Smartsheet и Microsoft Excel — две программы для работы с электронными таблицами, которые стоит протестировать. Однако две платформы существенно различаются по функциональности, цене и простоте использования.

Итак, что лучше для вас? Давай выясним. 

Smartsheet против Excel : что^(Which) лучше ? _^(Better)

Microsoft Excel — это традиционная программа для работы с электронными таблицами, идеально подходящая для обработки чисел, анализа и визуализации данных, а также для управления проектами. Smartsheet , с другой стороны, — это, прежде всего, программное обеспечение для управления проектами SaaS,^{(SaaS project management software)} которое помогает отслеживать сроки и оптимизировать рабочие процессы в режиме реального времени.

Excel — это мощный статистический инструмент с возможностями управления проектами, а Smartsheet ориентирован на совместное управление задачами^{(collaborative task management)} . 

Однако обе программы имеют много пересекающихся функций, поэтому давайте посмотрим, чем они отличаются. 

Функции

Хотя Excel и Smartsheet имеют несколько общих функций, обе программы «отличны» в разных областях. В зависимости от ваших потребностей, рабочего процесса и организационной структуры один может подойти вам больше, чем другой.

• Доступные виды^{(Available views)} . Excel ограничен традиционным представлением сетки, тогда как Smartsheet имеет несколько настраиваемых представлений, включая доски Канбан , ^(Kanban)диаграммы Ганта^(Gantt) , представления сетки и представления календаря. 

• Совместная работа и обмен проектами. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet — это онлайн-платформа, поэтому обновления происходят в режиме реального времени. Это позволяет пользователям делиться и отслеживать вехи, автоматизировать уведомления и одновременно обновлять проект. В Excel есть возможности совместной работы^{(collaboration capabilities)} , но некоторые функции ограничены при совместном редактировании, и вы должны обмениваться файлами через OneDrive . 

• Организация проекта. ^{(Project organization. )}Smartsheet позволяет создавать персонализированную информационную панель проекта, перетаскивая виджеты для лучшей организации ключевой информации. Кроме того, в Smartsheet можно создавать списки задач с подзадачами . В Excel этот уровень управления работой должен выполняться вручную. 

• История версий. ^{(Version history. )}В настольном приложении Excel сложно отслеживать версии документов и редактировать истории. Smartsheet позволяет отслеживать изменения во времени и позволяет видеть, кто, что и когда делал в каждой ячейке каждого документа. Это также позволяет вам ограничить доступ с помощью элементов управления общим доступом, чтобы только определенные члены команды могли изменять определенные части листа. 

• Анализ данных. ^{(Data analysis. )}Excel — один из самых популярных инструментов для статистического анализа и отслеживания наборов данных. Excel имеет несколько функций, которые делают его идеальным для этой работы, от ярлыков до формул, которые могут удалить большую часть ручной работы, связанной с такой областью, как бухгалтерский учет. Smartsheet имеет несколько функций визуализации данных, и для легкой работы подойдет более чем. Однако в настоящее время Excel является наиболее мощным решением для анализа данных.

Excel превосходит Smartsheet при анализе больших объемов данных, использовании сложных формул, фильтрации или выполнении макросов. Smartsheet , с другой стороны, является явным победителем, когда речь идет о возможностях управления проектами.

Однако теперь можно экспортировать данные из Smartsheet в Excel и обратно. Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами может сочетать в себе эти две функции — Smartsheet^{(— Smartsheet)} для отслеживания проектов и Excel для операций с интенсивным использованием данных. 

Интеграции и совместимость

Smartsheet доступен в Интернете через веб-приложение и как приложение для Android/iPhone . Кроме того, он интегрируется примерно со 130 профессиональными сервисами^{(130 professional services)} , включая Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google и другие.

Excel доступен в виде веб-приложения, а также для Windows , macOS, Android и iOS. Он интегрируется почти с 800 другими приложениями, включая Power Bi и Azure — в шесть раз больше, чем интегрируется Smartsheet , хотя этот разрыв постоянно сокращается.

Цены

Smartsheet и Excel имеют одинаковую цену, хотя Excel более гибок в вариантах покупки. 

Excel Online бесплатен, но это сильно урезанная версия настольного приложения. Настольное приложение стоит 159,99 долларов США в качестве единовременной платы или 6,99 долларов США в месяц в составе Microsoft 365 . 

Smartsheet доступен по цене 7 долларов в месяц для пользователей Pro и 25 долларов в месяц для предприятий. 

Простота использования

И Excel , и Smartsheet относительно просты в использовании, хотя для того, чтобы получить максимальную отдачу от любого приложения, им обоим требуется значительная кривая обучения. 

Smartsheet имеет простой, современный пользовательский интерфейс, который очень удобен в освоении. Он похож на Excel , поэтому, если у вас есть опыт работы с другими программами для работы с электронными таблицами, вам следует быстро освоить Smartsheet^(Smartsheet) . 

С точки зрения совместной работы Smartsheet намного проще в использовании. Несколько пользователей могут вносить изменения в документ без головной боли, связанной с наличием нескольких версий. Также проще получить доступ к программе с разных устройств. 

Однако Excel остается более или менее повсеместным, а это означает, что общая функциональность и интеграция гораздо шире. Побочным эффектом этого является то, что в Интернете есть бесконечные шаблоны Excel , практические руководства и подробные учебные пособия, к которым вы можете подключиться. 

Smartsheet против Excel : что^(Which) лучше ? _^(Better)

Smartsheet и Excel сами по себе являются мощными инструментами, но у них разные основные функции.

Если вы ищете инструмент для управления проектами, то Smartsheet , скорее всего, будет полезнее, чем Excel . Однако начните с Excel , если вам нужен мощный инструмент визуализации и анализа данных. Если вам нужно управление ресурсами и мощный статистический инструмент, вы можете подумать об инвестировании в обе программы и объединении их возможностей. 

Имейте в виду, что многие решения для управления проектами^{(many project management solutions)} могут стать для вас отличной альтернативой Smartsheet , включая Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello и Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreаdsheet programs worth testing. However, thе two platforms differ substantially in functionality, pricing, and eаse of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: что для вас Better Media Server?

• Slack vs Discord: что Better?

• SurveyMonkey против Google Forms: что Better?

• Zapier vs IFTTT: Что такое Better Для Cloud Automation?

• Google Tasks против Google Keep: Что такое Better?

• SSHD против SSD: что лучше?

• Arduino против Raspberry Pi: какая самодельная платформа лучше?

• Что такое Discord Nitro и стоит ли это того?

• Lightning против USB C: в чем отличия (и что лучше)?

• RealMe C21 review: Ультра-Низкий бюджетный смартфон!

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• 21 лучший Time Management Tools and Apps Вам нужно попробовать

• ASUS Mini PC PN62 review: мини-компьютер, который подходит в руку!

• Обзор OnePlus Nord CE 5G: хорошо округлый средний стран

• 7 Best Apps and Websites в часы Videos Together

• Обратный Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB Обзор

• 5 лучших приложений-эквалайзеров Windows 10 для лучшего звука

• TeamSpeak vs Discord: который Better Communication Tool?

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• Microsoft Teams против Zoom: что Better?