Несколько человек могут читать и редактировать групповой календарь, что делает его хорошим способом повысить производительность^{(promote productivity)} и сотрудничество между коллегами по малому бизнесу или членами организационной группы.

В этом руководстве рассматривается, как создать групповой календарь в приложениях Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , включая Microsoft Outlook ,^(Outlook) веб -доступ к Outlook ( OWA ) и Microsoft Teams . Мы рассмотрим, как поделиться календарем, чтобы выбранные вами люди могли просматривать и редактировать события в приложении календаря. Мы также обсудим, как создавать группы календарей.

Как правило, создание группового календаря состоит из двух основных шагов:

1. Создайте новый пустой календарь.
2. Поделитесь им с другими, чтобы они могли просматривать и редактировать календарь.

Мы рассмотрим, как выполнять каждый шаг в Outlook в Интернете и настольных версиях Outlook .

Примечание. Корпорация Майкрософт^(Microsoft) объявила об улучшениях в работе общего доступа к календарям. Однако Microsoft заявляет: «Улучшения запланированы только для календарей, которыми пользуются люди, использующие Exchange Online». В некоторых случаях это означает, что совместное использование календаря ресурсного почтового ящика или календаря общего почтового ящика будет работать только в том случае, если получатель примет приглашение к совместному использованию с помощью Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android , т. е. не на внутреннем сервере Exchange . Microsoft говорит, что в разработке находятся дополнительные улучшения.

Создание^(Create) и совместное^(Share) использование нового пустого календаря^{(New Blank Calendar)} с помощью Outlook в Интернете^(Web)

Вот как создать новый пустой календарь и поделиться им с помощью Outlook в Интернете.

1. Войдите^(Log) в Outlook в веб-браузере и выберите календарь.

1. Выберите ссылку Добавить календарь.

1. В меню слева от всплывающего окна выберите Создать^(Create) пустой календарь.

1. Введите имя календаря и, если хотите, выберите цвет или подвеску для календаря.
2. В раскрывающемся меню « Добавить в» выберите, в какой группе календарей должен появиться новый календарь.^(Add)
3. Нажмите Сохранить.
4. Найдите новый календарь в списке календарей, щелкните его правой кнопкой мыши (или выберите значок «Дополнительно…») и выберите « Общий доступ^(Sharing) и разрешения».

1. Введите^(Enter) адрес электронной почты или контактное имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
2. Выберите^(Select) параметры календаря. Выберите уровень разрешений Может^(Can) редактировать, если вы хотите, чтобы получатель мог добавлять, удалять и изменять события в календаре.

1. Выберите Поделиться.
2. Повторите шаги 7–9, чтобы добавить участников.

Люди, которым вы предоставили доступ к календарю, получат электронное письмо с предложением принять и просмотреть календарь Outlook . Обратите внимание, что внешние пользователи не смогут редактировать календарь.

Создание и совместное использование нового пустого календаря^{(New Blank Calendar)} в настольном приложении Outlook^{(Desktop App)}

Выполните следующие действия в настольном приложении Outlook , чтобы создать новый пустой календарь и поделиться им.

1. Щелкните значок календаря в левом нижнем углу Outlook .

1. На вкладке Главная в группе ^(Home)Управление календарями^{(Manage Calendars)} выберите Открыть^(Open) календарь.

1. Выберите Создать новый пустой календарь.

1. Во всплывающем окне « Создать новую папку^{(Create New Folder)} » дайте календарю имя и выберите, куда поместить календарь (например, в качестве подпапки основной папки календаря).

1. Затем, чтобы поделиться календарем, щелкните правой кнопкой мыши календарь в списке календарей.

1. Выберите «Поделиться» > «Поделиться календарем».

1. Введите^(Enter) имена контактов или адреса электронной почты, чтобы добавить людей в приглашение к совместному использованию, добавьте сообщение, если хотите, и нажмите « Отправить^(Send) » . Получатели получат электронное письмо с приглашением « Принять^(Accept) и просмотреть календарь».

Как добавить общий календарь^{(Shared Calendar)} в Microsoft Teams

Outlook — не единственное место, где вы можете создать общий календарь. Microsoft Teams также имеет общие функции календаря. Вот как добавить общий календарь в Teams .

1. Выберите канал в Teams.
2. Нажмите значок + справа от названия канала, чтобы добавить вкладку.

1. Найдите и выберите Календарь каналов^{(Channel Calendar)} .

1. Выберите Добавить.

Вкладка календаря появится в верхней части канала Teams . Все участники канала могут просматривать сведения о событиях и добавлять события в календарь. Это отличное место для планирования собрания Teams .

Групповой календарь против группы календарей

Помимо создания групповых календарей^{(group calendars)} , в Outlook есть несколько других способов организации календарей и одновременного просмотра нескольких календарей. Группы календарей^(Calendar) — это способ просмотра комбинированных расписаний — не только для людей, но и для календарей SharePoint , интернет-календарей и ресурсов, таких как бронирование номеров.

Как создавать группы календарей^{(Calendar Groups)} в Outlook в Интернете^(Web)

В зависимости от того, как настроена ваша организация, вы увидите группы календарей по умолчанию, которые могут включать:

• Мои календари
• Народные календари
• Другие календари

Если эти категории не работают, вы можете создать настраиваемые группы личных календарей в Outlook в Интернете.

1. Панель слева — это панель календаря. Здесь перечислены все календари, которые вы можете просмотреть. Щелкните правой кнопкой мыши «Мои календари^{(My Calendars)} » или «Другие календари» и выберите « Новая^(New) группа календарей». Либо щелкните значок « Дополнительно^(More) » (три точки) рядом с существующей группой календарей и выберите « Новая^(New) группа календарей».

1. Введите^(Enter) имя новой группы календарей и нажмите Enter .
2. Когда вы добавляете новый календарь, выбирая ссылку Добавить^(Add) календарь на панели календаря, вы можете выбрать, в какую группу календарей добавить новый календарь.

Чтобы переименовать или удалить группу календарей, щелкните правой кнопкой мыши имя группы.

Как создавать группы календарей^{(Calendar Groups)} в настольных версиях ^{(Desktop Versions)}Outlook

Вы можете создавать группы календарей в настольных версиях Outlook , включая Outlook для Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 и Outlook 2010 .

Выполните следующие действия, чтобы создать группу календарей из адресной книги или списка контактов .^(Contact)

1. Откройте Outlook.
2. Выберите Календарь.
3. Выберите вкладку Главная.
4. В группе Управление календарями^{(Manage Calendars)} выберите Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Дайте новой группе календарей имя и нажмите OK.

1. В раскрывающемся списке в разделе « Адресная книга^{(Address Book)} » выберите список контактов, из которого вы хотите выбрать членов группы календаря.
2. Просмотрите^(Browse) или найдите имена, выберите нужное имя и выберите Участники группы^(Group) . Повторяйте этот шаг, пока не добавите всех, кого хотите.
3. Выберите ОК.

Чтобы создать группу календарей на основе календарей, которые вы сейчас просматриваете, выполните следующие действия:

1. В Календаре выберите вкладку Главная.
2. В группе Управление календарями^{(Manage Calendars)} выберите Calendar Groups > Save как новую группу календарей.

1. Введите имя группы календарей и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить календари в существующую группу календарей, выполните следующие действия:

1. На вкладке Главная в группе ^(Home)Управление календарями^{(Manage Calendars)} выберите Открыть^(Open) календарь.

1. Выберите тип календаря.
2. Найдите^(Browse) имена, выберите нужное имя и выберите « Календарь^(Calendar) » . Повторяйте^(Repeat) , пока не добавите все нужные имена.
3. Выберите ОК.
4. Выбранные календари появятся в группе « Общие календари^{(Shared Calendars)} ». Перетащите^(Drag) их в группу календарей^{(Calendar Group)} по вашему выбору.

Вы обнаружите, что, создавая группы календарей, вы будете лучше организованы и сможете быстро найти нужный календарь.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read аnd edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как отменить подписку на Microsoft 365

• Как удалить Search Bar в Office 365 Title Bar

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Что такое Microsoft Teams и как это работает?

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и мобильные устройства)

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Как выключить Picture Compression в приложениях Office 365

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как share Office 365 Подписка с друзьями и семьей

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager