Как сделать конференц-связь на ПК или мобильном телефоне

Поскольку удаленная работа(remote work) продолжает расти во многих частях мира, виртуальные конференции стали необходимостью. Доступно множество систем видеоконференцсвязи, что упрощает проведение собственных конференц-вызовов, чем когда-либо прежде.

Если вам интересно, как сделать конференц-связь, существуют десятки приложений для конференц-связи, которые упрощают настройку и подключение к вызову. Тем не менее, может быть сложно найти правильный, потому что большинство из них предлагают схожие функции.

Как сделать конференц-связь с помощью приложения для конференц-связи(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)

Независимо от того, владеете ли вы небольшим бизнесом, работаете ли вы дома или просто хотите оставаться на связи с семьей и друзьями(stay in touch with family and friends) , мы поможем вам выбрать правильное приложение для конференц-связи, чтобы оставаться на связи.  

1. Масштаб(Zoom)(Zoom)

Zoom — это облачное приложение для видеоконференций, которое приобрело популярность, когда глобальная пандемия сделала физические встречи невозможными. Приложение не только удобно и надежно, но и предлагает широкий спектр инструментов и функций, позволяющих проводить конструктивные встречи.

Если вы хотите организовать конференц-связь, обратитесь к нашему руководству по настройке и использованию Zoom( how to set up and use Zoom) . Однако, если вы получили приглашение присоединиться к собранию Zoom , вы можете присоединиться, щелкнув ссылку, введя идентификатор Zoom(Zoom ID) и пароль, предоставленные организатором собрания, или позвонить на собрание Zoom, указав свой номер телефона( dial into a Zoom meeting with your phone number) .

Zoom предлагает планы и услуги, подходящие для разных бюджетов, и самое приятное то, что нет ограничений на количество видеопотоков, которые вы можете использовать одновременно.  

Другие полезные функции, которые вы найдете в Zoom , включают запись собраний(meeting recording) , групповой обмен сообщениями, комнаты(breakout rooms) обсуждения, интерактивную доску и совместное использование экрана, просмотр активных выступающих и интеграцию с Outlook и Chrome .

Вы также можете поднять руку(raise your hand) , чтобы задать вопрос, не перебивая остальных участников, и назначить кого-то еще ведущим, если вам нужно выйти из разговора.

Приложение доступно для устройств Windows , Mac , Android и iOS, так что вы можете начать совещание или присоединиться к нему со своего смартфона или компьютера( start or join a meeting from your smartphone or desktop) . Если вы используете ChromeOS(ChromeOS) , обратитесь к нашему руководству по использованию Zoom на Chromebook(how to use Zoom on Chromebook) .

2. Команды Майкрософт(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)

Microsoft Teams — это не только приложение для конференц-связи, но и программное обеспечение для групповой совместной работы, предназначенное для удаленной совместной работы команд. Приложение предлагает множество функций и инструментов для совместной работы, включая чат, видеозвонки, а также доступ к программам Office , таким как Word , PowerPoint и Excel .

С помощью Teams вы можете делиться своим экраном(share your screen) , создавать опросы и опросы, работать на цифровой доске, обмениваться файлами и проводить собрания с компьютера или мобильного приложения.

Если вам интересно, следует ли использовать Microsoft Teams или Zoom(Microsoft Teams or Zoom) для проведения конференц-связи, это будет зависеть от того, используете ли вы бесплатные или платные планы. В Teams бесплатный план позволяет проводить видеозвонки только один на один, поэтому вы не можете проводить конференц-связь с несколькими участниками.

Zoom , с другой стороны, позволяет вам проводить конференц-связь с несколькими участниками, используя бесплатную версию.

Одной из уникальных функций, которые вы найдете в Teams , является режим «Вместе(Together Mode) », который позволяет вам встречаться с другими участниками в виртуальном пространстве по вашему выбору, будь то офис или кофейня. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим советам и рекомендациям по Microsoft Teams(best Microsoft Teams tips and tricks) , которые помогут вам повысить продуктивность использования приложения. 

