Слышали ли вы о консоли управления печатью в ^{(Print Management)}Windows 7 и Windows 8 ? Я сделал, но я блаженно игнорировал его в течение многих лет. До недавнего времени, когда, случайно, это привлекло мое внимание. Я начала им пользоваться и мне понравилось. Поэтому я решил поделиться своими знаниями с нашими читателями и показать лучший способ управления установленными принтерами и драйверами.

Где найти консоль управления печатью^{(Print Management Console)}

Как в Windows 7 , так и в Windows 8 консоль управления печатью^{(Print Management)} является частью средств администрирования^{(Administrative Tools)} . Однако он доступен не во всех выпусках Windows . Его смогут использовать только пользователи Windows 7 Professional , Ultimate и Enterprise . ^{(Ultimate and Enterprise)}В Windows 8 он доступен в Windows 8 Pro и Enterprise^{(Pro and Enterprise)} .

В то время как поиск термина « Управление печатью » в меню « ^{(Print Management)}Пуск^{(Start Menu)} » Windows 7 вернет соответствующий результат, выполнение того же на начальном экране^(Start) Windows 8 не даст. ^{(Windows 8)}Вот почему, чтобы убедиться, что вы его нашли, лучше всего открыть панель управления^{(Control Panel)} и перейти в « System and Security -> Administrative Tools.

Это будет работать как в Windows 7 , так и в Windows 8 .

При первом запуске Управление печатью^{(Print Management)} его окно будет выглядеть примерно так, как на скриншоте ниже.

Как работать с разделом « Серверы ^(Servers)печати »^(Print)

Несмотря на то , что серверы печати^{(Print Servers)} — второй раздел слева, я хотел бы продемонстрировать его первым, так как это наиболее интересная часть консоли управления печатью .^{(Print Management)}

В разделе «Серверы печати»^{(Print Servers)} вы найдете свой компьютер. Если вы являетесь частью сетевого домена^{(network domain)} и у вас есть права администратора, вы также увидите другие компьютеры из этого домена. Для каждого из перечисленных компьютеров имеется информация об установленных драйверах, печатных формах, используемых портах и ​​установленных принтерах.

В разделе « Драйверы^(Drivers) » отображаются все драйверы печати, установленные на выбранном компьютере, включая драйверы, установленные программным обеспечением, эмулирующим наличие принтера.

Щелкнув правой кнопкой мыши по драйверу, вы можете управлять его различными аспектами, например его изоляцией от других драйверов или его свойствами. Вы также можете удалить выбранный драйвер.

Далее Формы^(Forms) . Там вы видите список всех форм, которые могут быть использованы для печати всеми вашими принтерами. Для каждого показана полезная информация, такая как его ширина, высота или тип.

Если вы не помните размер страницы формата А3^{(A3 page)} , поищите его здесь, и вы можете увидеть его размер в миллиметрах. Полезно, не так ли?

Важный столбец в этом списке называется Type . Наиболее распространенными значениями для него являются Built In и Printer . Встроенные формы^{(Built In)} поставляются с Windows и не могут быть удалены или изменены. Формы Printer устанавливаются одним из ваших принтеров и поддерживаются им. Эти формы можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем нажав « Удалить^(Delete) » . Удалять их следует только в том случае, если вы не планируете их использовать.

Третий список — Порты^(Ports) . Показаны все порты печати, установленные и используемые на вашем компьютере. Некоторые из них являются стандартными портами, которые поставляются с вашим компьютером и могут никогда не использоваться. Однако они будут перечислены как доступные.

С портом вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и удалить его или настроить. Удаление порта означает, что он не будет использоваться. Если к вашему компьютеру подключен настоящий принтер, вы больше не сможете его использовать и вам придется его переустанавливать.

Другой вариант — настроить порт. Тем не менее, немногие порты могут быть действительно настроены.

