Многим людям необходимо достаточно знать Microsoft Excel , чтобы справляться с работой. В результате я встречал множество людей, которые приветствовали новость о том, что им нужно научиться создавать электронные таблицы, с таким же энтузиазмом, как если бы они собирали жевательную резинку с тротуара перед школой. Электронная таблица действительно инопланетное минное поле, заполненное токсичными отходами? Может ли книга объяснить ^{(book explain)} Microsoft Excel в терминах, которые сделают его не только простым для понимания, но и простым в использовании? Microsoft Excel 2010 Step By Step был написан для этой цели. Давайте посмотрим и посмотрим, насколько это удалось автору — Кертису Д. Фраю .^{(D. Frye)}

Шаги к успеху^(Success) или, по крайней мере^(Least) , таков план

Те из вас, кто читал мои обзоры, знают, что я фанат серии « Шаг за шагом^{(Step By Step)} ». Мне нравится подход к решению сложных вопросов по одному маленькому шагу за раз. Я начал читать эту книгу, имея базовые знания о том , как работает Microsoft Excel , но не более того, и надеялся приобрести новые навыки по ходу дела.

Как и во всех книгах этой серии, здесь есть введение, которое дает читателю краткий обзор программы, а также краткое изложение того, что изменилось в этой версии программы. Люди, которые использовали Microsoft Excel 2007 , вероятно, знакомы с большинством этих функций. Те, кто является новичком или использовал только более ранние версии, могут найти объяснение новых команд более запутанным, чем полезным, потому что автор использовал такой технический язык. Он также начинает с разговора о таких вещах, как спарклайны, слайсеры и сводные таблицы. Привет^(Hello) ? Давайте^(Let) сначала разберемся с основными понятиями, а затем займемся более сложными темами. Люди, которым нужен пошаговый подход^{(step approach)} к изучению программы, хотят^{(program want)}начать сначала. Перед выпуском Microsoft Excel 2010 ^{(Microsoft Excel 2010)}Microsoft провела обширные исследования удобства использования с целью сделать его более удобным для пользователя и более логичным. Во введении довольно подробно рассказывается об изменениях во многих вещах, о которых я никогда не слышал. Откровенно^(Quite) говоря, вместо того, чтобы тратить страницы на эти вещи, автору следовало бы предоставить ссылку на список на веб-сайте Microsoft^{(Microsoft web)} для всех, кому это может быть интересно. Новичок или человек,^{(beginner or person)} обладающий лишь базовыми знаниями, не будет знать, что это такое, а человек, достаточно продвинутый, чтобы распознать их, не будет читать книгу « Шаг^{(Step By Step)} за шагом ».

Этот раздел также омрачен, на мой взгляд, авторским стилем письма^{(writing style)} . Он говорит что-то вроде: «С помощью сводных таблиц пользователи могут эффективно суммировать большие наборы данных, например, путем динамической перестановки значений, чтобы выделить различные аспекты данных. Часто бывает полезно иметь возможность ограничить данные, отображаемые в сводной таблице, поэтому Excel команда добавила пользователям возможность фильтровать сводные таблицы». И это из введения. Он служит предупреждением о том, что ждет впереди.

И так это началось

После более чем 40 страниц вводного материала книга, наконец, приступает к работе с Microsoft Excel 2010 . Он советует людям часто сохранять свою работу, не упоминая встроенную в Microsoft Excel^{(Microsoft Excel's)} функцию автоматического восстановления . ^{(AutoRecover)}AutoRecover — это то , о чем должен знать каждый . ^{(something everyone)}Как бы он ни назывался, он сохраняет вашу работу каждые несколько минут, так что вы ничего не потеряете, если что-то выйдет из строя. Для использования с книгой доступны практические файлы, и автор явно считает, что упражнения, в которых используются эти файлы, не требуют пояснений. Например, он говорит о свойствах документа^{(Document Properties)} , а затем предлагает читателю ввести несколько ключевых слов вфайл практики^{(practice file)} . Почему именно эти термины? Нет объяснения. Глава «Настройка рабочей книги»^{("Setting Up a Workbook")} заканчивается обширным разделом о настройке Microsoft Excel 2010 в соответствии с вашими предпочтениями . Во вводной главе^{(introductory chapter)} был раздел , посвященный настройке ленты^(Ribbon) . Весь материал о том, как сделать программу^{(program suit one)} под себя, следовало бы поместить в отдельную главу "Настройка" . ^{("Customizing")}Кто станет искать в главе «Настройка рабочей книги»^{("Setting Up a Workbook")} инструкции по настройке Microsoft Excel 2010 в целом?

Данные, ввод данных и таблицы

Раздел о вводе данных содержит информацию о полезных инструментах, таких как AutoFill, FilllSeries и AutoComplete , но не отмечает простых вещей, таких как то, что происходит, когда вы нажимаете Enter или Tab после ввода одного значения. Элементы меню «Параметры автозаполнения» объясняются на «техническом языке», а не на простом английском ^{(AutoFill Options)}языке^(English) . Выполнение упражнения с тренировочным файлом^{(practice file)} могло бы помочь прояснить, что происходит, если бы упражнение не было таким поверхностным. Опять же^(Again) , у опытного пользователя не возникло бы проблем с тем, чтобы пройти это быстро, но новичок почти наверняка захочет большего в плане объяснений и практики .^{(explanation and practice)}, а для книги, якобы предназначенной для начинающих, это всего лишь еще одна неудача в длинном списке. Разделы о перемещении данных и поиске и замене данных^{(finding and replacing data)} немного лучше, и практические файлы^{(practice file)} кажутся действительно полезными. Paste Live Preview — чрезвычайно полезная новая функция, и она довольно хорошо объяснена. К сожалению, это редкий пример прямого объяснения. Раздел о создании таблиц использует довольно простую для понимания концепцию и умудряется^{(easy-to-understand concept and manages)} похоронить ее под лавиной слов. Первый^(First)вы делаете это, затем вы делаете это, и о, если вы делаете это, оно также делает это, и если вы не хотели этого делать, вы исправляете это и... вы поняли идею. К этому моменту в книге концепция «шаг за шагом» исчезла где-то в открытом космосе.

