15 советов и приемов PowerPoint, которые помогут улучшить ваши презентации

Создание презентации в PowerPoint будет значительно проще, если вы знаете несколько советов и приемов. Мы показали вам, как изменить размер ваших слайдов(how to change the size of your slides) , вставить PDF -файл , добавить музыку(music) и как сделать вашу презентацию PowerPoint более привлекательной(make your PowerPoint more engaging)

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в создании презентаций PowerPoint или являетесь профессионалом, вы можете совершенствоваться, внедряя новые дизайнерские идеи PowerPoint(new PowerPoint design ideas)

1. Как заблокировать изображение в PowerPoint

Блокировка изображения в презентации PowerPoint предотвратит искажение или нарушение масштаба пропорций или соотношения сторон изображения.

Чтобы заблокировать изображение в PowerPoint , выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши(Right-click) изображение и выберите « Размер и положение(Size and Position) » . 

  1. Установите флажок « Блокировать соотношение сторон(Lock aspect ratio) » .

Также можно заблокировать изображение или объект, чтобы его нельзя было изменить или переместить по слайду вообще. Эта функция может отсутствовать в большинстве настольных версий PowerPoint . Возможно, вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение, фигуру или объект и выбрать « Заблокировать(Lock) » .

Если вы не видите этот параметр, одним из способов обхода является размещение объектов на мастер-слайде. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте, как редактировать мастер-слайды в PowerPoint(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Зациклить слайд-шоу в PowerPoint

Если вы планируете постоянно запускать слайд-шоу PowerPoint , вы можете настроить цикл слайд-шоу вместо того, чтобы перезапускать его вручную.

  1. Откройте PowerPoint , который вы хотите зациклить.
  2. Выберите вкладку « Слайд-шоу(Slide Show) ».
  3. Нажмите кнопку « Настроить слайд-шоу» .(Set Up Slide Show)

  1. Установите флажок Цикл непрерывно до «Esc».(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Нажмите кнопку ОК(OK) .

Вам нужно будет нажать клавишу Esc(Esc) , чтобы завершить зацикленную презентацию PowerPoint . Щелчок на последнем слайде в вашей колоде или нажатие клавиши со стрелкой вправо на клавиатуре приведет к перезапуску слайд-шоу.

3. Как уменьшить размер(Size) PowerPoint 

Файлы PowerPoint(PowerPoint) могут стать большими, если вы вставили изображения или мультимедийные файлы с высоким разрешением. У нас есть несколько советов и рекомендаций по PowerPoint , которые помогут уменьшить размер файла PowerPoint .

  • Встраивайте(Embed) только те символы шрифта, которые используются в вашей презентации, выбрав « Файл»(File) > « Параметры(Options) » > « Сохранить(Save) » в меню слева. 

  • Если вы выбрали встраивание шрифтов в файл, выберите параметр Внедрять только символы, используемые в презентации(Embed only the characters used in the presentation) .

  • Удалить(Delete) данные редактирования изображения. Когда вы редактируете изображение в PowerPoint , оно сохраняет исходное изображение и вашу отредактированную версию. Чтобы предотвратить это: 
    • Выберите «Файл»(File) > «Параметры(Options) » > «Дополнительно(Advanced) » . 
    • В разделе « Размер и качество изображения(Image Size and Quality) » установите флажок « Отменить данные редактирования(Discard editing data) » . 
    • Чтобы еще больше уменьшить размер вашего PowerPoint , снимите флажок Не сжимать изображения в файле(Do not compress images in file) и выберите более низкое разрешение по умолчанию для ваших изображений. 

  • Сжимайте(Compress) изображения дальше, выбрав изображение в слайд-шоу. 
    • На вкладке «Формат изображения(Picture Format) » нажмите кнопку « Сжать изображения» . (Compress Pictures)Вы можете выбрать, применять ли параметры сжатия ко всем изображениям или только к выбранному вами изображению. 
    • Установите флажок « Удалить обрезанные области изображений(Delete cropped areas of pictures) » и выберите « Использовать разрешение по умолчанию(Use default resolution) » . Нажмите ОК(OK) .

Уменьшив размер файла PowerPoint , вы упростите его хранение и отправку по электронной почте.

4. Как добавлять и печатать заметки PowerPoint(Print PowerPoint)

Добавьте(Add) заметки докладчика, чтобы помочь выступающему вспомнить, что сказать во время презентации, нажав кнопку « Заметки(Notes) » в нижней части PowerPoint . Введите сценарий или просто несколько заметок в качестве напоминаний.

Чтобы распечатать презентацию с заметками, выберите « Страницы заметок(Notes Pages) » в разделе « Настройки(Settings) » диалогового окна «Печать».

