Все хотят достичь Inbox Zero ; в конце концов, никто не хочет быть парнем с 20 000 электронных писем в своей учетной записи Gmail , из которых была просмотрена только первая 1000. Благодаря таким инструментам, как Zapier, и его встроенному парсеру электронной почты, вы можете препираться со своим почтовым ящиком, а не позволять ему препираться с вами.

Анализатор электронной почты просматривает ваш почтовый ящик в поисках определенных ключевых слов, а затем выполняет действия в зависимости от того, как вы его запрограммировали. Просто^(Just) подключите встроенный анализатор электронной почты Zapier к своей учетной записи, и он сможет сортировать и отслеживать информацию^{(keep track of information)} , чтобы вам не приходилось этого делать.

1. Будьте в курсе счетов

В современном безбумажном мире большинство людей получают уведомления о предстоящих платежах по электронной почте. С другой стороны, если вы получаете 300 электронных писем в день, может быть сложно за всем уследить. Вы можете использовать анализатор электронной почты для автоматического отслеживания определенных фраз, а затем предупреждать вас, когда вы получаете сообщение, которое соответствует этим фразам.

Перейдите на https://parser.zapier.com и войдите в систему. Сделав это, выберите « Создать почтовый ящик». ^{(Create Mailbox.)}Вы увидите адрес электронной почты в верхней части экрана, который в основном является абракадаброй, но он выглядит так не просто так. Перешлите один^{(Forward one)} из своих счетов на этот адрес. 

Когда вы пересылаете электронное письмо, содержащее счет, на указанный адрес, оно появляется в поле шаблона на экране. Выберите текст, который вы хотите, чтобы анализатор прочитал. Когда вы это сделаете, появится окно, и вы можете дать ему конкретное имя.

После этого синтаксический анализатор заменит выделенный текст именем в фигурных скобках, как показано ниже:

После того, как вы настроили парсер, вам нужно зайти в свою электронную почту и автоматически пересылать подобные письма в систему. Это работает лучше всего, если у вас есть отдельный анализатор, предназначенный для конкретных задач; в данном случае прочесывая счета от энергетической компании. 

Настройте^(Set) фильтр в своем почтовом ящике, чтобы автоматически пересылать электронные письма с одного и того же адреса прямо в парсер. Большинство счетов поступает с адреса [email protected] , что упрощает их отправку. 

Когда все настроено, вам нужно подключить парсер^(Zap) электронной почты Zapier к другому инструменту через Zap . В случае счетов простой способ получать уведомления — подключить данные через SMS - сообщения. 

Есть много других способов использовать парсер электронной почты, кроме того, чтобы просто следить за оплатой счетов.

2. Знайте, когда происходят продажи

Все больше ритейлеров, чем когда-либо прежде, используют электронную почту как способ сообщить о распродажах и скидках. Если вы подписаны на множество информационных бюллетеней, вы рискуете пропустить уведомление об одной из этих распродаж. 

Простой способ обойти это безумие — настроить парсер электронной почты, который автоматически ищет скидки и отправляет вам SMS о них.

Например, поклонники GOG.com могут захотеть получать уведомления о поступлении игры в продажу. Все, что вам нужно сделать, это отправить информационный бюллетень о продажах в синтаксический анализатор и настроить специальное оповещение. Электронные письма не обязательно должны быть идентичными по формату, но полезно, если отправитель каждый раз использует один и тот же формат. 

Вот как выглядит рекламное объявление с GOG.com :

Чтобы настроить оповещения от парсера, вам нужно будет выбрать скидку и название игры, присвоив каждому свое значение. В случае с информационными бюллетенями GOG после завершения это будет выглядеть так:

Назначая разные имена для каждого поля, вы можете связать их вместе, когда позже будете назначать значения. После того, как вы настроите парсер, вы можете создать Zap , чтобы ввести их на страницу Google Sheets,^{(Google Sheets page)} или вы можете отправить их прямо на свой телефон. 

Если вы решите вводить продажи на страницу Google Sheets , вы можете также включить ссылку на саму продажу, чтобы вам было легче ее найти. Отправка их на ваш телефон напомнит вам проверить электронную почту позже, чтобы продолжить. 

3. Никогда не пропустите приглашение

Хотя развитие технологий привело к появлению слова «e-vite», не все так плохо — теперь стало проще, чем когда-либо, рассылать приглашения на мероприятия и получать ответы по электронной почте. Недостатком, конечно же, является то, что так легко пропустить одно электронное письмо в море сотен.

Вместо того, чтобы надеяться, что вы поймаете электронное письмо, настройте парсер для отправки вам уведомлений по SMS , когда вы получаете приглашение, требующее ответа на приглашение^(RSVP) . Это не сильно отличается от настройки уведомлений о продаже или счете, особенно если вы отвечаете через Календарь Google^{(through Google Calendar)} . 

Назначьте дату, место и триггерное слово, которое, как вы знаете, будет появляться в каждом приглашении, например « RSVP » или «Going?» После того, как вы это сделаете, вы можете настроить парсер так, чтобы он отправлял вам SMS всякий раз, когда вы получаете приглашение. 

Это всего лишь три возможных способа использования парсера электронной почты Zapier для оптимизации повседневных аспектов вашей жизни и помощи в достижении нулевого почтового ящика. Возможности ограничены только вашей фантазией. Многие владельцы малого бизнеса используют анализатор электронной почты для отслеживания потенциальных потенциальных клиентов, в то время как другие управляют своими квитанциями.

Какие творческие способы использования парсеров электронной почты у вас есть? Дайте нам знать в комментариях ниже. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail accоunt, only the first 1,000 of which have been looked аt. Thanks to tools like Zapіer and its integrated еmail parser, you cаn wrangle your inbox instead of letting it wrangle yоu.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 способов записать игровой процесс на ПК

• 7 способов открыть файл MDB без Microsoft Access

• 5 лучших бесплатных одноразовых учетных записей электронной почты

• 4 отличных анонимных и частных почтовых сервиса

• Что такое лучший сервис конференц-связи - сравнение лучших приложений

• 11 лучших бесплатных программ для создания скриншотов для Windows

• 4 отличных инструмента для создания пакетов установщика Windows

• 5 лучших приложений для фильтрации синего света для Windows, Mac и Linux

• Что такое чат-бот и как его использовать на своем сайте

• 7 лучших инструментов для сжатия и оптимизации GIF

• Автозаполнение Google Chrome: полное руководство

• 5 портативных приложений, которые вы обязательно захотите иметь на USB-накопителе

• 5 трюков с командной строкой, чтобы сделать CMD более интересным

• Лучшие программы для добавления новых функций в Windows 10

• Два инструмента транскрипции для преобразования аудио в текст

• 5 лучших инструментов для сканирования IP-адресов для Windows, Mac, iOS и Android

• 3 инструмента для диагностики и устранения проблем с монитором

• Расширение Avast Online Security: стоит ли его использовать?

• 7 лучших инструментов для удаления вредоносных программ для Windows

• Лучшие приложения для мониторинга использования Интернета