С момента своего выпуска в 2016 году Notion произвел фурор в сфере производительности, и на то есть веская причина. Это устраняет необходимость распределять работу между несколькими приложениями и действует как универсальный инструмент для создания ^{(collaboration tool)}заметок^{(note-taking)} , управления задачами^{(task management)} и совместной работы . Модульный подход Notion практически ко всему также означает, что вы можете превратить его во что угодно.

Однако, если вы только что зарегистрировались в Notion , мало кто сомневается, что минималистичный пользовательский интерфейс сбивает вас с толку. В отличие от других инструментов для повышения производительности, вы не увидите каких-либо причудливых панелей инструментов или параметров форматирования, с которыми можно было бы поиграться. 

Тем не менее, простой дизайн и эстетика Notion являются его сильными сторонами. Вместо того, чтобы принуждать вас к определенной структуре или иерархии, вы сами решаете, как вы хотите ее использовать. 

В этом обзоре приложения Notion вы найдете несколько советов, которые помогут вам начать и ускорить свой путь с Notion .

1. Вставьте блоки^{(1. Insert Blocks)}

В Notion все является блоком. Всякий раз, когда вы начинаете что-то печатать, вы начинаете с текстового блока по умолчанию. Но вы можете вставить что-то кроме текстового блока. 

Нажмите клавишу косой черты^{(forward-slash)} ( / ), и вы должны увидеть плавающую панель со всеми блоками, которые вы можете создать. У вас есть основные блоки в верхней части списка. Они позволяют вставлять страницы (подробнее об этом позже), создавать подзаголовки, вставлять списки дел, добавлять разделители, цитировать текст и так далее. Вы будете использовать их много.

Затем у вас есть база данных, медиа и расширенные блоки. Они очень мощные и позволяют делать что угодно: от загрузки файлов, вставки досок в стиле Канбан^{(Kanban-style boards)} до встраивания календарей. Экспериментируйте с каждым блоком. Понятие^(Notion) начнет обретать смысл, чем больше вы будете добавлять блоков.

Чтобы упростить задачу, вы можете отфильтровать блок, введя его имя сразу после нажатия клавиши косой черты^{(forward-slash )} ( / ). Затем нажмите Enter , чтобы вставить его напрямую. Запомните свои любимые блоки, и их добавление должно быть легким делом.

2. Переместить блоки^{(2. Move Blocks)}

С Notion вам не нужно делать все правильно с первого раза. Разместив заметки и задачи на странице, вы можете изменить их порядок. Это относится к каждому типу блоков в Notion .

Наведите курсор на блок. Затем перетащите маркер блока^{(block handle)} , который отображается слева от него, чтобы переместить блок. Синяя линия должна обозначать определенные точки, в которых вы можете освободить каждый блок. 

Notion также позволяет создавать столбцы. Просто^(Simply) перетащите блок горизонтально и отпустите, когда увидите вертикальную синюю линию.

3. Преобразование блоков^{(3. Convert Blocks)}

Вы можете преобразовать базовый блок в другой даже после того, как закончите добавлять в него контент. Начните с выбора маркера блока^{(block handle)} . Затем укажите в контекстном меню « Превратить в^{(Turn into)} » и выберите нужный тип блока. 

Если вы хотите превратить блок со стандартным текстом, например, в подзаголовок, выберите блоки заголовка типа H1 , H2 или H3 .

4. Создайте подстраницы^{(4. Create Subpages)}

Вам не нужно создавать отдельную страницу на боковой панели Notion каждый раз, когда вы хотите работать над чем-то новым. Вместо этого используйте блок страницы^(Page) , чтобы встроить страницу в другую. Вы можете иметь столько вложенных страниц, сколько пожелаете.

Например, вы можете использовать одну страницу в качестве главной панели инструментов и создавать подстраницы, ведущие к другим вашим материалам. Это не только поможет вам логически организовать вещи в Notion , но также у вас должна быть беспорядочная боковая панель.

Понятие очень многогранное. Вы также можете перетаскивать существующие страницы на другие страницы в боковой панели, чтобы превратить их в подстраницы и наоборот.

5. Ссылка на другие страницы^{(5. Link to Other Pages)}

Ссылка на страницу^{(Link to page)} — еще один невероятно полезный блок в Notion , который в сочетании с блоком страницы^(Page) может помочь сделать все плавным. Добавьте его в любом месте, чтобы сделать ссылку на другую страницу.

6. Формат текста^{(6. Format Text)}

На первый взгляд кажется, что Notion лишен каких-либо параметров форматирования. Не волнуйся. Просто^(Just) выделите текст, который вы хотите отформатировать, и вы должны увидеть изящную панель инструментов с несколькими вариантами выделения жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием. Он также позволяет добавлять ссылки, изменять цвет текста и так далее.

7. Добавьте значок страницы и обложку^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion позволяет персонализировать любую страницу (включая вложенные страницы) с помощью значка и изображения обложки. Для этого наведите указатель мыши на заголовок страницы и используйте параметры « Добавить значок^{(Add Icon)} » и « Добавить обложку»^{(Add Cover)} . 

Вы можете выбрать значки и изображения обложек из встроенной галереи значков/изображений или загрузить свои собственные.