Самый интересный список называется Принтеры^(Printers) . В нем показаны все установленные принтеры, включая программные. Щелчок правой кнопкой мыши на принтере открывает множество параметров конфигурации. Вы можете: открыть очередь принтера^{(printer queue)} , приостановить печать^{(pause printing)} , развернуть принтер с помощью групповой политики^{(Group Policy)} в сетевом домене^{(network domain)} , задать параметры печати по умолчанию, управлять общим доступом^{(manage sharing)} , распечатать тестовую страницу^{(test page)} , изменить ее свойства, удалить или переименовать принтер и получить доступ к ^{(printer and access)} справке^(Help) .

Все это только из контекстного меню^{(click menu)} .

Как работать с пользовательскими фильтрами

Первый раздел — Пользовательские фильтры^{(Custom Filters)} — отображает ту же информацию, что и серверы печати^{(Print Servers)} , с использованием фильтров, которые можно настроить для отображения только того, что вас интересует.

Одними из самых интересных фильтров являются « Принтеры с заданиями^{(Printers With Jobs)} » и « Принтеры не готовы^{(Printers Not Ready)} » .

Например, фильтр « Принтеры с^{(Printers With Jobs)} заданиями» отображает принтеры, которые что-то печатают в данный момент, и количество заданий, находящихся у них в очереди.

Не забудьте использовать меню « ^(Menu)Действия^(Actions) » или щелкнуть правой кнопкой мыши^{(Right Click)} по категориям .

Очень полезным меню в консоли управления печатью является меню « ^{(Print Management)}Действие»^(Action) . Он отображает те же параметры, что и щелчок правой кнопкой мыши по категории.

Например, в категории « Пользовательские фильтры^{(Custom Filters)} » можно создавать собственные фильтры для принтеров или драйверов^{(printer or driver filters)} .

В разделе Print Servers -> Drivers можно добавлять новые драйверы или управлять существующими.

В разделе Print Servers -> Printers предлагается возможность экспортировать все ваши принтеры в файл или импортировать принтеры^{(file or import printers)} из файла.

Очень полезные опции, если вы спросите меня, так что не стесняйтесь экспериментировать и изучать этот инструмент и все его контекстные опции.

Заключение

Как видно из этого руководства, консоль управления печатью^{(Print Management)} — очень полезный инструмент. Познакомившись с ней поближе, я предпочел ее панели « Устройства^(Devices) и принтеры^{(Printers Panel)} » при управлении своими принтерами. Чтобы узнать больше интересных советов и рекомендаций по Windows , не стесняйтесь читать наши рекомендации ниже.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have уou heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Что вы можете делать на панели «Устройства и принтеры» в Windows?

• Как сделать Windows 11 точки доступа

• Как установить wireless printer в вашей сети Wi-Fi

• Что такое Bluetooth? Как получить Bluetooth на ПК

• Как включить или отключить Wi-Fi на Windows 11?

• Как удалить драйверы от Windows, в 5 шагов

• Установка общего сетевого принтера в Windows Vista

• Как печатать на общий принтер Mac OS X из Windows 7 и Windows 8

• Передача файлов через Bluetooth между телефонами и ПК с Windows 7

• Простые вопросы: что такое Miracast и как вы его используете?

• Как получить доступ к общему принтеру Windows из Ubuntu

• Как установить time schedule на вашем маршрутизаторе Wi-Fi TP-Link Wi-Fi

• Сбросьте сетевые настройки и адаптеры Windows 10 всего за 5 кликов

• Обзор ASUS PCE-AX58BT: Wi-Fi 6 на вашем настольном ПК!

• 8 шагов для повышения скорости WiFi на маршрутизаторе ASUS или ячеистой системе Lyra

• 7 вещей, которые вы можете сделать с помощью инструмента управления дисками в Windows

• Настройка подключений PPPoE на вашем маршрутизаторе TP-Link Wi-Fi 6

• 9 способов открыть средство управления дисками в Windows (все версии)

• 2 способа обновления прошивки на маршрутизаторе TP-Link Wi-Fi 6

• Как выбрать беспроводной маршрутизатор: 10 вещей, которые следует учитывать!