5. Как редактировать фон PowerPoint(PowerPoint Backgrounds)

Чтобы добавить, удалить или отредактировать фоновую графику со слайдов с помощью настольного приложения PowerPoint , вам нужно будет выбрать « Образец слайдов(Slide Master ) » в меню « Вид(View ) ». Затем слева выберите образец слайдов или один из макетов, которые отображаются под ним: щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Форматировать фон»(Format Background) . Установите флажок Скрыть фоновую графику(Hide background graphics)

Если вы используете PowerPoint в браузере, вы могли заметить, что в нем нет образца слайдов. Когда вы используете онлайн-версию, вы можете напрямую добавлять, удалять или редактировать любую графику, которая появляется на слайде.

6. Как сделать ссылку на другой слайд в презентации

Ссылка на другой слайд в той же презентации может быть полезна, если вы ожидаете, что вам придется пропустить часть презентации из-за нехватки времени или вернуться к предыдущему слайду. Это так же просто, как добавить гиперссылку.

  1. Выберите текст, изображение или фигуру, которую вы хотите использовать в качестве ссылки.
  2. Выберите «Вставка(Insert) » > «Ссылка(Link) » или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка»(Hyperlink) .
  3. В диалоговом окне « Вставить гиперссылку » в разделе « (Insert Hyperlink)Ссылка на(Link to) » выберите « Поместить в этот документ(Place in This Document) » .

  1. Выберите(Choose) слайд, на который вы хотите сослаться, и нажмите кнопку ОК(OK) .

7. Оставайтесь последовательными, используя формат по образцу(Format Painter)

Последовательность является отличительной чертой хорошо разработанной презентации PowerPoint . Например, заголовки слайдов должны иметь одинаковый цвет, шрифт и размер шрифта по всей колоде. Использование редактора форматов позволяет быстро и легко стандартизировать все заголовки и метки элементов в презентации. 

  1. Выберите контент с форматированием, которое вам нравится.
  2. На вкладке « Главная(Home) » выберите « Формат по образцу»(Format Painter)
  3. Затем выберите что-нибудь еще, и автоматически будет применено форматирование первого элемента.

Простой. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, дважды щелкните « Редактор форматов»(Format Painter) и повторяйте шаг № 3 выше, пока не примените форматирование ко всем нужным элементам. Нажмите клавишу Esc(Esc ) , чтобы прекратить использование Format Painter .

8. Выглядите умно с помощью SmartArt

Встроенная в PowerPoint функция SmartArt поможет вывести ваши презентации на новый уровень. С помощью SmartArt вы можете преобразовать обычный скучный текст в привлекательную графику.

  1. Выделите текст, который хотите преобразовать в графику.
  2. На вкладке « Главная(Home) » выберите « Преобразовать в SmartArt(Convert to SmartArt) » .

  1. Выберите вариант, который вам нравится больше всего. Когда вы наведете указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как выглядит ваш текст, преобразованный в этот параметр SmartArt .
  2. Если вам нужна опция SmartArt , позволяющая добавлять изображения, выберите «Дополнительная графика SmartArt(More SmartArt Graphics) » . 
  3. В меню слева выберите Изображение(Picture) .

  1. Выберите вариант, который вам больше нравится.
  2. Нажмите кнопку ОК(OK) .
  3. Чтобы добавить изображение, выберите значок изображения в элементе SmartArt и укажите, следует ли вставить изображение из файла на вашем компьютере или из онлайн-источника, например Bing .

В галерее SmartArt есть десятки вариантов на выбор. Один из них обязательно сделает ваш слайд более привлекательным.

9. Выровняйте свои объекты

Вы использовали Format Painter , чтобы обеспечить единообразие форматирования во всей презентации. Пока вы это делаете, убедитесь, что все ваши объекты идеально выровнены с помощью инструмента « Выравнивание » PowerPoint.(Align)

  1. Выберите объекты, которые вы хотите выровнять, удерживая нажатой клавишу Shift(Shift) при выборе каждого объекта.
  2. На вкладке « Формат(Format) » выберите « Выровнять(Align) » . 
  3. Выберите способ выравнивания выбранного объекта.

  1. Чтобы равномерно распределить три или более объектов, выберите объекты, а затем выберите « Выровнять(Align ) » и либо « Распределить по горизонтали(Distribute Horizontally) », либо « Распределить по вертикали(Distribute Vertically) » . 

Преднамеренное выравнивание объектов на слайдах имеет большое значение для создания профессионально выглядящей презентации.

10. Как использовать макет изображения

При работе со слайдом с одним или несколькими изображениями попробуйте использовать встроенный в PowerPoint инструмент « Макет изображения». (Layout)Это SmartArt для изображений.

  1. Выберите(Select) все изображения на слайде (удерживайте клавишу Shift , чтобы выбрать несколько изображений).
  2. В меню « Работа(Picture Tools) с рисунками » выберите « Формат»(Format) > «Макет рисунка»(Picture Layout)

  1. Наведите указатель мыши на параметры, чтобы найти макет изображения, который вам больше всего нравится, и выберите его.