8. Переместите блоки на другие страницы^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Вы можете переместить любой блок на другую страницу. Выберите дескриптор блока^{(block handle)} и наведите указатель мыши на Переместить в^{(Move to)} . Затем выберите нужную страницу. Или вы можете просто перетащить его на соответствующую страницу на панели задач.

9. Быстрый поиск^{(9. Quick Find)}

Хотите^(Want) найти что-то в своем рабочем пространстве Notion? Выберите параметр « Быстрый поиск^{(Quick Find)} » в левом верхнем углу окна и начните вводить текст, чтобы мгновенно отфильтровать страницы и блоки.

Как только вы начнете работать с Notion , Quick Find станет незаменимым. Чтобы вызвать его еще быстрее, нажмите Ctrl+P или Cmd+P .

10. Делитесь страницами^{(10. Share Pages)}

В зависимости от вашего плана Notion у вас есть доступ к нескольким мощным вариантам обмена. Если у вас есть план Personal или Personal Pro , вы можете приглашать людей ( ^{(Personal Pro)}Notion называет их «гостями») для просмотра, комментирования или редактирования страниц. Вы также можете делиться страницами публично. Выберите параметр « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу окна, чтобы начать обмен.

Если у вас есть учетная запись Team , Notion делится всеми страницами в разделе « Рабочая область^(Workspace) » на боковой панели с остальными членами вашей команды. Вы по-прежнему можете создавать личные страницы, к которым никто не имеет доступа в Личном кабинете^(Private) .

11. Заблокировать страницу^{(11. Lock Page)}

В Notion очень легко что-то напутать^(Notion) и не заметить. Блокировка страницы может предотвратить любые случайные изменения. Для этого выберите три точки^{(three dots)} в правом верхнем углу и выберите « Блокировка страницы»^{(Page Lock)} .

12. Импорт контента^{(12. Import Content)}

Вы можете импортировать текстовые файлы, файлы Word , Excel и CSV в Notion . Кроме того, вы можете импортировать данные напрямую из альтернативных инструментов повышения производительности,^{(alternative productivity tools)} таких как Evernote и Trello . Чтобы начать, выберите параметр « Импорт » в нижней части боковой панели.^(Import)

13. Включить темный режим^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion поддерживает темный режим. Выберите параметр « Настройки и участники^{(Settings & Members)} » на боковой панели и включите переключатель рядом с темным режимом^{(Dark Mode)} , чтобы включить его. 

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl+Shift+L или Cmd+Shift+L , чтобы быстрее переключаться между темным и светлым режимами.

14. Понятие веб-клипера^{(14. Notion Web Clipper)}

Во время просмотра в Интернете вы можете использовать расширение Notion Web Clipper , чтобы добавить любую веб-страницу в свое рабочее пространство Notion . Он доступен как для Chrome , так и для Firefox . После установки расширения войдите в него, используя свои учетные данные Notion, и все готово.

15. Используйте шаблоны^{(15. Use Templates)}

Понятие может быть ошеломляющим, но в этом могут помочь шаблоны страниц. Выберите параметр « Шаблоны^(Templates) » в нижней части боковой панели, чтобы открыть встроенную галерею шаблонов . ^(Templates)Затем разверните категорию, например « Личное^(Personal) », « Образование^(Education) » или «Управление проектами»^{(Project Management)} , и сделайте свой выбор.

Выберите « Использовать этот шаблон^{(Use this template)} », и Notion автоматически создаст новую страницу на основе выбранного шаблона. Вы, конечно, можете редактировать шаблон, как хотите.

Дополнительные шаблоны от команды и сообщества Notion можно найти в ^(Notion)галерее шаблонов Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Различные понятия^{(Different Notions)}

В Notion^(Notion) так много дел , что нам едва удалось коснуться поверхности в этом обзоре приложения Notion ! Однако, как только вы освоите основы, вы должны чувствовать себя более комфортно, используя его. Теперь пришло время создать рабочее пространство Notion в соответствии с вашими конкретными потребностями.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Sincе its release in 2016, Notion hаs been making wavеs in the productivity space, and for a good rеaѕon. It eliminates the need to spread out work betweеn multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App для Windows: a Full Review

• Обзор приложения Cash — самый простой способ отправлять и получать деньги

• Советы по расширенным грамматическим приложениям, чтобы писать как профессионал

• Обзор книги - Windows 7 Visual Quick Tips

• Приложение Garmin Instinct: полный обзор

• Intego Antivirus Review: мощный, но функция ограничена

• Безопасность для всех - Review ESET Internet Security

• Обзор книги - Беспроводная домашняя сеть для чайников

• Обзор Motorola Moto G6 Play: Android-смартфон для ограниченного бюджета

• Обзор Fitbit Alta: стильный фитнес-компаньон!

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Безопасность для всех — обзор McAfee Total Protection

• Review ASUS RT-AX68U: Классический переработан для Wi-Fi 6!

• Рецензия на книгу «Подключите компьютеры и устройства к сети, шаг за шагом»

• Обзор TP-Link Deco M5 v2: красивая Wi-Fi-система для всего дома!

• Безопасность для всех - ESET NOD32 Antivirus review

• 20 лучших приложений для отслеживания мобильных телефонов 2022 года

• Безопасность для всех — обзор Bullguard Premium Protection

• Обзор клавиатуры Microsoft Sculpt Comfort — хорошая ли это клавиатура?

• Обзор ASUS Zenbook NX500 — ультрабук высокого класса с дисплеем 4K