Нередки случаи потери часов работы в PowerPoint из-за неожиданного сбоя системы, завершения работы или сбоя питания. Microsoft это знает, поэтому в программе имеется функция AutoRecover . Это функция, которая поможет вам получить несохраненные презентации PowerPoint .

Из этого руководства вы узнаете, как использовать функцию автоматического восстановления Microsoft PowerPoint в ^{(AutoRecover)}Windows^(PowerPoint) и macOS^(Windows) , а также получите другие советы по восстановлению потерянных или удаленных презентаций PowerPoint .

Восстановить несохраненные презентации ^{(Presentations)}PowerPoint в Windows

Всякий раз, когда вы работаете над презентацией в Microsoft PowerPoint для Windows 10 и 11^{(Microsoft PowerPoint for Windows 10 and 11)} , встроенная функция автоматического восстановления^{(AutoRecover)} программы создает периодические резервные копии во временный файл каждые 10 минут.

Если вы забыли сохранить документ Microsoft PowerPoint из-за непредвиденной проблемы, вы можете вернуть его. Однако нет никакой гарантии, что он может содержать самые последние изменения.

По умолчанию автовосстановление^{(AutoRecover)} открывает несохраненную презентацию при перезапуске PowerPoint после сбоя системы или приложения. Если вы видите баннер «Восстановленный несохраненный файл»^{(Recovered Unsaved File)} , нажмите кнопку «Сохранить»^(Save) внутри, чтобы сохранить его навсегда.

В Microsoft Office 2021 и более ранних версиях PowerPoint панель «Восстановление документа»^{(Document Recovery)} должна отображаться слева от окна PowerPoint , позволяя вам выбрать файл, который вы хотите восстановить.

Если этого не происходит, вы можете просмотреть папку автовосстановления^{(AutoRecover)} , выполнив следующие действия:

1. Откройте ^(Open) PowerPoint и выберите «Открыть»^(Open) на начальном экране^{(Start Screen)} .
2. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные презентации»^{(Recover Unsaved Presentations)} .

1. Во всплывающем окне «Проводник» откройте папку, связанную с файлом ^{(File Explorer)}PPT , который вы хотите восстановить.
2. Выберите файл и нажмите «Открыть».

1. Просмотрите презентацию и сохраните ее на жестком диске вашего компьютера.

Если параметр «Восстановить несохраненные презентации»^{(Recover Unsaved Presentations)} не отображается или PowerPoint постоянно выходит из строя, прежде чем вы сможете что-либо сделать, посетите папку с файлом ^(PowerPoint)автовосстановления^{(AutoRecover)} программы и извлеките презентацию через проводник^{(File Explorer)} .

1. Откройте проводник.
2. Скопируйте и вставьте следующее в адресную строку, заменивс вашим именем пользователя Windows . Затем нажмите Enter:

C:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint

1. Скопируйте несохраненный файл PPT , который вы хотите восстановить, в другой каталог, затем дважды щелкните его, чтобы открыть его в PowerPoint .

Чтобы увеличить частоту, с которой функция автоматического восстановления^{(AutoRecover)} создает резервные копии презентаций PowerPoint, и повысить вероятность получения самых последних несохраненных изменений, необходимо:

1. Откройте вкладку «Файл»^(File) и выберите «Параметры»^(Options) (или «Дополнительно» > «Параметры^(Options) » ).

1. Выберите категорию «Сохранить»^(Save) на боковой панели « Параметры ^(Options)PowerPoint » .
2. Измените поле рядом с пунктом «Сохранять информацию автовосстановления^{(Save AutoRecover)} каждые x минут».

Например, введите значение 1, если вы хотите, чтобы средство восстановления PowerPoint выполняло резервное копирование несохраненных изменений каждую минуту.