3. Скайп(Skype)(Skype)

Skype является одним из первых приложений, предлагающих услуги видеочата и VoIP с 2003 года. Приложение предлагает бесплатные звонки между Skype и Skype(Skype-to-Skype) , бесплатные видеоконференции до 50 участников и другие функции, такие как текстовые SMS , HD-видео и аудио, а также стационарные телефоны. телефонные звонки.

Вы также можете делиться своим экраном, загружать файлы, использовать перевод в реальном времени в Skype , как в Zoom , и записывать звонки Skype на своем устройстве Windows, Mac, iPhone или Android(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device) .

Чтобы настроить конференц-связь в Skype , вы можете создать бесплатную ссылку на собрание в Интернете(create a free meeting link online) или настроить ее с помощью приложения Skype на настольном компьютере или мобильном устройстве.

Если вы используете приложение Skype , запустите его на своем компьютере или мобильном устройстве и выберите значок группы(Group) над списком контактов. В пустом окне выберите и перетащите контакты, с которыми вы хотите участвовать в конференц-вызове, а затем инициируйте вызов, нажав кнопку « Группа вызовов» .(Call group)

4. Перейти на встречу(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)

GoToMeeting — отличное приложение для конференц-связи для владельцев малого бизнеса, поскольку оно позволяет проводить большие собрания в зависимости от тарифного плана, на который вы подписаны.

Сервис переполнен высококачественными функциями конференц-связи, включая обмен сообщениями, запись, совместное использование экрана, транскрипцию, блокировку собрания и инструменты рисования(drawing tools) .

Вы можете использовать GoToMeeting в веб-браузере, на настольном компьютере или мобильном устройстве, а также организовывать мгновенные встречи или планировать встречи на потом. Главный недостаток заключается в том, что нет бесплатного плана, но вы можете попробовать его бесплатно на 14 дней.

Включена функция чата, которая позволяет участникам общаться друг с другом, не прерывая говорящего, и потоковое видео высокой четкости для кристально чистых изображений во время встреч.

Чтобы провести конференцию с помощью GoToMeeting , войдите в свою учетную запись, а затем нажмите кнопку «Запланировать» в разделе « (Schedule)Запланировать(Schedule) собрание» на странице « Мои собрания ». (My Meetings)В новом окне браузера выберите дату и время звонка, выберите, будет ли это разовая или повторяющаяся встреча, параметры звука, а затем установите разрешения и пароли.

После того, как настройки собрания установлены, пригласите участников, а затем начните конференц-связь. Во время встречи вы можете получить доступ к другим параметрам и списку участников с панели управления, сотрудничать и делиться записями звонков с участниками.

5. Google Встреча(Google Meet)(Google Meet)

Google Meet и Zoom(Google Meet and Zoom) почти похожи по функциям и настройкам, но Google Meet — это бесплатное приложение для конференц-связи для всех пользователей учетной записи Google .

Приложение работает на настольных и мобильных устройствах, и вы можете получить к нему доступ из самой Gmail или создать мгновенную конференц-связь с главной страницы Google Meet или приложения на своем мобильном устройстве.

Во время встречи вы можете сделать презентацию(make a presentation) , поднять руку, провести опросы, использовать комнаты обсуждения, использовать доску, изменить свой фон, отправлять сообщения в чат и даже использовать субтитры.

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Google Meet и тому, как он работает(Google Meet and how it works) , чтобы узнать, как его настроить.

Расширьте возможности групповых звонков(Enhance Your Group Call Experience)

Прошли те времена, когда вам нужен был телефон, SIM -карта и достаточное количество эфирного времени для организации конференц-связи. Сегодня все, что вам нужно, это надежный WiFi(strong WiFi) , ноутбук или мобильное устройство и хорошее приложение для конференц-связи.

С этими пятью приложениями для конференц-связи вы получаете лучшую связь с семьей или коллегами по всему миру, больше гибкости для работы из любого места, и вы можете проводить встречи в мгновение ока. Если вам нужен более захватывающий способ встречи с коллегами, ознакомьтесь с лучшими сервисами для проведения встреч в виртуальной реальности(best services to hold meetings in virtual reality) .

Какой ваш любимый сервис конференц-связи? Расскажите(Tell) нам об этом в комментариях.



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts