Иногда, когда у вас есть время написать электронное письмо, это может быть не лучшее время для его отправки. Может быть, вы хотите дождаться события или новостей, прежде чем ваше электронное письмо будет отправлено.

Независимо от причины, возможность запланировать отправку электронной почты в установленное время является ценным инструментом.

В этой статье вы узнаете, как запланировать отправку электронной почты в установленное время в Gmail , Yahoo и Outlook . Вы узнаете, как это сделать как онлайн, так и в десктопных и мобильных клиентах.

Расписание электронной почты в Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

В 2019 году Google , наконец, добавил функцию планирования электронной почты в Gmail как в веб-клиентах, так и в мобильных клиентах. Использование функции отправки по расписанию не может быть проще. 

Планирование электронных писем в веб-клиенте Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Когда вы находитесь в окне создания электронной почты, просто выберите стрелку вниз рядом с кнопкой « Отправить ». ^(Send)Вы увидите возможность выбрать Запланировать отправку^{(Schedule Send)} .

• Когда вы выберете это, вы увидите три общие предустановленные даты на выбор или вы можете выбрать «Выбрать дату и время^{(Pick date & time)} » , чтобы создать свою собственную дату и время отправки.

• Если ни один из этих способов вам не подходит, выберите «Выбрать дату и время^{(Pick date & time)} » и вы сможете установить свои собственные дату и время с помощью виджета календаря. 
• Выберите Запланировать отправку^{(Schedule send)} , когда закончите.

Вы можете просмотреть все запланированные электронные письма, выбрав « Запланировано^(Scheduled) » в меню навигации слева.

Планирование электронных писем в мобильном клиенте Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

По сути, это работает точно так же в мобильном клиенте  Gmail .

• Когда вы создаете электронное письмо в мобильном клиенте Gmail , просто нажмите на три точки рядом со значком отправки. Вы увидите опцию Запланировать отправку^{(Schedule send)} . 

• Когда вы коснетесь этого, вы увидите те же предустановленные параметры расписания или вы можете выбрать «Выбрать дату и время^{(Pick date & time)} » , чтобы настроить дату и время отправки.

• Установите^(Set) дату и время, а затем выберите Запланировать отправку^{(Schedule send)} для завершения.

Расписание электронной почты в Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

В отличие от Gmail , в Yahoo нет функции отправки по расписанию. Это означает, что вам нужно будет найти стороннюю службу, которая поможет вам планировать рассылку электронной почты через Yahoo .

Плагин для браузера Boomerang раньше использовался для планирования электронной почты в Yahoo , но Boomerang для Yahoo больше не поддерживается. 

К счастью, есть еще один сервис, который вы можете использовать, под названием Later.io . Существует бесплатная учетная запись, где вы можете отправлять до 10 электронных писем в месяц. Если вам нужно запланировать больше, вам нужно будет выбрать один из доступных планов.

Когда вы регистрируетесь на Later.io , убедитесь, что вы указали адрес электронной почты, с которого хотите отправлять сообщения. Для завершения вам нужно будет щелкнуть ссылку в электронном письме с подтверждением.

• На панели инструментов электронной почты выберите « ^(Emails)Создать^(Compose) », чтобы создать новое запланированное электронное письмо.

• После того, как вы выберете Commit , вы увидите, что электронное письмо появится в вашем списке запланированных электронных писем.

К сожалению, вам приходится планировать электронную почту из службы за пределами Yahoo Mail , но это единственный способ обойти отсутствие в Yahoo функции планирования электронной почты.

Расписание электронной почты в Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang по-прежнему предлагает сервис отправки электронной почты по расписанию для пользователей Outlook . Он работает с Outlook.com . 

• При первой регистрации в Boomerang для Outlook^{(Boomerang for Outlook)} вам потребуется войти в свою учетную запись Microsoft и разрешить службе доступ к вашей учетной записи.
• По завершении войдите в свою учетную запись Outlook.com и выберите « Управление надстройками^{(Manage add-ins)} » в разделе « Общие^(General) » на левой панели навигации. 
• Выберите Установить^(Install) , чтобы закончить.

• В Outlook.com при создании сообщения электронной почты выберите три точки справа от кнопки  « Отправить ».^(Send)
• В этом меню вы увидите Boomerang в списке. Выберите его, и вы увидите список опций.

• Напомнить^{(Remind Me)} : получать напоминания, если вы не получили ответ на электронное письмо в течение установленного периода времени.
• Предложить время^{(Suggest Times)} : Вставьте предлагаемое время встречи в электронное письмо.
• Поделиться доступностью^{(Share Availability)} : Сообщите получателю, когда вы готовы встретиться.
• Уведомление о прочтении^{(Read Receipt)} : получите электронное письмо, когда получатель откроет ваше электронное письмо.
• Отправить позже^{(Send Later)} : запланируйте отправку электронной почты.

• Параметр « Отправить позже^{(Send Later)} » позволяет запланировать отсрочку. Вы можете выбрать одну из множества предустановленных задержек или настроить дату, как в решении Gmail выше.^(Gmail)

После того, как вы сделаете выбор, в верхней части сообщения электронной почты будет мигать статус с датой отправки сообщения электронной почты.

Расписание электронной почты в Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Настольный компьютер Outlook^(Outlook) имеет функцию отправки по расписанию, называемую отложенной доставкой^{(Delay Delivery)} .

• Вы можете получить к нему доступ, составив новое сообщение. 
• Выберите « Параметры^(Options) » в меню и выберите « Отложить доставку^{(Delay Delivery)} » в разделе « Дополнительные параметры^{(More Options)} » на ленте.

• Как только вы выберете « Отложить доставку^{(Delay Delivery)} », откроется новое окно. В разделе « Параметры доставки^{(Delivery options)} » вы можете выбрать «Не доставлять раньше^{(Do not deliver before)} » и указать дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было доставлено.

• Выберите Закрыть^(Close) , чтобы закончить. После выбора « Отправить^(Send) » сообщение будет доставлено только в выбранные вами дату и время. 

Планирование электронных писем с помощью Google Sheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Если вы обнаружите, что ежемесячно отправляете пакеты электронных писем разным людям, например руководителям или коллегам, с отчетами или другой информацией, Google Таблицы — идеальное решение^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Вы можете легко настроить электронную таблицу Google , содержащую получателей, строки темы и тексты большого набора электронных писем, которые вы хотите отправить.

• Создайте сценарий планирования электронной почты, выбрав Инструменты^(Tools) в меню и выбрав Редактор сценариев^{(Script editor)} .

• Чтобы приступить к созданию сценария, вам нужно дать вашему проекту имя. Выберите название проекта и заполните поле.

• В редакторе вставьте следующий скрипт:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First строка данных для обработки
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Извлекаем^(Fetch) значения для каждой строки в диапазоне^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var адрес электронной почты^{(var emailAddress)} = строка [0]; 
var subject = строка[1];
var сообщение^{(var message)} = строка [2];
MailApp.sendEmail (адрес электронной почты, тема, сообщение);
}
диапазон данных .clearContent^(dataRange) ();
}

• Этот скрипт получит доступ к вашей электронной таблице и вытащит последнюю строку с данными. Затем он получает все значения из диапазона с данными и перебирает каждую строку. 
• Каждый цикл извлекает адрес электронной почты, строку темы и сообщение и отправляет электронное письмо на адрес для этой строки.
• Когда все электронные письма будут отправлены, лист очистится. Теперь лист готов к отправке следующей партии электронных писем.
• Запланируйте запуск этого скрипта каждый месяц. Выберите « Редактировать^(Edit) » в меню и выберите «Триггеры текущего проекта»^{(Current project’s triggers)} .

• На странице триггеров нажмите кнопку  « Добавить триггер ».^{(Add Trigger)}
• На странице триггера измените источник события^{(Event Source)} на Time-driven . 
• Установите для параметра Выбрать тип триггера^{(Select type of time based trigger)} по времени значение Месячный таймер^{(Month timer)} . 
• Для Выбрать день месяца^{(Select day of month)} выберите день месяца, когда вы хотите отправлять электронные письма. 

• Когда вы закончите, выберите Сохранить^(Save) , чтобы закончить. Теперь ваш скрипт будет запускаться каждый месяц.

Все, что вам нужно делать в течение месяца, — это заполнить список электронных писем, которые вы хотели бы разослать в назначенную дату. Это один из самых простых способов отправки пакетных писем благодаря функции запуска сценариев Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Somеtimes, when yoυ have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an еvеnt to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android Screen Time: как это работает и настройка

• Быстро добавить метки даты и времени на лист Excel

• Установите дату истечения срока действия для общих файлов Google Диска

• Как изменить формат даты и времени в Windows

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Как управлять дроном для начинающих

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как поддерживать сон ПК с Windows, не касаясь мыши

• Установка плагинов GIMP: практическое руководство

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Как восстановить заводские настройки Xbox One или Xbox Series X

• Как выполнить стресс-тест процессора

• Как отключить ключ Windows

• Как конвертировать файлы IMG в ISO

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как конвертировать изображения WEBP в JPG, GIF или PNG

• Как защитить паролем PDF, чтобы сохранить его в безопасности

• Как делать скриншоты на Nintendo Switch

• Как собрать свой собственный ноутбук

• Удалите и переустановите IE в Windows 7