find) и откройте электронное письмо, которое вы хотите заархивировать. 
3. Коснитесь значка « Архив ». ^{(Archive )}Это тот же значок, что и в версии для браузера, он выглядит как папка со стрелкой вниз поверх нее. 

Как найти заархивированное^{(Archived Email)} письмо в Gmail

К сожалению, нет отдельной архивной папки Gmail , в которой хранятся электронные письма. Однако есть два способа найти заархивированные электронные письма. Во-первых, если вы помните тему или отправителя, вы можете найти письмо с помощью панели поиска Gmail .

Если вы не помните какие-либо ключевые термины, вот как вы можете найти заархивированные электронные письма на ПК или Mac:

1. Откройте свой почтовый ящик Gmail. 
2. В левом боковом меню выберите Еще^(More) . 

1. Щелкните Вся почта^{(All Mail)} .

1. В этом почтовом ящике хранится вся ваша почта, заархивированная или нет. Прокрутите^(Scroll) , чтобы найти архивную почту, которую вы ищете. 

Примечание.^{(Note: )} Вы также можете выполнять поиск, используя импровизированную метку «Вся почта». Для этого введите «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» в строке поиска.

Чтобы найти заархивированные сообщения Gmail на iPhone или Android:

1. Откройте приложение Gmail^{(Gmail app)} .
2. Выберите значок гамбургера^{(hamburger )} в верхнем левом углу, чтобы открыть боковое меню.
3. Коснитесь папки « Вся почта ».^{(All Mail )}

1. Прокрутите^(Scroll) , пока не найдете заархивированное электронное письмо. 

К сожалению, если вы не помните какие-либо ключевые термины, поиск по всем вашим электронным письмам может занять некоторое время. Вот почему может быть полезно использовать более продвинутую стратегию сортировки,^{(more advanced sorting strategy)} чтобы уменьшить спам и упорядочить вашу электронную почту^{(reduce spam and organize your email)} , особенно если вы используете рабочую электронную почту (и вам необходимо соблюдать правила безопасности электронной почты). 

Как вернуть заархивированные электронные письма^{(Archived Emails)} в папку « Входящие »^(Inbox)

Если вы случайно заархивировали электронное письмо или просто хотите разархивировать одно из своих заархивированных сообщений, его легко вернуть в основной почтовый ящик. 

Чтобы разархивировать электронные письма на ПК с Microsoft или Mac:

1. Откройте Gmail и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите « Переместить в^{(Move to )} папку « Входящие^{( Inbox)} » .

Чтобы разархивировать сообщение на устройстве Apple или Android :

1. Откройте приложение Gmail^{(Gmail app)} и найдите письмо, которое хотите разархивировать.
2. Нажмите на письмо, чтобы открыть его.
3. Коснитесь трех точек^{(three dots)} в правом верхнем углу.

1. Выберите Переместить во Входящие^{(Move to Inbox)} .

С глаз долой, из сердца вон

Большинство людей теперь получают сотни электронных писем в неделю, и архивирование электронной почты — отличный способ очистить свой почтовый ящик. Однако функция архивирования — не самый мощный метод сортировки. Чтобы упорядочить свой почтовый ящик Gmail , лучше всего использовать комбинацию фильтров архивации, удаления и категорий. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gіves yоu the ability to organize your inbox without deleting old email threadѕ. If someone renews аn old thread by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как заказать Email в Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Как Filter в листах Google

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• Как удалить YouTube History and Search Activity

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как включить Google SafeSearch Off

• 5 лучших новых функций Gmail, которые стоит попробовать в 2019 году

• Как установить из Office в Gmail

• Хотите автоматически выйти из аккаунта Gmail или Google?

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Как передавать электронные письма между двумя учетными записями Gmail

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?