Расчеты, не такие уж и простые^{(Plain and Simple)}

Основная цель электронной таблицы — выполнять вычисления в строках и столбцах чисел. Для этого вам нужно знать, как правильно вводить формулы в ячейки, и сообщать формулам, какие ячейки вы хотите вычислить. То, как вводятся эти вещи, не особенно интуитивно понятно для новичка, и понимание того, как все это работает, необходимо для успеха. Все, что я могу сказать, это то, что я рад, что уже знаю, как это сделать. Попытка понять это из этих инструкций потребует гораздо большей самоотверженности, чем я могу собрать. Вот примерное объяснение:«Когда вы щелкаете именованный диапазон, Excel отображает ячейки, которые он охватывает, в поле «Ссылается на». При нажатии кнопки «Изменить» отображается диалоговое окно «Редактировать имя», которое является версией диалогового окна «Новое имя», позволяя вам изменить определение именованного диапазона. ; например, добавив столбец. Вы также можете использовать элементы управления в диалоговом окне «Диспетчер имен», чтобы удалить именованный диапазон (диапазон, а не данные), щелкнув его, нажав кнопку «Удалить», а затем нажав «ОК» в окне подтверждения. диалоговое окно, которое открывается». Чисто как грязь!

Поддержание внешности

Раздел, в котором объясняется, как изменить внешний вид вашей электронной таблицы, сделан достаточно хорошо, но слишком сильно зависит от пользователя, работающего с файлами практики. Есть много вещей, которые можно сделать, чтобы сделать электронную таблицу более читабельной, выделить важные данные и сделать распечатку более привлекательной.^{(printout look)}хорошо, и автор проходит через них все довольно прямолинейно. Однако, опять же, цель электронной таблицы состоит в том, чтобы иметь дело с данными. Я думаю, что этот раздел о настройке внешнего вида электронной таблицы должен был идти после глав, объясняющих, как манипулировать фактами и цифрами. Файлы практики созданы как примеры того, что вымышленный бизнес может захотеть сделать с электронной таблицей, поэтому главы, в которых говорится о фильтрации, реорганизации, объединении и анализе данных, широко используют файлы практики. Опять же^(Again) , объяснение того, что делается, поверхностно, а стиль письма автора не улучшается. Все объяснено, но после того, как пришлось пролистать более сотни страниц только для того, чтобы добраться до «мяса» использования электронных таблиц^{(spreadsheet use)}, Я не уверен, что кто-то действительно готов продолжать в том же духе. Я буду честен с вами — если бы я не читал Microsoft Excel 2010 Step By Step , чтобы просмотреть его, я бы не продвинулся даже так далеко.

Я мог бы продолжать, но....

Я думаю, уже достаточно ясно, что эта книга не стоит вашего времени. Она плохо написана и плохо организована, и хотя автор явно много знает о Microsoft Excel 2010 , он также упустил из виду свою целевую аудиторию — новичка, которому нужно объяснять все понятным языком, шаг за шагом. Как человек, который всегда был поклонником серии « Step By Step » и испытывает благоговейный трепет перед их неизменно высоким качеством, я ушел, задаваясь вопросом, был ли кто-то из редакции в отпуске, когда этот выпуск был отправлен в печать.

Вердикт

Обычно, когда я пишу рецензию на книгу, от которой я не в восторге, я все же стараюсь найти в ней то, что можно похвалить. Я стараюсь внимательно читать и искать позитивные вещи, чтобы сказать. У меня было абсолютное диккенс время, делая это с этой книгой, даже входя в нее как пользователь Microsoft Excel с только базовыми знаниями и как поклонник серии Step By Step . Я бы даже не рекомендовал проверять это из библиотеки, и любой, кто читал мои другие обзоры, знает, что это впервые для меня. Есть книги получше. Оставьте этот на полке.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство

• Рецензия на книгу «Подключите компьютеры и устройства к сети, шаг за шагом»

• Рецензия на книгу «Книга дерзости» Карлы Шредер

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Рецензия на книгу - Эффективное управление временем

• Обзор книги - Упрощенные ноутбуки

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Рецензия на книгу - Шаг за шагом Windows 7

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Рецензия на книгу «Windows 8 из коробки», Майк Холси

• Рецензия на книгу «Windows 8 Inside Out» Тони Нортрапа

• Обзор книги - Windows 7 Visual Quick Tips

• Рецензия на книгу: Создайте свой собственный веб-сайт: шуточное руководство по HTML, CSS и Wordpress

• Рецензия на книгу «Простая и простая Windows 8» Нэнси Мьюир

• Рецензия на книгу — Microsoft Office 2010 Plain & Simple