Если вы решите, что не хотите использовать макет(Layout) изображения , вы можете преобразовать свои изображения обратно в фигуры(Shapes) , выбрав « Дизайн»(Design) > « Преобразовать(Convert) » > « Преобразовать в фигуры(Convert to Shapes) » .

11. Будьте экономны с переходами между слайдами(Slide Transitions)

Как только вы обнаружите, что можете добавлять анимацию между слайдами, у вас может возникнуть соблазн попробовать их все. Тем не менее, вы должны помнить основное правило презентаций PowerPoint : меньше значит больше. Если вам абсолютно необходимо использовать переход, придерживайтесь простых, таких как Cut и Fade .

  1. Выберите слайд.
  2. На вкладке « Переходы(Transitions) » выберите переход.

  1. Выберите « Параметры эффекта(Effect Options) », если доступны дополнительные параметры перехода.

  1. Выберите Предварительный просмотр(Preview) , чтобы увидеть переход в действии.

12. Используйте анимацию с умом

Пока вы смягчаете переходы между слайдами, убедитесь, что вы также разумно используете анимацию. Анимация текста или объектов на слайде может улучшить ход презентации, но слишком большое количество анимаций может отвлекать. Будьте разборчивы в том, когда и где вы их используете. 

Чтобы добавить анимацию и эффекты:

  1. Выделите текст или объект, который хотите анимировать. 
  2. На вкладке « Анимация(Animations) » выберите анимацию.

  1. Затем выберите « Параметры эффекта(Effect Options ) », чтобы выбрать эффект. Обратите внимание, что параметры (Options)эффекта(Effect) будут различаться в зависимости от выбранной вами анимации.

Вы можете выбрать различные способы запуска анимации. В разделе « Время(Timing) » на вкладке « Анимация(Animations) » выберите, когда запускать анимацию.

  • По клику(On click) . Эта опция запускает анимацию при нажатии на слайд.
  • С предыдущим(With previous) . Выберите этот параметр, если хотите, чтобы анимация воспроизводилась одновременно с предыдущей анимацией в последовательности.
  • После предыдущего(After previous) . Анимация начнется сразу после завершения предыдущей.
  • Продолжительность(Duration) . Эта опция позволяет сделать эффект более длительным или более коротким.
  • Задержка(Delay) . Добавьте некоторое время до начала эффекта.

Чтобы изменить порядок воспроизведения анимации:

  1. Выберите(Select) маркер анимации на слайде (или включите панель анимации(Animation Pane) , выбрав ее в разделе « Расширенная анимация(Advanced Animation) » на вкладке « Анимация(Animation ) » и выбрав анимацию в списке).

  1. В разделе « Время(Timing ) » на вкладке « Анимация(Animation) » выберите « Переместить раньше(Move Earlier) » или « Переместить позже»(Move Later) .

Чтобы добавить анимацию к группе объектов:

  1. Нажмите Ctrl и выберите несколько объектов.
  2. Выберите « Формат(Format) » > «Группа»(Group ) > «Группа»(Group ) , чтобы создать группу.
  3. Выберите анимацию на вкладке « Анимации ».(Animations)

Если вы используете их правильно, анимация может сделать вашу презентацию более четкой и легкой для понимания зрителями.

13. ПОЦЕЛУЙ

Слайды PowerPoint(PowerPoint) наиболее эффективны, когда они просты. Когда вы включаете в свои слайды только самую важную информацию, людям будет легче переваривать и запоминать ваше сообщение. Вы всегда можете рассказать больше по теме, но не заполняйте слайд большим количеством контента, чем вам нужно. В конце концов, ваша аудитория должна больше слушать, чем читать.

14. Ищите высококачественные шаблоны(High Quality Templates) , изображения(Images) и графику

Когда вы делаете это просто, это означает использование изображений и графики, которые выглядят хорошо. Мы собрали несколько отличных фотосайтов(great stock photo sites) и мест, где можно получить красивые шаблоны PowerPoint(beautiful PowerPoint templates) .

15. Экспортируйте презентацию(Presentation) в виде видео

Когда вы довольны своей презентацией, экспортируйте ее как видео:

  1. Выберите «Файл»(File ) > «Экспорт( Export) » .

  1. Выберите Создать видео(Create a video) .

  1. Выберите качество видео и следует ли использовать записанные тайминги и комментарии.

  1. Установите продолжительность каждого слайда.
  2. Нажмите кнопку « Создать видео» .(Create Video)
  3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить видеофайл.
  4. Нажмите кнопку Сохранить .(Save)

Применяя эти советы и рекомендации, вы поднимете свои презентации на новый уровень! 

Однако, возможно, несмотря на все советы и приемы, которые вы узнали, вы решили полностью отказаться от программного обеспечения. Так много презентаций PowerPoint усыпляли аудиторию, что теперь у нас есть термин для этого: «смерть от PowerPoint ». В этом случае попрощайтесь с Powerpoint и ознакомьтесь с этими семью альтернативами PowerPoint(seven alternatives to PowerPoint) , которые вы можете использовать в Интернете. 



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts