У Dropbox может не быть такого блеска, как Microsoft Office или Google Drive^{(Microsoft Office or Google Drive)} . Но вы можете превратить его в шустрое рабочее место в облаках. Терабайты хранилища обеспечивают безопасность ваших файлов, но что, если вам нужен документ, чтобы связать все воедино? 

Dropbox Paper — это инструмент для совместной работы над документами,^{(document collaboration tool)} который поможет вам создать полную базу знаний^{(knowledge base)} . Шаблоны — это дополнительная помощь, которая поможет вам начать работу.

Шаблоны Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , как и все шаблоны, представляют собой готовые строительные блоки, которые экономят время. Вы также можете превратить любой документ в шаблон одним щелчком мыши. Итак, давайте изучим оба процесса и оценим, насколько простым их сделал Dropbox .

Как выбрать готовые бумажные шаблоны в Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

В Dropbox^(Dropbox) есть хороший выбор готовых шаблонов. Эти шаблоны подходят для отраслей и их повседневных требований. Некоторые шаблоны, такие как шаблоны заметок о собраниях, являются универсальными и стандартными в любой коллекции шаблонов. Вы можете выбрать шаблон и добавить свой собственный контент или даже настроить дизайн в соответствии с вашими потребностями.

Вот как можно начать документ с шаблона.

1. Откройте Dropbox Paper .

2. На главном экране^{(Home screen)} перейдите вправо и вместо нажатия « Создать новый документ^{(Create new Doc)} » выберите « Создать с помощью шаблонов^{(Create with templates)} » .

3. Откроется раскрывающееся окно с выбором из трех шаблонов по умолчанию (« Мозговой штурм^(Brainstorm) », « Заметка о собрании^{(Meeting note)} » , «План проекта»^{(Project plan)} ). Вы можете использовать любой из шаблонов одним нажатием на миниатюру и запустить свой документ.

4. В окне шаблона^{(template window)} отображаются все шаблоны. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Все^{(All )} , и вы сможете отфильтровать собственные шаблоны или те, которыми поделились с вами ваши соавторы. Все созданные вами шаблоны также будут отображаться здесь.

5. Как и все шаблоны, этот документ также является черновиком. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, изменив любые поля, заголовки или текст-заполнитель^{(placeholder text)} . Когда вы закончите документ, переместите его в указанную папку.

В Dropbox также есть библиотека бумажных шаблонов^{( Paper Template Library)} с хорошим выбором других шаблонов по категориям. Перейдите^(Drill) к нужному, просматривая категории. Нажмите^(Click) на эскиз нужного шаблона^{(template thumbnail)} и выберите « Использовать шаблон^{(Use template)} » , чтобы начать документ.

Как сделать свой собственный шаблон из пустого документа^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Вы можете превратить любой пустой документ в шаблон. Разместите документ и отформатируйте его с помощью инструментов, которые предоставляет вам Dropbox .

Форматирование шаблона Dropbox Paper^{(Dropbox Paper template)} аналогично форматированию документа. Вы можете добавить таблицы, временные шкалы, мультимедиа, блоки кода и т. д. в свой шаблон. Вы даже можете добавить текст-заполнитель, который может действовать как метки для описания того, что кто-то другой может заполнить в полях или пробелах. Помните^(Remember) , что Dropbox^(Dropbox) автоматически сохраняет все изменения.

Затем просто откройте меню « Дополнительно^(More) » (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу и нажмите «Шаблонировать»^(Templatize) в раскрывающемся меню. 

Шаблон будет создан, и в верхней части страницы появится заголовок « Шаблон редактирования ». ^{(Editing Template)}После создания шаблона любые изменения, внесенные в него, не повлияют на исходный документ. 

Вы даже можете добавить текст^{(add Placeholder text)} -заполнитель , выбрав текст, щелкнув значок текста^{(text icon)} в меню форматирования^{(formatting menu)} .

Совет:^(Tip:) Вы также можете рассмотреть документ To-Do^{(To-Do document)} и превратить его в шаблон. Задача скрыта, пока вы не нажмете кнопку « Показать задачи^{(Show to-dos)} » в правом верхнем углу. Как только вы отобразите его, вы сможете работать с ним как с обычным документом и даже сделать его частью другого документа. Но чтобы сделать его более полезным, внесите в него какие-либо изменения и превратите его в шаблон.

Например, вы можете превратить его в контрольный список, который можно использовать для проверки документа или проекта. Конечно, у вас также есть возможность использовать шаблон Team Checklist в библиотеке.

Редактирование шаблонов Dropbox Paper^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Вы можете редактировать только созданные вами шаблоны. Если вы хотите отредактировать общий шаблон, созданный кем-то другим, создайте документ на основе шаблона. Затем шаблонизируйте^(Templatize) его, чтобы сделать собственную копию.

Но что, если ни один из встроенных шаблонов не подходит вам? Dropbox Paper позволяет легко создавать шаблоны всего за несколько кликов.

Делимся бумажным шаблоном Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Общий доступ к шаблону помогает каждому члену команды начать с одной и той же базы. Наведите указатель^(Hover) мыши на шаблон, который хотите использовать, и щелкните значок редактирования^{(edit icon)} (он выглядит как карандаш). Щелкните Поделиться^{( Share)} .

Вы также можете пригласить соавторов для работы над новым шаблоном вместе с вами. Рабочий процесс такой же, как и для любого общего документа до его шаблонизации.

Создавайте шаблоны Dropbox Paper из мобильного приложения^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Вы не должны быть привязаны к рабочему столу. Используйте специальное мобильное приложение Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} для создания документов и управления ими на ходу. Процесс такой же.

1. Откройте Dropbox Paper на iOS или Android .

2. На экране « Обзор^(Browse) » щелкните знак «плюс» вверху и выберите шаблон из списка, который появляется на экране.

Есть еще несколько ограничений в мобильном приложении. Вы пока не можете получить доступ к библиотеке шаблонов. Кроме того, отсутствует метод «шаблонизации» документа. Будем надеяться^(Hopefully) , что Dropbox включит его в следующие версии приложения.

Dropbox — это больше, чем облачное хранилище^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox — излюбленное место в облаках. Сэкономьте время и усилия^{(time and effort)} с помощью этих советов, чтобы использовать Dropbox более эффективно. Утонченная элегантность Dropbox Paper доказывает, что он превращается в полноценный набор для продуктивной работы^{(productivity suite)} . Написание документов или совместная работа над файлами — это лишь один из способов использовать имеющееся у вас пространство.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Officе or Google Drive. But you can turn it into a nіmble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you neеded a document to tiе everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Как установить Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: Как Use and Manage

• Как настроить и Use Slack Screen Sharing

• Создайте свои собственные этикетки для компакт-дисков и DVD-дисков, используя бесплатные шаблоны MS Word

• Используйте Microsoft Word в качестве генератора штрих-кода

• Как изменить язык на Netflix

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как открыть File с No Extension

• Как проверить Your Hard Drive для ошибок

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• OLED vs Microled: Если вы ждать?

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как Search Facebook Friends от Location, Job или School

• Синхронизируйте любую папку Windows с Google Диском, OneDrive и Dropbox

• Как Mute Someone на Discord

• Как разделить Screen на хромин

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• 10 советов по более эффективному использованию Dropbox

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как сделать любой Wired Printer Wireless в 6 пунктах Different