Несколько вещей в жизни хуже, чем потерять Word document, вы потратили часы, рабствов. Даже сохранение не всегда достаточно, если ваш жесткий диск вылетает, и вы теряете все. Хорошая новость заключается в том, что вы можете автоматически создавать резервную копию Word document S на OneDrive

Автоматический oneDrive backup feature дает вам спокойствие. Благодаря избыточному хранению, вы знаете, что даже если вы потеряете весь жесткий диск, автоматически поддерживаемые документы будут безопасны в облаке, и вы можете получить доступ к ним через другую машину

Как AutoSave Word Documents в OneDrive

Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive и автоматически сохранять документы там. Вместо того, чтобы попытаться сделать резервную копию документа, начните свой проект правильный путь с автоматической экономией в облаке. Это не только защищает вас от потери документа, но это значит, что вы можете получить доступ к нему из любого места

Следуйте этим шагам, чтобы автоматически сохранить документы Word в OneDrive:

• С открытым документом перейдите к File > Save As

• Select OneDrive и подпапка, в которой вы хотите сохранить документ

• Select Save

• В Word document, помешайте Autosave в положение на позиции

Когда вы сохраняете документ на OneDrive, он автоматически включает в себя Autosave. Однако, если у вас есть документ, который еще не сохранен на OneDrive, и вы включите Autosave, он предложит вам выбрать папку

Select OneDrive На экране, который, по-видимому, автоматически начнет резервную копию вашего документа на OneDrive

Как автоматически создавать резервную копию Word Document в OneDrive

Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить автоматические резервные копии через OneDrive

• Click OneDrive icon в вашей панели задач (тот, который выглядит как облако)

• Select Help & Settings

• Выберите Settings > Backup > Manage Backup. Появится новый экран, который позволяет вам выбрать, какие папки вы хотите создать резервную копию

• Выберите папку документов для резервного копирования документов Word.
• Choose Любые другие папки, которые вы хотите создать резервную копию и выбирать Start Backup - все существующие файлы будут храниться в облаке через OneDrive. В зависимости от размера файлов, это может занять некоторое время

OneDrive автоматически синхронизирует файлы по мере их работы. Хотя вы должны быть привычке нажать CTRL + S, чтобы сохранить ваш прогресс, поскольку вы работаете над документом, OneDrive будет периодически загружать самую последнюю версию документа в облако

Save Новые документы Word в Documents folder, или они не будут автоматически поддерживаться автоматически

Вы можете проверить статус синхронизации, зависающий курсор на значок OneDrive в панели задач. Он покажет текущий прогресс загрузки и времени, которое вам нужно для начальной резервной копии

Как OneDrive Organizes файлы

По умолчанию OneDrive показывает файлы в File Explorer. Если у вас есть более одного OneDrive account, то, как появляются файлы, немного отличается

• После того, как вы зарегистрируетесь в OneDrive и настройте резервную копию, вы можете найти свои файлы в File Explorer в пределах Windows

• Click File Explorer icon, а затем выберите OneDrive из списка слева. Вы сможете увидеть каждый документ, изображение или другие файлы, которые вы резервировали с компьютера в OneDrive

• Если вы используете два отдельных OneDrive учетных записей и доступа к ним как на одной машине, файлы появятся с различными схемами именования

• Вы найдете все ваши личные файлы под OneDrive - личные.
• Все остальные файлы - для работы или школы - появятся под OneDrive - компания / школьство

Как скачать файлы из OneDrive

Если худшее происходит, и вы теряете доступ к компьютеру (или вы случайно удалите file and need, чтобы повторно загрузить его из облака), легко сделать

• Перейти к OneDrive.live.com and sign в вашем аккаунте. Затем вы увидите каждый файл, который вы сохранили на свой аккаунт OneDrive

• Выберите файл, а затем посмотрите на верхнюю часть экрана. Вы увидите икону и слово Download

• Click Этот значок, чтобы сохранить файл на машину, на котором вы находитесь

• Этот же метод работает, если вам нужно скачать всю папку

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard Диски проваливаются. Компьютеры украдены. Включите автоматические резервные копии на OneDrive и найдите время, чтобы понять, как работает программа. Тогда вы можете дышать легко знать, что ваш важный важный документы Word и другие данные защищены

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worsе than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Evеn ѕaving iѕn’t always enough if your hard drіve crashes and you lose everуthing. The good news is that you can automatically back up Word documents to OneDrіve.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Добавить титульную страницу в документ Word

• Как вставить подпись в документ Microsoft Word

• Как создать поздравительную открытку с помощью MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать слияние в Word для создания писем, этикеток и конвертов

• Полное руководство по восстановлению поврежденного или поврежденного файла Word

• Как создать и использовать автотекст в Microsoft Word

• Как восстановить документ Word

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как сделать гистограмму в Excel

• 15 советов и приемов PowerPoint, которые помогут улучшить ваши презентации

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как показать метки форматирования в Word

• Быстро добавить оглавление в документ Word