Восстановить несохраненные файлы PowerPoint на macOS

Как и в Windows , автовосстановление^{(AutoRecover)} доступно в Microsoft PowerPoint для macOS. Если вы работаете над презентацией PowerPoint на Mac и столкнулись с внезапным сбоем или завершением работы, вы сможете использовать ее для восстановления несохраненных изменений и предотвращения потери данных.

Просто снова откройте PowerPoint . Автовосстановление^{(AutoRecover)} должно автоматически повторно открыть презентацию, над которой вы работали в последний раз, что позволит вам навсегда сохранить изменения.

Предположим, этого не произойдет. Только:

1. Откройте^(Open) кнопку «Домой»^(Home) и выберите «Открыть»^(Open) .
2. Выберите «Восстановить несохраненные презентации»^{(Select Recover Unsaved Presentations)} .
3. Дважды щелкните^{(Double-click)} файл PPTX , который хотите восстановить.

Если кнопка «Восстановить несохраненные презентации» не отображается, вручную посетите временную папку ^{(Recover Unsaved Presentations)}AutoRecover PowerPoint и найдите презентацию через Finder .

1. Откройте Finder и выберите Go > Go к папке» в строке меню.

1. Скопируйте следующий путь и нажмите Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. Скопируйте файл, который хотите восстановить, в другое место.

Резервные копии AutoRecover^{(AutoRecover)} для Mac , восстановленные вручную, не имеют определенного типа файлов, поэтому вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы просмотреть их в PowerPoint .

1. Щелкните правой кнопкой мыши автоматически восстановленный файл PPTX и выберите «Открыть^(Open) с помощью» > «Другое».

1. ^{(Select All Applications)}В раскрывающемся меню рядом с пунктом «Включить» ^(Enable)выберите «Все приложения» .
2. Выберите Microsoft PowerPoint^{(Select Microsoft PowerPoint)} в списке приложений и нажмите «Открыть»^(Open) .

По умолчанию функция автовосстановления^{(AutoRecover)} сохраняет презентации каждые 10 минут. Если вы хотите увеличить шансы на восстановление самых последних изменений:

1. Откройте PowerPoint и выберите PowerPoint > Preferences в строке меню.

1. Выберите Сохранить.

1. Измените поле рядом с пунктом «Сохранять^{(Save AutoRecover)} информацию автовосстановления каждые x минут» и введите новое значение, например 1, чтобы функция автовосстановления^{(AutoRecover)} выполняла резервное копирование презентации каждую минуту.

Другие методы восстановления файлов PowerPoint :

Помимо несохраненных презентаций PowerPoint , вам, возможно, придется время от времени сталкиваться с неуместными или удаленными файлами PowerPoint . Если это произойдет, вот несколько способов попытаться вернуть их.

Проверьте список последних приложений PowerPoint

Если вы не можете вспомнить расположение файла PPTX , просто проверьте список ^(PPTX)«Недавние»^(Recent) PowerPoint на начальном экране^{(Start Screen)} . Если презентация указана там, выберите, чтобы открыть ее.

Используйте Windows Search или Spotlight.

Ваш ПК или Mac хранит индекс всего, что находится во внутренней памяти. Если вы помните имя файла потерянной презентации (или даже ее части), попробуйте поискать его с помощью Windows Search или Spotlight Search .

Проверьте корзину или корзину

Windows и macOS хранят удаленные элементы в течение 30 дней, поэтому проверьте корзину^{(Recycle Bin)} или корзину^(Trash) , если не можете найти презентацию. Если файл PPTX находится внутри, вы можете восстановить его в исходное местоположение.

Используйте историю файлов или машину времени

Вы сможете восстановить потерянный файл PowerPoint , если на вашем ПК или Mac настроено резервное копирование на внешний жесткий диск. Узнайте, как восстановить удаленные файлы или предыдущие версии с помощью истории файлов^{(deleted files or previous versions using File History)} или Time Machine .

Используйте инструмент восстановления файлов

Если все остальное не помогло, используйте программное обеспечение для восстановления данных, чтобы восстановить удаленные файлы PowerPoint . Ознакомьтесь с нашим списком лучших программ для восстановления файлов для ПК и Mac^{(top file recovery programs for the PC and Mac)} .

Не забудьте^(Forget) сохранить или автоматически сохранить свои презентации.

Потеря несохраненной презентации PowerPoint может оказаться неприятным событием, но с помощью AutoRecover вы можете восстановить свою работу и больше не начинать все сначала.

В любом случае, лучше не оставлять все на волю случая, поэтому не забывайте всегда часто сохранять свою работу. Если вы предпочитаете хранить свои презентации в OneDrive , используйте функцию автосохранения в Microsoft Office^{(use the AutoSave feature in Microsoft Office)} , чтобы избежать потери данных.

How to Recover Unsaved PowerPoint Presentations

It’s not uncommon to lose hours of work in PowerРoint becausе of an unexpeсted system crash, shutdown, or рower failurе. Micrоsoft knows thаt, which is why the program comes with AutoRecover. It’s a feature that helps yоu retrieve unsavеd PowerPoint presentations.

This tutorial will teach you how to use Microsoft PowerPoint’s AutoRecover feature in Windows and macOS, including other tips to recover lost or deleted PowerPoint presentations.

Recover Unsaved PowerPoint Presentations on Windows

Whenever you work on a presentation in Microsoft PowerPoint for Windows 10 and 11, the program’s built-in AutoRecover functionality makes periodic backups to a temporary file once every 10 minutes.

If you forgot to save a Microsoft PowerPoint document because of an unexpected issue, you can get it back. There’s no guarantee it may contain the most recent changes, though.

By default, AutoRecover opens the unsaved presentation when you relaunch PowerPoint after a system or application crash. If you see a Recovered Unsaved File banner, select the Save button inside to save it permanently.

In Microsoft Office 2021 and earlier versions of PowerPoint, a Document Recovery pane should show up to the left of the PowerPoint window, letting you pick the file you want to recover.

If that does not happen, you can view the AutoRecover folder with the following steps:

1. Open PowerPoint and select Open on the Start Screen.
2. Select the Recover Unsaved Presentations button.

1. On the File Explorer pop-up, open the folder related to the PPT file you want to restore.
2. Select the file and choose Open.

1. Review the presentation and save it to your PC’s hard drive.

If the Recover Unsaved Presentations option is not visible or PowerPoint repeatedly crashes before you can do anything, visit the program’s AutoRecover file location and retrieve the presentation via File Explorer.

1. Open File Explorer.
2. Copy and paste the following into the address bar, replacing <username> with your Windows user name. Then, press Enter:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

1. Copy the unsaved PPT file you want to recover to another directory, then double-click to open it in PowerPoint.

To increase the frequency with which AutoRecover backs up your PowerPoint presentations and improve the chances of retrieving the most recent unsaved changes, you must:

1. Select the File tab and choose Options (or More > Options).

1. Select the Save category on the PowerPoint Options sidebar.
2. Modify the box next to Save AutoRecover information every x minutes.

For example, enter a value of 1 if you want the PowerPoint recovery tool to back up unsaved changes every minute.

Recover Unsaved PowerPoint Files on macOS

Like on Windows, AutoRecover is available on Microsoft PowerPoint for macOS. If you’re working on a PowerPoint presentation on a Mac and experience a sudden crash or shutdown, you should be able to use it to recover the unsaved changes and prevent data loss.

Just re-open PowerPoint. AutoRecover should automatically re-open the presentation you were last working on, allowing you to save the changes permanently.

Suppose that doesn’t happen. Just:

1. Open the Home button and choose Open.
2. Select Recover Unsaved Presentations.
3. Double-click the PPTX file you want to recover.

If the Recover Unsaved Presentations button is not visible, manually visit PowerPoint’s AutoRecover temp folder and retrieve the presentation via Finder.

1. Open Finder and select Go > Go to Folder on the menu bar.

1. Copy the following path and press Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. Copy the file you want to recover to a different location.

Manually recovered AutoRecover backups for the Mac do not have a specified file type, so you must go through the following steps to view them in PowerPoint.

1. Right-click the auto-recovered PPTX file and select Open with > Other.

1. Select All Applications on the drop-down menu next to Enable.
2. Select Microsoft PowerPoint within the list of applications and choose Open.

By default, AutoRecover saves your presentations every 10 minutes. If you want to increase the chances of recovering the most recent changes:

1. Open PowerPoint and select PowerPoint > Preferences on the menu bar.

1. Select Save.

1. Modify the box next to Save AutoRecover information every x minutes and enter a new value—e.g., 1 to make AutoRecover back up your presentation every minute.

Other Methods to Recover PowerPoint Files:

Unsaved PowerPoint presentations aside, you might have to deal with misplaced or deleted PowerPoint files every now and then. When that happens, here are several ways you can try to get them back.

Check PowerPoint’s Recents List

If you can’t remember the location of a PPTX file, just check PowerPoint’s Recent list on the Start Screen. If the presentation is listed there, select to open it.

Use Windows Search or Spotlight

Your PC or Mac keeps an index of whatever’s in its internal storage. If you can remember the file name of a lost presentation (or even part of it), try searching for it through Windows Search or Spotlight Search.

Check the Recycle Bin or Trash

Windows and macOS store deleted items for 30 days, so check the Recycle Bin or Trash if you can’t find a presentation. If the PPTX file is inside, you can restore it to its original location.

Use File History or Time Machine

You should be able to recover a lost PowerPoint file if your PC or Mac is set to back up to an external hard drive. Learn how to retrieve deleted files or previous versions using File History or Time Machine.

Use a File Recovery Tool

If all else fails, use data recovery software to retrieve deleted PowerPoint files. Check our list of top file recovery programs for the PC and Mac.

Don’t Forget to Save or AutoSave Your Presentations

Losing an unsaved PowerPoint presentation can be a frustrating experience, but with AutoRecover, you can recover your work and stop having to start over from scratch.

Regardless, it’s best not to leave things to chance, so remember to always save your work frequently. If you prefer storing your presentations on OneDrive, use the AutoSave feature in Microsoft Office to avoid lost data.

Related posts

• Лучшие частные поисковые системы, которые вы должны использовать, если для вас важна конфиденциальность

• Удалите свое имя из поисковых систем и результатов

• 6 поисковых систем конфиденциальности для безопасного просмотра веб-страниц

• Ведите личные беседы с помощью приложения для обмена сообщениями Off-the-Record

• Как удалить историю поиска в Google My Activity

• Как отключить и контролировать активность вне Facebook?

• 7 подпольных торрент-сайтов и поисковых систем, чтобы получить дешевые вещи

• Отключить телеметрию и сбор данных в Windows 10 с помощью планировщика заданий

• Лучшие бесплатные поисковые системы людей, чтобы легко найти кого угодно

• Ваши данные, контролируемые вашим уведомлением в приложениях Office

• 6 крутых поисковых систем для поиска лиц

• PrivateWin10 — это расширенный инструмент конфиденциальности Windows 10.

• Управление отношениями конфиденциальности контактов в Skype для бизнеса

• SharpApp позволяет управлять настройками конфиденциальности Windows 10

• Скачать обзор браузера Tor: защитите свою конфиденциальность и безопасно пользуйтесь Интернетом

• Как автоматически удалить историю просмотров Microsoft Edge при выходе

• Настройки конфиденциальности Twitter: советы по защите конфиденциальности в Twitter

• Как создать частную команду и изменить конфиденциальность в Microsoft Teams

• Безопасен ли WhatsApp? Проблемы с конфиденциальностью и безопасностью WhatsApp

• W10Privacy позволяет отключить настройки конфиденциальности Windows 10